Alle Funktionen
Alle Funktionen, die Sie in einer Buchhaltungssoftware benötigen
Forderungen vereinfachen, Cashflow rationalisieren
Optimieren Sie Ihren Forderungsprozess für ein konsistentes Cashflow-Management. Vereinfachen Sie die Rechnungserstellung, verfolgen Sie mühelos Zahlungen und verwalten Sie ausstehende Beträge.
Angebote schnell und ohne großen Aufwand erstellen
Erstellen und versenden Sie schnell und einfach professionelle, personalisierte und markenbezogene Angebote von überall aus über Ihr Telefon oder Ihren Desktop, und erzielen Sie schnellere Geschäftsabschlüsse.
Professionelle Rechnungen erstellen
Automatisieren Sie die Rechnungserstellung für präzise Steuerberechnungen und steigern Sie den Markenwert durch individuelles Branding. Mit mehrsprachigen und mehrwährungsfähigen Rechnungen können Sie weltweit expandieren. Erstellen Sie automatisch wiederkehrende Rechnungen, um pünktliche Zahlungen aus regelmäßigen Transaktionen zu gewährleisten.
Auftragsabwicklung perfektionieren
Mit zuverlässigen Funktionen für Kundenaufträge können Sie den Prozess von der Bestellung bis zum Zahlungseingang optimieren. Erhalten Sie Zahlungen, indem Sie Kundenaufträge in Rechnungen umwandeln, und machen Sie bei geringem Lagerbestand aus jedem Kundenauftrag eine Bestellung, um Ihren Lagerbestand wieder aufzufüllen.
Onlinezahlungen annehmen
Verbessern Sie das Kundenerlebnis, indem Sie Online-Zahlungen über Zahlungslinks oder das Kundenportal anbieten. Stellen Sie automatische Mahnungen in beliebigen Intervallen ein, um pünktliche Zahlungen von Kunden sicherzustellen.
Verkäufe durch Vertriebsgenehmigungen optimieren
Implementieren Sie problemlos ein- oder mehrstufige Vertriebsgenehmigungen, um unzulässige Verkaufstransaktionen zu verhindern und Fehler in Ihren Rechnungen, Aufträgen, Angeboten und Gutschriften zu minimieren.
Partial invoicing with progress invoices
Partially invoice your quotes with custom amounts for each line item, enabling your customers to make proportional payments throughout the course of your service or item delivery.
Skonto / Frühzahlerrabatt
Verbessern Sie Ihren Cashflow mit unseren Frühzahlerrabatten. Erzielen Sie schnellere Durchlaufzeiten und verbesserte Kreditbedingungen. Unser automatisiertes System erleichtert die Verfolgung von Skonti und gewährleistet eine genaue Abrechnung.
Ausgaben kontrollieren mit effektiver Kreditorenverwaltung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Verbindlichkeiten und Lieferantenbeziehungen. Verwalten Sie Zahlungen von Lieferantenrechnungen, verfolgen Sie ausstehende Beträge und erfassen Sie problemlos alle anfallenden Ausgaben.
Lieferantenrechnungen verwalten
Behalten Sie genau im Blick, was Sie wem schulden. Wandeln Sie Anbieterrechnungen in Rechnungen um, erfassen Sie Voll- oder Teilzahlungen, wenden Sie Anbietergutschriften an und verfolgen Sie nahtlos den Status aller Ihrer Anbieterzahlungen.
Den Bestellungsworkflow optimieren
Gestalten Sie Ihren Einkaufsvorgang effizienter und stärken Sie die Beziehungen zu Ihren Anbietern. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Bestellungen, verfolgen Sie Lieferungen und Zahlungen und sorgen Sie jederzeit für einen optimalen Lagerbestand.
Vereinfachte Ausgabenverfolgung
Verzichten Sie auf den Schuhkarton und erfassen Sie alle Ihre Geschäftsausgaben digital. Scannen Sie Ausgabenbelege automatisch, legen Sie wiederkehrende Ausgaben fest und kategorisieren Sie sie, um einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsausgaben zu erhalten.
Dokumente zentral speichern
Organisieren Sie mühelos wichtige Dokumente für Ihr Unternehmen und greifen Sie auf einfache Weise darauf zu. Fügen Sie Quittungen zu Ausgaben oder Rechnungen hinzu, aktivieren Sie die automatische Überprüfung für eine schnelle Transaktionserstellung, und sortieren Sie Dokumente in benutzerdefinierte Ordner für einen schnellen Zugriff.
Einkäufe durch Kaufgenehmigungen bestätigen
Richten Sie eine ein- oder mehrstufige Kaufgenehmigung für Rechnungen, Bestellungen und Anbietergutschriften ein, um Einkäufe zu kontrollieren und zu optimieren. Dadurch können Sie genaue und schnelle Zahlungen an Ihre Anbieter gewährleisten.
Einhaltung der Mehrwertsteuer und eRechnung
Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Mehrwertsteuer und erstellen Sie zusammenfassende Mehrwertsteuerberichte, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Sie können auch die elektronische Rechnungsstellung mit Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VRN) einrichten. Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen über PEPPOL oder im XML-Format, um der Norm EN 16931 zu entsprechen.
Mehrwertsteuer- Überwachung
Wenden Sie automatisch die richtigen Mehrwertsteuersätze und Bestimmungen auf Ihre Verkaufs- und Einkaufstransaktionen an. Zoho Books sorgt für genaue MwSt.-Zusammenfassungsberichte. Verwalten Sie die Buchhaltung für die Erwerbsmehrwertsteuer, die Einfuhrmehrwertsteuer und die inländische Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, falls zutreffend.
XRechnung und ZUGFeRD eRechnung
Erfüllen Sie mit Zoho Books die Anforderungen der Norm EN 16931. Importieren und exportieren Sie Ihre Rechnungen schnell in XML-Dateien mit Unterstützung für die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Importieren Sie außerdem XML-Rechnungen von Lieferanten in das Modul Rechnungen, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden.
E- Rechnung vorbereiten
Erstellen und versenden Sie Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk. Ebenso können Sie elektronische Rechnungen von Ihrem Lieferanten in Ihrem Rechnungsmodul empfangen. Sie können außerdem eRechnungen von Lieferanten akzeptieren oder ablehnen und Gutschriften für stornierte Rechnungen erstellen.
DATEV export
Machen Sie sich bei Bedarf steuerlich fit: Exportieren Sie Ihre Buchhaltungs- und Steuerdaten im Handumdrehen in ein DATEV-kompatibles Format. Sie erhalten eine übersichtliche Auflistung Ihrer bisherigen Exporte, komplett mit Angabe, wer wann zuletzt exportiert hat.
Nahtlose Synchronisierung zwischen Bank und Buchhaltung
Mit dem Modul für den Bankabgleich sorgen Sie für einen perfekten Abgleich zwischen Ihren Geschäftsbüchern und Kontoauszügen. Führen Sie Transaktionen von mehreren Kreditkarten und Bankkonten automatisch oder manuell zusammen, und gleichen Sie die richtige Transaktion mit unserem intelligenten Abgleichsalgorithmus ab. Optimieren Sie die Bankabstimmung und sparen Sie wertvolle Zeit!
Bank-Feeds verknüpfen
Lassen Sie Bankdaten automatisch in Zoho Books einfließen oder importieren Sie Kontoauszüge manuell, um die Banktransaktionen für einen nahtlosen Abgleich mit Ihren Geschäftstransaktionen bereitzustellen.
Transaktionen automatisch kategorisieren und abgleichen
Sie können Transaktionen manuell kategorisieren und abgleichen oder die Bankregeln von Zoho Books nutzen, um Bankabhebungen und -einzahlungen automatisch zu kategorisieren.
Optimierte Abstimmung
Mit dem Abgleich von Zoho Books können Sie Ihre Buchhaltung schneller abschließen und eine perfekte Synchronisierung von Bankkonten und Geschäftstransaktionen sicherstellen. .
Effiziente Bestands- und Lagerverwaltung
Verfolgen Sie jeden Artikel in Ihrem Bestand genau, um den Lagerbestand effizient zu verwalten und Bestellungen umgehend zu bearbeiten.
Artikel verwalten
Organisieren Sie Ihren Lagerbestand, indem Sie jeden Artikel eindeutig definieren, einschließlich der Kosten- und Verkaufspreise, Mengeneinheiten, SKUs, Produktfotos und Lagerbestände.
Preislisten erstellen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Preislisten für Ihre Artikel mit Aufschlägen oder Rabatten und verknüpfen Sie diese nach Bedarf mit Verkaufs- oder Einkaufstransaktionen.
Lagerbestände proaktiv auffüllen
Vermeiden Sie Fehlbestände, indem Sie Nachbestellungswerte festlegen und Warnungen erhalten, bevor die Lagerbestände sinken. Sie können sofort Bestellungen an bevorzugte Anbieter senden, um die Bestände effizient aufzufüllen.
Bestandsanpassungen vornehmen
Nehmen Sie bei beschädigten/fehlenden Produkten oder neu bewerteten Preisen umgehend Bestandsanpassungen in Bezug auf die Lagermenge oder den Lagerwert vor und sorgen Sie für korrekte Datensätze.
Erweiterte Bestandskontrolle
Schalten Sie erweiterte Module wie zusammengesetzte Artikel, Artikelgruppen, Pakete, Sendungen und Gruppenanpassungen frei.
Lagerbestand für den E-Commerce
Synchronisieren Sie dank der Verbindung mit Zoho Books nahtlos die Lagerbestände Ihrer Online-Verkaufskanäle und -Warenkörbe wie Amazon, Etsy, eBay, Shopify und Zoho Commerce.
Mit Projekten und Zeitnachweisen Zeit in Gewinn umwandeln
Zoho Books ermöglicht es Ihnen, Projekte zu übernehmen, Projektbudgets festzulegen, Projektaufgaben zuzuweisen und Ihren Kunden auf einfache Weise Rechnungen zu stellen. Gewinnen Sie Einblicke, um Ihre Projekte für maximale Rentabilität zu optimieren.
Projektbudget
Fügen Sie Ihrem Projekt Kosten- und Einnahmenbudgets hinzu, um die geschätzten und tatsächlich erzielten Einnahmen und entstandenen Ausgaben zu analysieren. Legen Sie außerdem Budgets für Maßnahmen, Mitarbeiter oder insgesamt aufgewendete Stunden fest. Erstellen Sie umfassende Berichte zum Vergleich von Budget und Ist-Zustand für die Bewertung von Projekten.
Zeitnachweis und Genehmigung für Projekte
Mitarbeiter können ihre Zeit mit dem Timer, der über die Web-App, die Browser-Erweiterung, die mobile App oder das Smartphone-Widget aufgerufen werden kann, direkt in Zoho Books erfassen. Legen Sie eine interne und kundenseitige Genehmigung für Zeitnachweise fest, bevor Sie diese in Rechnung stellen.
Projektabrechnung und Ausgaben
Stellen Sie Ihren Kunden genaue Rechnungen für die von Ihnen durchgeführten Projekte aus und verfolgen Sie jeden Cent, der für ein Projekt ausgegeben wurde, egal ob dieser in Rechnung gestellt werden kann oder nicht. Stellen Sie Kunden Rechnungen auf Basis der Gesamtkosten, der aufgewendeten Stunden, der durchgeführten Aufgaben und der entstandenen Kosten aus. Sie können auch ganz einfach Vorschussrechnungen für Projekte erstellen.
Projektrentabilität
Mithilfe des Projektrentabilitätsberichts können Sie gewinnbringende Projekte identifizieren und die Ressourcenzuweisung für eine verbesserte Effizienz und Rentabilität optimieren.
Mit umfassenden Berichten fundierte Geschäftsentscheidungen treffen
Über 70 integrierte und anpassbare Berichte und fortschrittliche Analysen helfen Ihnen, den Überblick über die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft Ihrer Unternehmensleistung zu behalten.
Finanzberichte für Unternehmen
Erstellen Sie wichtige Geschäftsberichte wie Gewinn und Verlust, Cashflow und Bilanz, um die Unternehmensleistung zu ermitteln. In den Finanzberichten können Sie Trends über verschiedene Zeiträume oder Abteilungen hinweg sofort vergleichen.
Über 70 integrierte Berichte
Wählen Sie aus einer Reihe von Berichten, die alle Geschäftsvorgänge abdecken, von Verkäufen, Ausgaben und Einkäufen bis hin zu Lagerbestand, Projekten, Konten und Steuern. Aktuell und jederzeit mühelos abrufbar.
Berichte auf Ihre Anforderungen anpassen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, indem Sie den jeweiligen Datumsbereich ändern, Spalten hinzufügen oder entfernen und Filter anwenden. Diese Berichte können Sie jederzeit per Mausklick aufrufen, um sofort aktuelle und individuelle Einblicke zu erhalten.
Mit Tags für die Berichterstellung Bereichsberichte erstellen
Verwenden Sie Tags für die Berichterstellung für Kontakte, Artikel und Transaktionen, um auf einfache Weise Bereichsberichte zu erstellen. Die Tags für die Berichterstellung sind besonders hilfreich, wenn Sie mit mehreren Kostenstellen, Umsatzströmen, verschiedenen Geschäftsbereichen oder Vorgängen arbeiten.
Berichte mit Stakeholdern teilen
Sie können Berichte sowohl im PDF- als auch im Tabellenkalkulationsformat exportieren, sie bei Bedarf mit einem Passwort schützen und geplante E-Mails einrichten, um Berichte in regelmäßigen Abständen an ausgewählte Personen zu senden. Außerdem können Sie Ihren Nutzern bei Bedarf individuellen Zugriff auf Berichte gewähren.
Erweiterte Business Intelligence
Bringen Sie das Berichtswesen mit der Business Intelligence-Lösung von Zoho auf die nächste Stufe. Zoho Books bietet Ihnen durch die Integration mit Zoho Analytics die Möglichkeit, erweiterte Berichte und Dashboards zu erstellen, intelligente Finanzentscheidungen mit funktionsübergreifenden Daten zu treffen oder die Finanzdaten mehrerer Unternehmen zu konsolidieren.
Einheitliche Zusammenarbeit für die täglichen Buchhaltungsanforderungen
Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team, Kunden, Anbietern und Buchhaltern. Kommunizieren Sie mühelos, arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben und tauschen Sie Erkenntnisse aus – alles über eine zentrale Plattform.
Kundenerfahrung verbessern
Steigern Sie die Markenwahrnehmung mit einem speziellen Selfservice-Kundenportal. Laden Sie Ihre Kunden ein, Angebote anzunehmen, Transaktionen zu überprüfen und online zu bezahlen, verhandeln Sie über die Kommentare und beschleunigen Sie so den Prozess zwischen Angebot und Bezahlung.
Zusammenarbeit mit Anbietern fördern
Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Anbietern durch ein spezielles Anbieterportal für Ihre Zulieferer. Ihre Anbieter können Bestellungen erhalten, den Zahlungsstatus ihrer Rechnungen verfolgen und in Echtzeit mit Ihnen kommunizieren. Hochgeladene Rechnungen können in Zoho Books in Kostenforderungen umgewandelt werden.
Zusammenarbeit mit Buchhaltern vereinfachen
Laden Sie Ihren Buchhalter zu Zoho Books ein, damit er auf Echtzeitdaten zugreifen kann. Von der Bearbeitung von Journalbuchungen und Basiswährungsanpassungen bis hin zu Abstimmungen und der Erstellung von Berichten können Buchhalter Ihre Konten mühelos von überall aus verwalten.
Zusammenarbeit im Team verbessern
Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team und erleichtern Sie das Aufgabenmanagement. Kommunizieren Sie zu Transaktionen und Aufgaben über Sprach- oder Videoanrufe und Bildschirmfreigaben. Weisen Sie Buchhaltungsaufgaben zu, setzen Sie Prioritäten und überwachen Sie diese. Nutzen Sie Tags für Kontakte, Artikel, Transaktionen oder Journale, um den Kontext zu verdeutlichen.
Expertenhilfe für eine korrekte Buchführung
Treten Sie Zoho Books als Buchhalter bei, um die Buchhaltung für Unternehmen von überall aus zu verwalten!
Standard Kontenrahmen: SKR 03 und SKR 04
Zoho Books unterstützt zwei SKR-Standards, um finanzielle Aktivitäten in Ihrem Hauptbuch zu verfolgen. Wählen Sie zwischen SKR 03 oder SKR 04, um Ihren Kontenrahmen zu pflegen und bei Bedarf neue Konten und Unterkonten hinzuzufügen.
Manuelle Buchungen
Verwenden Sie manuelle Journaleinträge, um einmalige Kontengutschriften und -belastungen zu erfassen, die nicht mit Ihren regulären Verkaufs- und Einkaufstransaktionen einhergehen, wie zum Beispiel außerplanmäßige Anpassungen, Anlagenabschreibungen, Forderungsausfälle oder akkreditierte Ausgaben.
Basiswährung anpassen
Bereinigen Sie schwankende Wechselkurse mithilfe von Basiswährungsanpassungen, um den Gewinn oder Verlust zu erfahren, der bei Transaktionen mit Fremdwährungen entsteht.
Budgetierung leicht gemacht
Legen Sie Ziele fest oder prognostizieren Sie die Unternehmensleistung, indem Sie auf einfache Weise genaue Budgets für Einnahmen, Ausgaben und andere Konten erstellen. Erhalten Sie wertvolle Einblicke durch die Gegenüberstellung von Budget und Ist-Zahlen.
Transaktionssperrungen
Steht ein Audit oder der Termin für die Steuererklärung bevor? Sperren Sie Transaktionen in Zoho Books, indem Sie ein Sperrdatum zum Ende des Zeitraums festlegen, um unbefugte Änderungen an den Konten zu verhindern.
Zoho Practice
Zoho Practice ist eine Software für das Praxismanagement für Buchhaltungsfirmen zur Optimierung von Aufgaben und zur Verwaltung von Zoho Books-Kunden.
Buchhaltungsautomatisierung für maximale Effizienz
- Intensive Aufgaben automatisieren : Nutzen Sie wiederkehrende Ausgaben oder Rechnungen. Konvertieren Sie Angebote in Rechnungen oder erstellen Sie Rechnungen anhand von Bestellungen. Richten Sie Zahlungserinnerungen ein und laden Sie für einen effizienten Zahlungseinzug automatisch Karten auf.
- Workflow auslösen : Erstellen und starten Sie ganz einfach individuelle Geschäftsworkflows, um Informationen zu übermitteln, zu aktualisieren oder zu validieren. Maximieren Sie die Sicherheit, die Transparenz und die Effizienz im Tagesgeschäft.
Kundenspezifische Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen
Entwickeln Sie maßgeschneiderte Prozesse, die speziell auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Mit personalisierten Einstellungen, benutzerdefinierten Feldern, angepassten Vorlagen und individuellen Berichten können Sie unser System an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Global agieren mit Zoho Books
Verwalten Sie mühelos Kunden und Lieferanten auf der ganzen Welt. Nutzen Sie bei Transaktionen und in der Kommunikation die richtige Währung, die richtige Sprache und das richtige Format. Zoho Books wurde für Benutzer auf der ganzen Welt entwickelt, um Geschäfte grenzüberschreitend zu verwalten.
Transaktionen in mehreren Währungen verwalten
Mit der Unterstützung mehrerer Währungen in Zoho Books können Sie Transaktionen in mehreren Währungen für Kunden auf der ganzen Welt verwalten, wobei Zoho Books die Transaktionen in Ihrer Basiswährung erfasst und die Wechselkurse automatisch berechnet.
Spracheinstellung auswählen
Zoho Books ist in 22 Sprachen verfügbar. Wählen Sie die Sprache für Ihre Schnittstelle je nach Standort Ihres Unternehmens. Versenden Sie Transaktionsdokumente, erstellen Sie E-Mail-Vorlagen und richten Sie Selfservice-Portale in der bevorzugten Sprache Ihrer jeweiligen Kunden und Anbieter ein.
Für weltweit tätige Teams konzipiert
Ganz gleich, ob Sie Ihre Finanzen von einem Großraumbüro oder von zu Hause aus verwalten – Zoho Books gewährleistet die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit für Remote-Benutzer und Ihren Buchhalter und fördert so effiziente und vernetzte globale Finanzoperationen.
Verbessern Sie Ihre Effizienz mit unseren zahlreichen nahtlosen Integrationen.
Dank der mühelosen Verbindung mit Zahlungsgateways, Anwendungen von Drittanbietern, Zoho-Apps und Partnerbanken können Sie Ihre Buchhaltungsabläufe optimieren und die Produktivität erheblich verbessern.
Mehr Möglichkeiten, auf Zoho Books zuzugreifen
Nutzen Sie die systemeigenen Zoho Books-Apps für Desktop, Handy, Tablet und Smartwatch. Laden Sie sie noch heute aus dem Microsoft Store, Play Store oder App Store herunter und erledigen Sie Ihre Buchhaltung unterwegs!
Datensicherheit und Datenschutz bilden den Kern unserer Wachstumsphilosophie
Bei Zoho stehen Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle. Mit Zoho Books erhalten Sie das Beste aus beiden Welten – soliden Datenschutz und die Einhaltung branchenführender Datenschutzstandards.
Benutzerrollen
Wählen Sie aus vordefinierten Benutzerrollen oder passen Sie Berechtigungen an, indem Sie benutzerdefinierte Rollen in Zoho Books definieren. Steuern Sie den Zugriff auf Module, um Datensicherheit und Verantwortlichkeiten zu gewährleisten.
Audit-Trail
Mit der manipulationssicheren Audit Trail-Funktion verfolgen Sie alle Transaktionen und Änderungen in Zoho Books. Greifen Sie auf ein umfassendes Prüfprotokoll und einen Aktivitätsbericht zu oder sehen Sie sich den Verlauf jedes Kontakts, Artikels oder jeder Transaktion an, um zu erfahren, wer was wann etwas durchgeführt hat.
Aktivitätsprotokoll
Verfolgen Sie alle Transaktionen und Änderungen in Zoho Books. Greifen Sie auf einen umfassenden Aktivitätsbericht zu oder sehen Sie sich den Verlauf von Kontakten, Artikeln oder Transaktionen an, um zu erfahren, wer was wann getan hat.
PCI
Zoho Books ist PCI-DSS Level 1-zertifiziert und verschlüsselt vertrauliche persönliche und Zahlungsinformationen Ihrer Kunden.
HIPAA
Mit Zoho Books bleiben Sie HIPAA-konform, indem Sie die Integrität geschützter Gesundheitsdaten gewährleisten.
EU-DSGVO
Mit Zoho Books können Sie die Daten Ihrer Kunden in Übereinstimmung mit der DSGVO sicher erfassen, speichern und verarbeiten.
GoBD-Compliance
Zoho Books erfüllt die strengen Richtlinien der GoBD für die Speicherung von Dokumenten und Daten, damit Sie die Integrität und Sicherheit Ihrer Finanzunterlagen gewährleisten können.
