العمل بأمان من المنزل
حان الوقت لنضع أيدينا بأيدي بعض في الوقت الذي يحارب فيه أشخاص آخرون وباء فيروس كورونا (كوفيد-19) المستجد في كل أنحاء العالم. في Zoho Meeting، نقف إلى جانبكم ونريد تأدية دورنا في ما يتعلق بتقديم نصائح للعمل عن بُعد وتوفير دليل لاستخدام حلّ عقد المؤتمرات عبر الإنترنت كخطوة مهمة نحو الحفاظ على سلامة الأشخاص في الوقت الحالي.
الاشتراك الآن
العمل عن بُعد - الحاجة التي تقتضيها الساعة
بدأت الشركات في كافة أنحاء العالم بوضع سياسات جديدة لمساعدة موظفيها على الحفاظ على صحتهم وسلامتهم في العمل. إذ يحدّ اعتماد سياسات للعمل عن بُعد والعمل من المنزل من خطر التقاط الفيروس وانتشار الفيروس. ونحن ندرك أن العمل من مواقع مختلفة قد يكون جديدًا بالنسبة إلى فريقك، لكن لا داعي للقلق مع استخدام Zoho Meeting، وهو حلّ لعقد المؤتمرات مصنّف على أنه أحد الحلول الأسهل استخدامًا في هذا المجال لعقد المؤتمرات. للبدء ما عليك إلا الاشتراك في Zoho Meeting.
بدء استخدام Zoho Meeting
الاشتراك
اشترك في Zoho Meeting باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك. إذا كنت تقوم بالاشتراك في Zoho Meeting للمرة الأولى، فستحصل على فترة تجريبية مجانية للمنتج مدتها 14 يومًا، أما إذا كنت تبحث عن مجموعة من التطبيقات لدعم التعاون عن بُعد، ففكّر بالاشتراك في Zoho Remotely الذي يتضمن تطبيق Meeting وتسعة تطبيقات تعاونية أخرى.
إضافة أعضاء فريقك
حثّ أعضاء فريقك على استخدام Zoho Meeting وقم بإدارتهم وإعداد إعدادات المؤسسة من حسابك على Zoho Meeting. ستُرسَل رسالة بريد إلكتروني تأكيدية إلى عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق. وبذلك يمكنهم التأكيد على إضافتهم إلى حساب المؤسسة في Zoho Meeting.
استضافة اجتماعك الأول عبر الإنترنت
قم بجدوَلة اجتماع عبر الإنترنت من خلال إدخال الموضوع والتاريخ والوقت، وأضِف المشاركين كأعضاء وأرسل الدعوات إلى جهات اتصال خارجية أو عملاء إذا لزم الأمر. سيتلقى جميع المشاركين دعوة عبر البريد الإلكتروني مع خيارات للرد ولإضافة الاجتماع إلى التقويمات الخاصة بهم، كما ستتضمن الرسالة عبر البريد الإلكتروني رابطًا للانضمام إلى الاجتماع. أو يمكنك بدء الاجتماع على الفور باستخدام خيار "الاجتماع الآن" ومشاركة رابط الاجتماع عبر الدردشة أو الرسائل القصيرة.
- الشاشة بأكملها نافذة التطبيق
مشاركة الشاشة والفيديو
لا تترك مجالاً للغموض عند التعاون عن بُعد. بل تواصل كما لو كنت في قاعة اجتماعات فعلية من خلال تشغيل الفيديو. يمكن لأي شخص مشاركة الشاشة في أثناء الاجتماع لإضافة سياق إلى النقاط التي يريد مناقشتها.
نصائح للتغلب على التحديات وجعل العمل عن بُعد منتجًا
الانضمام إلى الاجتماعات مع الاتصال الضعيف بالإنترنت (أو من دون الاتصال)
من الضروري توفّر اتصال جيّد بالإنترنت للعمل مع فريقك عبر الإنترنت. حتى إذا كان الاتصال بالإنترنت غير ثابت، فيظل بإمكانك حضور اجتماعات الفريق عبر الجهاز المحمول. في هذا الإطار، يوفّر Zoho Meeting أكثر من 100 رقم محلي وأكثر من 55 رقمًا مجانيًا لمختلف البلدان والمناطق.
إعلام الفريق بالاجتماعات اليومية
عندما يبدأ فريقك بالعمل عبر الإنترنت، قد تحتاج إلى إجراء اجتماعات وجلسات تعاونية متعددة في يوم واحد لإنجاز العمل. بدلاً من إرسال دعوات إلى أعضاء فريقك عندما تريد عقد كل اجتماع، يمكنك جدوَلة الاجتماعات وتضمين رابط كل اجتماع في أي من صفحات الويب. بهذه الطريقة، يمكن لأعضاء الفريق الانضمام إلى الاجتماعات من صفحة ويب عند عقد الاجتماع باستخدام عناوين البريد الإلكتروني.
مراجعة ما تمت مناقشته
عند العمل من المنزل، لا يمكنك الانتقال إلى مكتب أحد الزملاء ومراجعة الموضوعات التي تكون قد نوقشت في الاجتماع. باستخدام Zoho Meeting، يمكنك تسجيل الاجتماعات وتخزينها على السحابة ومشاركتها كرابط مع أي شخص تريده، ما يساعدك ويساعد زملاءك على مراجعة المناقشات مرة أخرى وتدوين النقاط المهمة لتطوير إستراتيجيات وخطط عمل جديدة.
التعاون الجماعي والتعقيدات التقنية
شارِك الشاشة واطلب من الآخرين التعاون بفعالية من خلال تمكين الوصول عن بُعد. يمكن للمشاركين التحكم في شاشتك لتحرير المستندات والمساهمة في المناقشات. يمكنك أيضًا السماح لموظفي تكنولوجيا المعلومات بمساعدتك في استكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا واجهت مشاكل فنية أثناء العمل من المنزل. اقرأ دليلنا الكامل حول كيفية العمل عن بُعد باستخدام Zoho Meeting.