لماذا يجب عليك اختيار Zoho Mail كخدمة بريد إلكتروني لمؤسستك؟
ميزات حصرية للبريد الإلكتروني الخاصّ بالمؤسسات
احصل على أعلى مستوى من جودة المراسلات المتعلقة بأعمالك من خلال الميزات المؤسسية المتاحة فقط في خطة Zoho Mail Premium.
S/MIME
مع زيادة حجم مؤسستك، يرتفع عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتعامل معها، وتزداد حساسية محتوياتها. لذا، من المهم أن يضمن بريدك الإلكتروني للمؤسسات سلامة رسائل البريد الإلكتروني وحمايتها من حيث الخصوصيّة. يوفر Zoho Mail ميزة S/MIME لتحقيق ذلك. تُوفّر خدمات التوقيع الرقمي والتشفير في S/MIME طبقة حماية إضافية ضدَّ تسرُّب البيانات، وهجمات التصيّد الاحتيالي، وانتحال الهويّة عبر البريد الإلكتروني وغيرها من الهجمات.
المرفقات الضخمة
لن يُشكل حجم الملفات المرفقة عائقاً لك بعد الآن. تتضمن خطة Premium لدينا زيادة في حجم الملفات المرفقة إلى 40 ميجابايت، بالإضافة إلى ميزة جديدة للمرفقات الضخمة التي تتيح إرفاق ملفات بحجم يصل إلى 1 جيجابايت في رسائل البريد الإلكتروني. عند إرفاق الملف، يتم تخزينه في السحابة ويُضَمَّن رابط له في رسالة البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تحديد الأذونات واختيار الأشخاص الذين يمكنهم الاطّلاع على ملفاتك.
الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني وeDiscovery
يضمن البريد الإلكتروني للمؤسسة حفظ رسائل البريد الإلكتروني لشركتك والمعلومات المهمة التي ترافقها للوصول إليها عند الحاجة. باستخدام حلّ الأرشفة الخاصّ بنا، يمكنك تعيين سياسات الاحتفاظ المخصّصة وحالات التعليق، واستخدام ميزة eDiscovery للبحث في المعلومات المؤرشفة بسهولة. يمكن بدء التحقيقات وإدارتها ومراقبة نشاط المستخدم عن طريق إنشاء سجلات تدقيق.
حجز الموارد
تواجه الشركات الكبيرة نقصًا في قاعات المؤتمرات، فضلاً عن مشكلة الحجز المزدوج. يتيح لك حجز الموارد اختيار القاعة الملائمة لك وحجزها لفترة معينة حسب توافرها. يمكنك حجز قاعة وتنظيم فعالية مرتبطة بها وإرسال الدعوات، كل ذلك من موقع واحد.
لا تقتصر هذه الميزة على حجز القاعات فقط، بل تتيح لك إدارة الفروع والمباني والطوابق بطريقة شاملة، علاوةً على ذلك، تحتوي على ميزات إضافية مثل أجهزة العرض والكراسي.
علامة تجارية قابلة للتخصيص
تُعد العلامة التجارية من الركائز الأساسية التي تستند إليها العديد من الشركات في تحقيق استمراريتها ونجاحها. مع خطة Premium التي نقدّمها، يمكنك الاستفادة من بريد إلكتروني مخصّص لشركتك يحمل علامتك التجارية، مما يُوفّر عليك عناء الوقت والجهد في تصميمه بنفسك. يمكن الاستفادة من Zoho Mail كخدمة بريد إلكتروني تحمل العلامة التجارية الخاصّة بك، حيث يمكنك تخصيص الشعار وعنوان URL لصفحة تسجيل الدخول حسب رغبتك. يمكنك الاستفادة من هذه المنصة التي أعيدت تسمية علامتها التجارية لتقديم خدمات البريد الإلكتروني، ليس فقط في نطاق مؤسستك، بل أيضًا لمستخدميك.
ميزات إضافية لدعم إدارة مؤسستك بكفاءة
- نطاقات مختلفة وعنوان موحّد للبريد الإلكتروني الجماعي
قم بإضافة نطاقات متنوعة وإدارتها من حساب واحد، أو يمكنك إنشاء أسماء مستعارة للنطاقات الموجودة. قم بإنشاء عناوين لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية وحدد مستويات الوصول لأعضاء فريقك. يمكنك أيضًا شراء نطاق من خلال خدمة Zoho Mail.
- التوزيع المُقسم
يوفر لك توزيع الحسابات المقسّم إمكانية الحصول على مجموعة من الحسابات في Zoho Mail، بينما تُخصص الحسابات المتبقية للخادم الآخر. تصل الرسائل الإلكترونية الموجهة إلى حسابات Zoho Mail مباشرةً إلى منصة Zoho، بينما تُحوَّل الرسائل التي تُرسَل إلى حسابات أخرى إلى الخادم المخصص لها عوضاً عن ارتدادها.
- سياسة البريد الإلكتروني
قم بإدارة تدفق البيانات داخل المؤسسة وخارجها من خلال وضع سياسات للبريد الإلكتروني تتناسب مع متطلباتك الأمنية، ثم طبق هذه السياسات على مجموعة مختارة من المستخدمين. تمنحك سياسة البريد الإلكتروني إمكانية الاختيار من بين عدة قيود تتعلق بالبريد الإلكتروني والنطاق والحسابات وطرق الوصول.
- استعادة رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من حسابات المستخدمين من خلال اتباع خطوات بسيطة وسريعة. قم بتحديد المستخدمين الذين يحتاجون إلى استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة، ثم حدد الفترة التي حُذِفَت الرسائل خلالها، وبعد ذلك اختر المجلد الذي سيتم فيه بدء عملية استعادة رسائل البريد الإلكتروني.
