الميزات التي ستحوّل عمل الموظفين المؤقتين
بفضل الميزات المصممة خصيصًا لرفع مستوى عمليات الموظفين المؤقتين، يُعد Zoho Workerly البرنامج المثالي للوكلاء لإدارة علاقات العملاء والعمال.
الاشتراك مجانًا- الجدوَلة
- تتبع الوقت
- الفَوترة
- الجهاز المحمول
- المزيد من الميزات
الجدوَلة
باستخدام Zoho Workerly، يمكنك الحصول على عرض شامل لمعلومات الموظفين المؤقتين من منصة واحدة. قم بإعداد الجداول وتتبعها وإنهائها وامنح الموظفين المؤقتين مرونة قبول المهام الجديدة أو رفضها.
- المناوبات
تضمّ لوحة معلومات Zoho Workerly الخاصة بالمناوبات كل المعلومات ذات الصلة حول المناوبات القادمة، ما يساعدك في تجنب التضارب في أوقات المناوبات وإدارة المناوبات الفارغة.
- توفّر الموظفين المؤقتين
باستخدام Zoho Workerly، يمكنك أنت والموظفين المؤقتين وضع علامة على توفّر العمل وتحديثه. تتم مزامنة بيانات الموظف المؤقت مع مدخل الموظفين المؤقتين وتطبيق Worker للحصول على رؤية شاملة. ويعرض عنصر واجهة المستخدم الجديد للوحة المعلومات الخاص بـ Zoho Workerly أوقات تسجيل الدخول والخروج، فضلاً عن عدم الحضور.
- تعيين المهام
يعرض Zoho Workerly تلقائيًا الموظفين المؤقتين ذوي الصلة لمهمة معيّنة. وأثناء تعيين مهام جديدة، يمكنك منح الموظفين المؤقتين خيار قبول الفرصة أو رفضها. يمكنك حتى تحسين عملية البحث باستخدام عوامل التصفية المتقدمة.
- بوابة الموظفين المؤقتين
زوّد موظفيك المؤقتين بمدخل قوي يعرض المهام المعيّنة إليهم وتفاصيل المناوبة ومعلومات العملاء.
تتبع الوقت
يقدّم Zoho Workerly نظامًا شاملاً وبسيطًا لتتبع الوقت يمنحك معلومات معمقة فورية وقابلة للتنفيذ. بالإضافة إلى ذلك، يوفّر طرقًا متعددة لتتبع ساعات عمل الموظفين المؤقتين.
- الجداول الزمنية
الإنشاء والنسخ والاستنساخ. تحكم بجداولك الزمنية في ما يتعلق بكل العاملين والمهام كيفما تريد تقريبًا. أرسلها إلى عملائك للموافقة عليها عبر عدة قنوات اتصال، وأرسل رسائل بريد إلكتروني مؤتمتة للتذكير إلى الموظفين المؤقتين الذين لم يرسلوا الجداول الزمنية الخاصة بهم.
- المؤقتات
يحوّل Zoho Workerly أي هاتف ذكي أو كمبيوتر لوحي أو كمبيوتر إلى ساعة، ما يمكّن العاملين لديك من تسجيل الوصول والخروج من أجهزتهم أو إدخال ساعات عملهم يدويًا في نهاية اليوم.
- الموافقة على الجدول الزمني
وافق تلقائيًا على الجداول الزمنية أو قم بإعداد مراجعات الوكالات والعملاء قبل الموافقة النهائية. يجمع Zoho Workerly التفاصيل الكاملة للجدول الزمني بحيث تقوم أنت والعملاء بإجراء عمليات الموافقة والرفض بطريقة مستنيرة.
- النطاق الجغرافي
استفِد من فعالية خدمة تحديد المواقع (GPS) للحصول على موثوقية أكبر. مع النطاق الجغرافي، يمكنك التحقق من أن موظفيك المؤقتين موجودون في المكان الذي يجب أن يكونوا فيه.
- مدخل العملاء
يمكن للعملاء مراقبة المناوبات وإنشاء الجداول الزمنية والموافقة على الموظفين المؤقتين أو رفضهم من "مدخل العميل". هذا ويمكنهم استخدام هذا المدخل لعرض الجداول الزمنية السابقة بدلاً من البحث في آلاف رسائل البريد الإلكتروني. يساعد ذلك في سد الثغرات في عملية التواصل حتى تتمكن من بناء شراكات قوية.
الفَوترة
سواء أكنت مؤسسة صغيرة أم كبيرة، يمكن أن يساعدك Zoho Workerly في إدارة شؤونك المالية بكل كفاءة.
- الفَوترة
يقوم العملاء بإرسال مهام ذات متطلبات مختلفة في ما يتعلق بالموظفين، ويمكنك تخصيص نظام الفَوترة الخاص بك لتلبية هذه الاحتياجات. تتيح لك ميزة قواعد الأسعار في Zoho Workerly تحديد ساعات العمل الإضافية وأجور الموظفين المؤقتين.
- الفواتير
بمجرد الموافقة على الجداول الزمنية واكتمال المهام، يمكنك بسهولة إنشاء الفواتير وإرسالها إلى عملائك باستخدام Zoho Books.
- جدول الرواتب
يمكنك تحسين عمليات المكتب الخلفي باستخدام Zoho Workerly. راجع الجداول الزمنية وقم بتصدير البيانات بدقة إلى نظام جدول الرواتب بنقرة واحدة.
المزيد من الميزات
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
تتوافق ميزات الخصوصية ومعالجة بيانات العملاء الخاصة بـ Zoho Workerly مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
التقارير
ابقَ على اطّلاع على عمليات توظيف الموظفين المؤقتين بفضل تقارير Zoho Workerly المدمجة والقابلة للتصدير.
عمليات التكامل
يتكامل Zoho Workerly مع الكثير من تطبيقات التوقيع الإلكتروني والفَوترة والتوظيف لإجراء عملية توظيف مؤقت سلسة.
هل تبحث عن بديل أفضل لتوظيف الموظفين المؤقتين؟
اطّلع على Zoho Recruit، برنامج التوظيف القوي الذي نقدّمه والذي تم تصميمه لوكالات التوظيف.
لمعرفة المزيد