برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت الذي يلبّي كل احتياجاتك المتعلقة بالاجتماعات عن طريق الفيديو والندوات عبر الويب الخاصة بك

ما المقصود بالندوة عبر الويب وما آلية عملها؟

الندوات عبر الويب هي فعاليات جماعية افتراضية تتضمن منظِّمًا يتواصل مع مجموعة من الحاضرين ويبث الفعالية إليهم. ويمكن للمنظِّم بث العروض التقديمية وعقد جلسات تدريبية تفاعلية بمساعدة ميزات مثل استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة وغير ذلك.

يمكن للحضور التسجيل في الندوة عبر الويب، وإرسال الأسئلة إلى المنظِّم، والتفاعل مع استطلاعات الرأي لتحقيق أقصى استفادة من جلسات الندوات عبر الويب.

ما الفرق بين الاجتماع والندوة عبر الويب؟

• الاجتماعات تكون في العادة فعاليات تعاونية يشارك فيها المضيف والمشاركون بالقدر نفسه من خلال استخدام برامج الاجتماعات عبر الإنترنت. وتكون تحت إدارة المضيف ويحضرها المشاركون للتواصل والتعاون عبر برامج اجتماعات الويب.
• الندوات عبر الويب هي فعاليات جماعية عبر الإنترنت يبث فيها المنظِّم العروض التقديمية والجلسات التدريبية إلى مجموعة محدَّدة من الحضور. وتكون في شكل جلسات تثقيفية حول موضوع معين يُبَث إلى الحضور المدعوين. ويمكن الاستفادة من الندوات عبر الويب في تقديم عروض الأعمال عن بُعد، وعقد الجلسات التدريبية في المؤسسات التعليمية، وغير ذلك.

كيف تستضيف اجتماعًا عبر الإنترنت؟

يمكنك استضافة اجتماعات سلسة عبر الإنترنت والتعاون مع فِرق عملك من خلال التخطيط السليم.

• إنشاء جدول أعمال الاجتماع
• الجدولة ودعوة المشاركين
• مشاركة الشاشة والتعاون في الوقت الفعلي
• إشراك المشاركين من خلال الاقتراعات وجلسات الأسئلة والأجوبة
• تتبع تحليلات الاجتماع التفصيلية بعد الجلسة

كيف أنضم إلى اجتماع عبر الإنترنت؟

يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات عبر الإنترنت كمشارك باستخدام رابط الانضمام الذي يشاركه المضيف عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. إذا كان لديك مفتاح الاجتماع، فيمكنك الوصول إلى صفحة الانضمام أو استخدام تطبيق سطح المكتب المخصص. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة بنظامَي iOS وAndroid الخاصة بنا للانضمام إلى الاجتماعات عبر الإنترنت.

ما ميزات الاجتماعات عبر الويب؟

• أصبح التعاون عن بُعد ممكنًا بفضل منصات الاجتماعات عبر الإنترنت، ما يسمح للأشخاص بالتواصل افتراضيًا بسرعة وسهولة.
• تساعد الاجتماعات عبر الإنترنت على توفير الوقت والجهد المبذولَين لإجراء الاجتماعات على أرض الواقع.
• تكون مشاركة الشاشة وعرضها أسهل من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت؛ ما يساعد على ضمان اطّلاع كل المشاركين على المعلومات نفسها.

ما الأنواع المختلفة للاجتماعات عبر الإنترنت؟

هناك ثلاثة أنواع للاجتماعات عبر الإنترنت:

• الاجتماعات عن طريق الصوت - الاجتماعات عن طريق الصوت هي اجتماعات صوتية فقط ومناسبة للجلسات القصيرة.
• الاجتماعات عن طريق الفيديو - الاجتماعات عن طريق الفيديو هي جلسات اجتماع عن طريق الصوت والفيديو مثالية للاجتماعات الكبيرة التي تمتد إلى فترات أطول.
• الاجتماعات عبر الويب - الاجتماعات عبر الويب هو مصطلح شامل لحلول الاجتماعات عن طريق الصوت والفيديو التي تتضمن مقدِّمًا يشارك شاشته ويتعاون مع المشاركين في الاجتماع.

لماذا تحتاج الفِرق العاملة عن بُعد إلى استخدام إحدى أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت؟

تساعد منصات الاجتماعات عبر الإنترنت الفِرق العاملة عن بُعد على التواصل والتعاون بكفاءة، من دون الاضطرار إلى الحضور في المكان نفسه على أرض الواقع. كما تُمكِّنهم من عرض الأفكار والتفاعل عبر الصوت والفيديو باستخدام برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت.

يمكن إدارة العمل عن بُعد بفعالية باستخدام الميزات المخصصة للمؤسسات، مثل إدارة أعمال المؤسسات والمجالات المخصصة والعلامات التجارية المشتركة. ومع تزايد انتشار النماذج التي تجمع بين العمل من الشركات والعمل عن بُعد، يمكن أن تساعدك منصات الاجتماعات عبر الإنترنت على تحقيق أقصى استفادة من مساحات العمل عن بُعد.

ما القطاعات التي يمكنها استخدام منصات الاجتماعات عبر الإنترنت؟

تُستخدَم أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت على نطاق واسع من مختلف القطاعات، بدءًا من الشركات الصغيرة وصولاً إلى المؤسسات الكبيرة والمنظمات غير الحكومية، بل وحتى المنظمات الحكومية. ومن بين القطاعات المُشار إليها:

• الاستخدام الشخصي - يستخدم الأفراد أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت بوصفها حلاً شاملاً لعقد الاجتماعات، وإجراء المكالمات عبر الفيديو ، وتلبية متطلبات الاجتماعات الشخصية الأخرى
• الشركات - تَستخدم فِرق العمل العاملة في الشركات وعن بُعد برامج الاجتماعات عبر الإنترنت باستمرار للتفاعل والتعاون مع زملاء العمل والعملاء من كل أنحاء العالم.
• المؤسسات التعليمية - اعتمدت المدارس ومراكز التدريب الدروس التي تُبَث عبر الإنترنت لتدريس الطلاب والتواصل معهم باستخدام منصات الاجتماعات عبر الإنترنت.

ما الميزات الأساسية لأدوات برامج الاجتماعات عبر الإنترنت؟

من بين الميزات الأساسية التي يجب أن تتوافر في كل برامج الاجتماعات عبر الإنترنت:

• عقد الاجتماعات عن طريق الصوت والفيديو بسهولة
• مشاركة الشاشة
• الدردشة أثناء عقد الجلسة
• تسجيل الاجتماعات
• تأمين الجلسات

كيف يمكنني حضور ندوة عبر الويب في Zoho Meeting؟

سيرسل إليك المنظِّمون دعوات الانضمام إلى الندوات عبر الويب التي يعقدونها. وسينشرون إعلانات ترويجية لهذه الندوات من خلال رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. وإذا كنت أحد المدعوين، فيمكنك بسهولة التسجيل والحضور بنفسك.

يمكن استخدام Zoho Meeting على مختلف الأجهزة. فبإمكانك حضور الندوات عبر الويب من خلال المتصفح أو تطبيق سطح المكتب أو باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة المخصصة التي نوفّرها.

كيف يتفاعل المنظِّمون والحضور في الندوة عبر الويب في Zoho Meeting؟

يتضمن Zoho Meeting ميزات مثل استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة ورفع اليد، ما يسمح بالتفاعل السلس بين المنظِّم والحضور في الندوة عبر الويب. ويمكن للحضور استخدام ميزة رفع اليد للفت انتباه المنظِّم، وكذلك التفاعل مع أي استطلاع للرأي.

يمكن للحضور إرسال الأسئلة ذات الصلة ضمن جلسة الأسئلة والأجوبة، ومن ثَمَّ يمكن للمنظِّم أن يجيب عنها في جلسة خاصة أو أثناء الندوة عبر الويب.

لماذا يُعدّ Zoho Meeting أفضل برنامج اجتماعات عبر الإنترنت لعقد الاجتماعات عبر الفيديو والندوات عبر الويب؟

يتضمن Zoho Meeting ميزات تمكِّن من عقد الاجتماعات عبر الصوت والفيديو بسهولة ما يلبّي كل متطلباتك المتعلقة بالاجتماعات والندوات عبر الويب. ويمكنك استخدام البرنامج كمقدِّم ومشاركة الشاشة للتعاون مع المشاركين الآخرين في الاجتماعات. وبفضل ميزة تأمين الاجتماعات، يمكنك ضمان أن تكون الجلسات آمنة.

من خلال الندوات عبر الويب عالية الجودة التي تُبَث عبر الفيديو، يمكنك بفعالية بث العروض التقديمية والجلسات التدريبية إلى قاعدة كبيرة من الجمهور، كما يمكنك، بمجرد انتهاء الندوة عبر الويب، تحليل الجلسات باستخدام تقارير الندوة عبر الويب

إلى أي مدى تكون الاجتماعات والندوات عبر الويب آمنة في Zoho Meeting؟

يأتي برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت الذي نوفّره محميًا بنظام التشفير DTLS-SRTP ومتوافقًا مع أحدث نسخة من بروتوكول أمن طبقة النقل (TLS 1.2). وتتوفر للمضيف عناصر تحكم مخصصة للإشراف تمكِّنه من إجراء اجتماعات آمنة، وذلك من خلال تأمين الاجتماعات، وكتم الصوت وتشغيله لدى المشاركين، والكثير غير ذلك.

باستخدام Zoho Meeting، يمكن للمستخدمين تمكين المصادقة ثنائية العوامل (TFA) للحسابات؛ ما يوفر مستوىً إضافيًا من الحماية ضد الهجمات المؤذية. ويمكنك الاطّلاع على معلومات أكثر عن الأمان والخصوصية في Zoho Meeting.

هل يلزمني إنشاء حساب لاستخدام Zoho Meeting؟

إذا كنت مشاركًا في الاجتماع، فلن يلزمك إنشاء حساب في Zoho Meeting. ويمكنك حينها الانضمام إما باستخدام رابط الاجتماع أو بإدخال المفتاح وكلمة المرور المخصَّصَين للاجتماع.

لكن إذا أردتَ استضافة اجتماع أو عقد ندوة عبر الويب، فستحتاج إلى إنشاء حساب في Zoho Meeting سابقًا.