ما الجديد

حوّل الغيابات المسجلة تلقائيًا إلى إجازات موافق عليها باستخدام أرصدة الإجازات المتاحة، من دون الحاجة إلى جهد يدوي أو موافقات.

استخدم تكوين فترة الدفع

استخدم تكوين جدولة الغياب

يتم عرض مبالغ رواتب الموظفين بدقة تصل إلى منزلتين عشريتين لإجراء حسابات دقيقة وشفافة. لا تمكّن خيار تقريب القيم إلّا إذا كنت تفضل تقريب القيم إلى العدد الصحيح الأقرب.

خصّص الرسائل بسهولة وضمّن بيانات حقل Zoho People للحصول على تجربة مبسطة ومخصصة.

لمعرفة المزيد

ملاحظة: إلى المستخدمين الحاليين، يرجى التواصل على support@zohopeople.com للتبديل.

يمكنك الآن رؤية ما يصل إلى ثلاثة أشهر من بيانات التقاط الصور من kiosk في صفحة ملخص الحضور بشكل مباشر للرجوع إليها بسهولة.

يمكنك الآن السماح لموظفيك بأن يطلبوا أذونات بالساعة بعد وقت انتهاء مناوبتهم وفي خلال فترة سماح تحتسب بناءً على مدة سماح بدء المناوبة.

والآن، يتضمن جدول المناوبات بيانات لإجازات الموظفين ويرمّز بالألوان البارزة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

إختر ما إذا كنت تريد عرض الحقل المرفق على استمارة سجلات الوقت. يتم تمكين هذا الحقل بشكل افتراضي.

يمكنك الآن السماح للموظفين والمديرين والمسؤولين عن الموافقة بإلغاء طلبات الإجازات السابقة إذا كانت تقع ضمن السنة التقويمية الحالية.

حدد حالات مثل خارج المكتب، مشغول أو مؤقت لكل نوع من أنواع الإجازات. عند تطبيق الإجازة في Zoho People، تظهر الحالة المحددة في تقويم Microsoft 365 أو Google الخاص بالموظف.

تحقق من حالة مصادقة البريد الإلكتروني، توصّل إلى تفاصيل DKIM وDMARC، وامنع رسائل البريد الإلكتروني من الوصول إلى مجلد البريد العشوائي بفضل مصادقة البريد الإلكتروني.

يُتيح تطبيق Ask Zia، المساعد المُدعوم بالذكاء الاصطناعي في Zoho Advanced Analytics، للمستخدمين الآن طرح أسئلة متعلقة بالبيانات بلغة طبيعية لإنشاء التقارير والمخططات البيانية والمعلومات المعمّقة، من دون الحاجة إلى استفسارات مُعقّدة أو خبرة تقنية.

حدّد ساعات العمل الأساسية ضمن نوبات عمل الموظفين. تُلزم ساعات العمل الأساسية الموظفين بالحضور خلال أوقات العمل الرئيسية. خصّص فترة سماح لخصم الإجازات أو تسجيل الموظف بصفة غائب لأي انحرافات.

نظّم العطلات بسهولة إلى فئات مثل: عامة، واختيارية، وإقليمية، وغيرها لتحسين الإدارة، والامتثال الإقليمي، ومعالجة رواتب الموظفين بدقة.

استلم تنبيهات فورية عند تسجيل وصول الموظفين متأخرًا أو مغادرتهم مبكرًا، ما يُمكّن المديرين من مراقبة الحضور بفعالية أكبر واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.

أرسل إشعارات يومية للمراجعين والموظفين حول المراجعات المعلقة للمساعدة في ضمان التقدم في الوقت المناسب في عملية المراجعة المستمرة.

اختر مشاركة التقارير الكاملة أو بيانات القسم، وامنح الوصول للمسؤولين أو رؤساء الأقسام. يمكنك أيضًا تصدير التقارير بتنسيقات متعددة، مع حماية اختيارية بكلمة مرور، وعرض بيانات مُركزة على الموظف أو القسم.

أنشئ وظيفة مُخصصة في Zoho People ونفّذها عبر استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات، المثالية لأداء مهام مُحددة عند الطلب.

أنشئ استبيانات باستخدام مقاييس فردية، أو جماعية أو قائمة على الأسئلة لتنظيم الردود والحصول على معلومات معمّقة واضحة مبنية على المقاييس من الاستبيانات القائمة على التفاعل أو تلك السريعة.

أضِف رموزًا بالألوان لخيارات الاستبيان الفردية وتلك ذات الاختيارات المتعددة لتسهيل فهمها. يساعدك هذا في تحديد الأنماط بسرعة وفهم مشاعر الموظفين في تقارير الاستبيان بشكل أفضل.

أنشئ دورة تقييم مستمرة قائمة على المراجعة لتقييم أداء الموظفين باستخدام نتائج المراجعة المستمرة لفترة محددة.

يستطيع الموظفون الآن إضافة مجالات الأداء الرئيسية (KRA) الخاصة بهم إلى مكتبة مجالات الأداء الرئيسية (KRA) الخاصة بالمؤسسة، ما يُسهّل تعيين مجالات أداء رئيسية متسقة لموظفين آخرين.

أنشئ استمارات مخصصة في نظام إدارة التعلم (LMS) لتسجيل تفاصيل محددة للمستخدم أو طلب الخدمة، بما يتناسب مع احتياجاتك.

تحكم بشكل أفضل في تحديث صور ملفات تعريف الموظفين من خلال سير عمل الموافقة الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين توفير الوقت عبر تحميل صور ملفات التعريف بشكل جماعي من خلال استمارة الموظف.

الموافقة على صور ملفات التعريف

تحديث صور ملفات التعريف بشكل جماعي

عيّن معرّفات فريدة للموظفين أثناء استيراد المستخدمين إلى Zoho People. ببساطة، قم بتضمين رمز قاعدة المعرّفات في ملف الاستيراد، وسيقوم Zoho People تلقائيًا بإنشاء المعرّفات وفقًا للقواعد المحددة مسبقًا.

يمكنك الآن إضافة ساعات الاستراحة للموظفين تلقائيًا بناءً على عدد ساعات العمل التي قاموا بها. اضبط هذا الإعداد بما يتناسب مع سياسات ساعات العمل والاستراحة المعتمدة في مؤسستك لضمان توزيع عادل ومتّسق لأوقات الاستراحة.

يمكنك الآن إدارة إشعارات النظام الخاصة بالتغيرات في مجموعات المهارات. قم بتنشيط وتعطيل الإشعارات المتعلقة بالتعيينات لمجموعات مهارات الموظفين وترقياتها.

يتم الآن تحديث تفاصيل الإجازات والعطل الرسمية تلقائيًا في Zoho Calendar من دون الحاجة إلى أي خطوات إضافية. ما عليك سوى تسجيل الدخول والبقاء على اطلاع بكل سهولة!

• فترة الرواتب وسياسات الحضور حسب نوع التوظيف: يمكنك الآن إعداد فترات رواتب وسياسات حضور محددة حسب نوع التوظيف (مثل: مؤقت، وعقد، ودوام كامل)، ما يسهّل إعداد السياسات بشكل فعال أكثر لكل فئة من فئات القوى العاملة في المؤسسة.

  فترة الرواتب

  سياسة حضور محددة

• تحسين مولّد خطابات مراجعة الرواتب قم بإنشاء خطابات مراجعة الرواتب استنادًا إلى حقول استمارة الموظف، مثل الكيان القانوني ووحدة العمل والقسم والإدارة والمسؤول المباشر. يساعدك هذا في إنشاء خطابات مراجعة رواتب أكثر تخصيصًا.

  لمعرفة المزيد

أطلقنا ميزات جديدة لنمنحك رؤية أفضل لحضور الموظفين:

• تتبّع حالة “متوفر/غير متوفر حاليًا”: راقب بسهولة حالة تسجيل الوصول والمغادرة في الوقت الآني للموظفين، بما في ذلك التوفر أو عدم التوفر أو في المكتب أو العمل عن بُعد أو على وشك تسجيل الوصول، يكون كل ذلك مرئيًا على ملفات تعريفهم على Zoho People.
  
• عرض تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة المبكرَين/المتأخرَين: احصل على معلومات معمقة حول أنماط الحضور مع مؤشرات لتسجيل الوصول والمغادرة المبكر أو المتأخر الآن في علامة التبويب “ملخص الحضور”.

يمكن للموظفين الآن إرسال طلبات مكتب المساعدة للموارد البشرية ضمن فئة “اسأل مديرك”، ما يتيح لهم الوصول إلى مديرهم المباشر لطرح الاستفسارات مباشرةً عليه أو طلب الإرشاد منه. تحسّن هذه الميزة التواصل وتضمن عملية حلّ فعالة أكثر.

اضمن مزامنة بيانات الحضور الدقيقة والحديثة لتجربة تحليلات أفضل على Zoho People.

تمت إعادة تسمية خدمة “الحالات” في Zoho People بـ “مكتب المساعدة للموارد البشرية”. وتمت إضافة فئة جديدة إليها وهي “اسأل مديرك”.

تتبّع كل عمليات تنفيذ سير العمل في Zoho People ضمن كل خدمة. تتضمن السجلات أيضًا تحديثات الحالة في الوقت الآني. (تتوفّر هذه الميزة حاليًا في المناطق الإنجليزية فقط.)

أصبح من الممكن الآن استيراد بيانات ارتفاع الرواتب لموظفين عدة أو أفراد أو تحديث مكوّنات معيّنة في الراتب لموظفين عدة في آن واستيراد بيانات التعويض. تضمن العملية تجنب تكرار البيانات وتدعم أيضًا الاحتفاظ بمعلومات هيكلية الراتب عند استيراد البيانات.

أنشئ عمليات سير عمل عدة لإدماج الموظفين الجدد من أجل تخصيص عملية الإدماج استنادًا إلى مواقع عملهم ومسمياتهم الوظيفية.

يمكنك الآن تحديث الكيانات المرتبطة بالموظفين ووحدات الأعمال والأقسام (للمؤسسات التي تستخدم ميزة “هيكلية المؤسسة”) من خلال طلبات عملية الموارد البشرية.

يدعم الآن Zoho People استحقاق الإجازات بناءً على الحضور. بعبارات أخرى، يحصل الموظفون على إجازات استنادًا إلى مساهمتهم الفعلية في العمل! على سبيل المثال، يؤدي العمل 80-100% من الأيام المتوقعة في السنة إلى منحهم 12 يوم إجازة مستحقًا في السنة المقبلة.

تتضمن هذه الخدمة علامتَي تبويب هما “بياناتي” و”الاستبيانات”.

علامة التبويب “بياناتي”: تتيح الآن تحديد الأهداف للموظفين الجدد بغض النظر عن الفترة القياسية لتحديد الأهداف للمؤسسة.

علامة التبويب “الاستبيانات”: مصممة للمسؤولين والمديرين ليديروا المشاركة في الاستبيانات ويتتبّعوها بسهولة.

الآن، يمكنك إتاحة تحديد الأهداف للموظفين الجدد بغض النظر عن الفترة القياسية لتحديد الأهداف للمؤسسة.

قم بتحميل مواقع إلكترونية أو تطبيقات ويب تابعة لجهات خارجية وعرضها ضمن Zoho People.

يعرض Zoho People الآن معلومات المبنى (إذا تم جمعها من خلال الأجهزة البيومترية) إلى جانب الحالة “في المكتب”.

تُعدّ أنماط المناوبات الفعالة والمصممة بعناية أساسية لتبسيط عملياتك وتحسين رضا الموظفين. تتيح لك ميزة “نمط المناوبات” أتمتة جداول مناوبات الموظفين استنادًا إلى أنماط المناوبات المخصصة التي أنشأتها لأسبوع أو شهر أو أيام معيّنة.

أنشئ سياسة إجازات تمنح تلقائيًا الموظفين وقت إجازة استنادًا إلى ساعات أو أيام عملهم الفعلية.

أعطِ أولئك الذين لم يجيبوا عن الاستبيان فرصة ثانية للتعبير عن آرائهم، ما يمكّنك من جمع تعليقات شاملة وقيّمة من فريقك بكامله.

استخدم الصيَغ الحسابية لإجراء العمليات الحسابية للدفع بدقة عند تحديد مكوّنات الراتب.

يمكن للموظفين الآن الوصول بسهولة إلى خدماتهم المتاحة وعرض مواقع المؤسسة والروابط المهمة من علامة التبويب “المؤسسة”.

استعِد المستندات التي تم توقيعها إلكترونيًا ومدّد المواعيد النهائية لعدة موظفين في آن.

هل تحضّر لعملية تدقيق؟ لا داعي للقلق! قم بتصدير سجل الأنشطة في Zoho People بسهولة لتدقيق سلس.

قم بالوصول إلى الاستبيانات بسهولة مباشرةً من “مساحة الفريق”. تعزز هذه الميزة التعاون وتحسّن بيئة العمل وإنتاجية الفريق من خلال التعليقات المحسّنة.

طبقة إضافية من الأمان لضمان نقل البيانات بشكل آمن ومشفّر من Zoho People.

ابقَ على اطّلاع على الاحتفالات بذكرى العمل والتحديثات في الأقسام والمسميات الوظيفية وتغيّر المواقع (عملية الموارد البشرية) والتذكيرات بالاستراحة والتذكيرات بالاستبيان ومستندات السياسة والمزيد غير ذلك. يمكن للموظفين عرض هذه التحديثات في الصفحة الرئيسية > مساحتي > قائمة الأنشطة.

قم بأتمتة الموافقة على الطلبات المعلّقة أو رفضها لطلبات الإجازات أو الجدول الزمني. على سبيل المثال، سيؤدي تحديد “الرفض التلقائي” إلى رفض طلبات الإجازات غير المصرّح بها وإعادة رصيد الإجازات، ما يضمن معالجة دقيقة لجدول الرواتب للأيام التي تم العمل فيها والإجازات غير المأخوذة.

أبقِ المتعلّمين في نظام إدارة التعلّم (LMS) على اطّلاع على المستجدات من خلال التذكيرات المؤتمتة المتعددة والمتعلقة بالدورات التدريبية المتأخرة والتعليقات المعلّقة والجلسات القادمة.

أنشئ قواعد مخصصة للحصول على نسب متنوّعة لارتفاع رواتب الموظفين.

تتم الآن إضافة ساعات العمل الإضافية وتفاصيل الانحراف إلى بيانات الحضور من أجل تضمينها في تقرير الرواتب.

قم بضبط طلب الإجازة باستخدام الإلغاء الجزئي. ما عليك سوى تحديد الخانات بجانب التواريخ التي تريد إلغاءها أو تحديد النطاق بأكمله للإلغاء الكامل.

قم بإضافة مجموعة من المتعلّمين إلى أي دورة تدريبية باستخدام قائمة مفصولة بفواصل في مساحة "منطبق على".

تعرّف على علامة تبويب سلسة ضمن إعدادات الدورة التدريبية تجعل إضافة الأذونات وإدارتها وتكوينها أمرًا بالغ السهولة!

خيار جديد يسمح للمسؤولين عن الموافقة بتعديل الجداول الزمنية أثناء الموافقة، ويتيح لهم تعديل إجمالي الساعات والحالة القابلة للفَوترة وعناصر العمل. يمكن للموظفين أيضًا تعديل عناصر العمل في مسودات الجداول الزمنية أو عند تعديل جدول زمني مرفوض.

تتوفّر تجربة معالجة جداول الرواتب السهلة والخالية من الأخطاء الآن في الإمارات العربية المتحدة.

خيار إضافي يقيّد الموظفين من تقديم طلبات العمل في الخارج للتواريخ المستقبلية.

إعداد جديد لا يسمح، عند تمكينه، إلا للمسؤول بالوصول والتقدم بطلب إجازة نيابة عن الموظف

قم الآن بتشغيل دورات ارتفاع الرواتب القابلة للضبط بصورة مستقلة أو كجزء من دورة التقييم

يمكن الآن تضمين تصنيفات الموظفين، مثل تصنيفات الأهداف، في رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها وإرسالها باستخدام قوالب دمج البريد.

أعِد توجيه طلبات الموافقة المتعددة إلى مسؤول آخر عن الموافقة لضمان عدم تأثر سير الموافقة (للمديرين).

ليس الأمر حلاً واحدًا يناسب الجميع! لذا، قم بضبط إعدادات تداخل إدخال الوقت بصفة مستقلة أكثر للموظفين لديك.

يتوفّر الآن اكتشاف انتحال الشخصية من خلال الاكتشاف العميق لعدد محدود من الأجهزة التي تعمل بنظام iOS.

قم باستيراد الإجازات بتنسيق ICS وتصديرها بتنسيقات ICS وXLS وXLSX.

تسهّل واجهة مستخدم جديدة ومحسّنة للاختبارات عبر الإنترنت إنشاء الاختبارات وتحريرها وتضيف ميزات أمان إضافية، مثل مكافحة التبديل بين علامات التبويب وقيود بروتوكول الإنترنت (IP).

قَيد جديد يمكنه تقييد تسجيل الوقت في إطار زمني محدد في الماضي أو منعه تمامًا.

احصل على نصف يوم عمل أثناء عطلات نهاية الأسبوع، حيث يكون أول أو ثاني نصف من يوم عطلة نهاية الأسبوع نصف يوم عمل.

يمكن الآن لمستخدمي خطة المؤسسات في Zoho People استخدام خرائط Google Maps المدمجة لتكوين قيود جغرافية.

يمكن الآن استخدام المراجعات المستمرة مع مجالات النتائج الرئيسية (KRA) والكفاءات بالإضافة إلى الأهداف.

يمكن للمسؤولين الآن تخطي مُراجع غير متوفر لضمان متابعة عملية التقييم من دون تأثرها.

يمكن الآن تضمين حقول عناصر العمل والحالة القابلة للفَوترة عند إضافة جداول المهام.

قم مباشرةً بالموافقة على الطلبات ورفضها في علبة الوارد في Outlook بعد إنشاء رابط لمرة واحدة بين حسابَي Microsoft Outlook وZoho People.

اختر الآن بين نطاق التصنيفات المعيارية أو التصنيفات النصية القابلة للتخصيص للمراجعة المستمرة.

يمكن الآن إعداد فترة سماح لخصم رصيد الإجازات على التوالي عند حدوث انحرافات متعددة.

على غرار التصنيفات النصية في دورة التقييمات، أصبح من الممكن الآن استخدام تصنيفات نصية قابلة للتخصيص للمراجعات المستمرة.

يمكنك الآن استيراد تفاصيل فترة الاستراحة أثناء استيراد معلومات الحضور لمؤسستك.

يتيح لك هذا الإعداد حظر إدخالات تسجيل الوصول والمغادرة التي تم إنشاؤها باستخدام المساعِد الافتراضي Siri لنظام التشغيل iOS والطرق ذات الصلة.