التوظيف وإدماج الموظفين الجدد
التوظيف
حقق النجاح المستدام لمؤسستك مع قوى عاملة عالية الأداء وثقافة إيجابية في مكان العمل، إذ يشكل الأشخاص الذين توظفهم جوهر هذا التحول. واستهدف موظفك المميز القادم باستخدام برنامجنا الشامل للتوظيف الذي يسهل عملية التوظيف ويجعلها أكثر بساطة.
إدماج الموظفين الجدد
يترك اليوم الأول أثرًا يتردد صداه لدى الموظف طوال فترة عمله داخل المؤسسة. لذا، اضمن انطلاقة قوية لموظفيك الجدد من خلال تسهيل عملية إدماج الموظفين الجدد، وساعدهم على إتمام الإجراءات بسرعة فائقة أثناء انطلاقهم في رحلتهم داخل المؤسسة.
الموارد البشرية الأساسية
إدارة الموظفين
يُعَد نظام إدارة بيانات الموظفين الشامل أساسيًا لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة. بدءًا من تخزين سجلات الموظفين بأمان إلى تصنيف القوى العاملة وفق معايير متعددة وتمكين الموظفين من الخدمة الذاتية، يمكنك إدارة معلومات الموظفين بسلاسة من موقع مركزي واحد.
إدارة الحضور
قم بإدارة القوى العاملة أثناء التنقل باستخدام خدمة الحضور المرنة التي تتيح لك تسجيل الوصول من أي مكان عبر الإنترنت أو الجهاز المحمول باستخدام القيود المستندة إلى بروتوكول الإنترنت (IP) والموقع الجغرافي. من خلال عمليات التكامل البيومترية وأنظمة التعرُّف على الوجه، يمكنك تسجيل الحضور في الوقت الآني وتتبُّع الإنتاجية بشكل مستمر.
إدارة المناوبات
لم يَعُد العمل من الساعة 9 حتى الساعة 5 النمط السائد الآن، إذ تعمل الشركات على مدار الساعة. لذا، حدد المناوبات وقم بإدارتها وتنظيمها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. قم بضبط كل جانب من جوانب المناوبة بكفاءة، بدءًا من مراقبة أوقات الاستراحة وصولاً إلى تصنيف المهام القابلة للدفع وغير القابلة للدفع.
الإجازات
أنشئ سياسات الإجازات وخصصها، واستمتع بطلبات الإجازة السهلة والموافقات السريعة، واحصل على رؤية موحدة لأرصدة الإجازات والعطلات الخاصة بالموظفين من أجل مساعدة المديرين على تخطيط الموارد وتنسيقها بفعالية.
الجداول الزمنية
تتبَّع المشاريع المكتملة والحالية وقم بالوصول إلى كل البيانات ذات الصلة في وقت فراغك. تساعدك الجداول الزمنية على تعيين المهام إلى فريقك وتخصيصها وتتبُّع تقدمه بطريقة منهجية. أرسل الفواتير إلى العملاء بدقة في الوقت المحدد واحصل على فهم عميق لأعباء عمل الفريق وكفاءته.
مكتب المساعدة الخاص بالموارد البشرية
قم بحل مشاكل الموظفين على طريقة الأبطال الخارقين. بفضل وكلاء الموارد البشرية المخصصين، وإمكانات اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) المدمجة، وقاعدة المعلومات السهلة الوصول، يتميز Zoho People بنهج استباقي للمساعدة على حل استفسارات الموظفين ومشاكلهم في الوقت المناسب.
إدارة المستندات
خزِّن الملفات الأساسية واسترجعها بسهولة لتوفر قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد. واستخدِم مستودعنا المركزي لتخزين الملفات والوصول إليها، وإنشاء المستندات باستخدام القوالب المدمجة، وطلب التواقيع إلكترونيًا، ومشاركة الملفات بأمان داخل مؤسستك.
إدارة الكفاءات
الأداء
قم بإثراء الكفاءات التي تدعم نمو أعمالك. واعتمد إطارًا فعالاً لإدارة الأداء من أجل جمع معلومات معمقة حول أداء كل فريق، ومهارات كل فرد وإمكاناته، وتقارير تفصيلية عن أداء الأعمال على المستوى العام.
التعويضات
اضمن دفع رواتب عادلة وتنافسية في كل أقسام المؤسسة مع نظام يتسم بالشفافية ويمكِّن مسؤولي الموارد البشرية من إدارة بيانات تعويضات القوى العاملة بكفاءة. وأنشئ هياكل رواتب فريدة مخصصة لكل دور وظيفي، وقم بإدارة مزايا الموظفين مثل المكافآت والبدلات بكفاءة.
نظام إدارة التعلّم (LMS)
يسهم التعلّم المستمر في النمو الشخصي والتطور المهني لكل متعلم. لذا، خصص تجربة التعلّم لكل موظف وفقًا لقسمه أو خبرته أو دوره الوظيفي باستخدام نظام إدارة تعلّم مخصص يساعده على إطلاق العنان لكامل قدراته والتقدّم في مسيرته المهنية.
الرواتب والنفقات
الرواتب
يخلِّصك تنظيم الرواتب من التوتر عندما يحين وقت دفعها. اضمن حصول موظفيك على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد من خلال إجراء عملية تكامل بين Zoho People وZoho Payroll، وقم بإدارة كل الأنشطة المتعلقة بالرواتب بسلاسة تامة.
السفر والنفقات
تخلَّص من عناء إعداد تقارير النفقات باستخدام برنامج مبسَّط لإدارة السفر والنفقات. سجِّل النفقات وشارك الإيصالات وسهِّل عملية إعداد التقارير من خلال مزامنة البيانات في الوقت الآني من خلال إجراء تكامل بين Zoho People وZoho Expense.
إشراك الموظفين
إشراك الموظفين
يشكل إنشاء بيئة يشعر فيها الموظفون بالتقدير والدعم أمرًا أساسيًا لبناء ثقافة مكان عمل قوية. لذا، حدد مستويات الإشراك في كل المجالات، وقم بقياس أثر مبادرتك باستخدام استبيانات صافي نقاط الترويج الخاصة بالموظفين واستبيانات الإشراك بهدف تحسين قرارات الأعمال.
التواصل والتعاون
يؤدي تعزيز المجتمعات داخل أماكن العمل إلى ترسيخ الشعور بالانتماء وبناء الثقة وتوفير مستويات أعلى من المشاركة. أنشئ خط تواصل مباشرًا وشفافًا باستخدام أدوات التعاون الذكية لدينا، وقم ببناء قوى عاملة متفاعلة ومترابطة.
تحليلات الموارد البشرية
استخرج مجموعة هائلة من المعلومات من بياناتك لفهم كيفية سير العمل. وطوِّر إستراتيجيات عملية للموارد البشرية من خلال التعمق في كل مؤشر باستخدام التقارير والتحليلات الشاملة التي تمنحك رؤية شاملة للأداء العام لأعمالك.
أتمتة الموارد البشرية والخدمات المخصصة
قم بأتمتة المهام المتكررة حتى تتمكن فِرق الموارد البشرية من التركيز على الأعمال ذات القيمة العالية. بدءًا من تحديث الحقول تلقائيًا، وإرسال التنبيهات عبر البريد، واستخدام خطافات الويب إلى إنشاء تطبيقات مخصصة، قم بتلبية احتياجات عملك المتغيرة باستمرار باستخدام برنامج موارد بشرية مخصص للتكيف مع أعمالك النامية.
عمليات التكامل الأصلية وعمليات التكامل مع الجهات الخارجية
وسّع إمكانات برنامج الموارد البشرية من خلال إجراء تكامل بين Zoho People ومجموعة من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية وعزز الكفاءة.
- Zoho CRM
- GreytHR
- Zoho Projects
- Adobe Sign
- Microsoft Teams
- Zoho Mail
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) في متناول يديك
اعمل مع موظفيك في أي وقت ومن أي مكان، إذ تبقي التطبيقات الأصلية من Zoho People لنظامَي التشغيل iOS وAndroid القوى العاملة لديك على اتصال دائم. يمكنك الآن تقديم طلبات الإجازة، وتسجيل ساعات العمل وأوقات الوصول والمغادرة، وغير ذلك الكثير أثناء التنقل.
