عدد الموظفين
تُقرّ وتوافق بأن خدمة Zoho One تُقدّم بسعر خاص بشرط الحصول على ترخيص لجميع موظفي مؤسستك. ويتعيّن عليك تقديم العدد الدقيق للموظفين في مؤسستك عند الاشتراك في خدمة Zoho One، وذلك استنادًا إلى أحدث تقرير مقدم إلى الجهة الحكومية المختصة والذي يوضح العدد الإجمالي للموظفين في مؤسستك. كما يُطلب منك شراء تراخيص إضافية لكل موظف جديد ينضم إلى المؤسسة خلال فترة الاشتراك.
شهادة الاستخدام والتدقيق
بناءً على طلب Zoho، فإنك توافق على تقديم شهادة خطية تُثبت حصولك على تراخيص لجميع الموظفين في مؤسستك. وتحتفظ Zoho بالحق في تدقيق أحدث بيان تم تقديمه إلى الجهة الحكومية المختصة والذي يُفصح عن العدد الإجمالي لموظفي مؤسستك، وذلك لضمان الامتثال لمتطلبات الترخيص المنصوص عليها هنا. وسيُجرى هذا التدقيق بواسطة Zoho أو شركة تدقيق مستقلة في منشآتكم خلال ساعات العمل الرسمية، وذلك بعد تقديم إشعار خطي مسبق لا يقل عن خمسة عشر (15) يومًا. ويُطلب منك تنفيذ الإجراءات التصحيحية بسرعة لمعالجة أي حالات عدم امتثال جوهرية يتم تحديدها من قبل Zoho.
حدود الاستخدام
يجب عليك التأكد من أن استخدامك يقع ضمن حدود الاستخدام التي تحددها Zoho وذلك للحصول على خدمة مستمرة دون انقطاع. وتقر بأن Zoho قد تُقيّد نشاطًا معينًا إذا بلغت الحد الأقصى المسموح به لهذا النشاط.