Zoho Books ist jetzt GoBD-konform

Alles, was Sie über die GoBD-Konformität wissen müssen und wie Zoho Books Ihnen dabei helfen kann, die Finanzdatenpflege zu vereinfachen.

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Grundprinzipien der GoBD-Konformität

Datensicherheit

Schützen Sie alle geschäftskritischen Daten und vermeiden Sie unbefugten Zugriff durch Dritte.
Vollständigkeit der Aufzeichnungen

Stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsvorfälle im original- und maschinenlesbaren Format vollständig sind.
Unveränderlichkeit und Rückverfolgbarkeit

Bei Änderungen nutzen Sie geeignete Buchhaltungssoftware, um sicherzustellen, dass der Originalinhalt erkennbar bleibt.
Nahtlose Prüfpfade

Um eine robuste Buchhaltung und nahtlose Überprüfung durch Steuerberater zu gewährleisten, braucht es mehr prüfsichere Archivierung von steuerrelevanten Daten

Wie kann Zoho Books Ihnen helfen, GoBD-konform zu bleiben?

Unternehmen können Zoho Books nutzen, um alle ihre Aufzeichnungen in elektronischer Form zu führen und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.

GoBD-konforme Rechnungsstellung: Erstellen Sie GoBD-konforme Rechnungen direkt aus Zoho Books in wenigen Minuten.
Daten innerhalb von Sekunden finden: Umfassende Such- und Filterfunktionen für einfachen Datenzugang.
Einfache Speicherung: Speichern Sie Ihre Belege und Dokumente, unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen.
Umfassender Prüfpfad: Verfolgen Sie alle Transaktionen und Änderungen mit dem manipulationssicheren Feature Auditverlauf. Erhalten Sie Zugriff auf Aktivitätsberichte, um zu erfahren, wer was und wann getan hat.
Rollenbasierte Berechtigungen: Unternehmen können sicherstellen, dass Benutzer nur Zugriff auf die finanziellen Daten haben, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Was kann Zoho Books noch bieten?

Umsatzsteuertransaktionen

Verwalten Sie umsatzsteuerkonforme Transaktionen und erstellen Sie Berichte zur Zusammenfassung Ihrer Umsatzsteuer.

Datev-Export

Exportieren Sie alle Ihre Buchhaltungsdaten aus Zoho Books im DATEV-Format und laden Sie sie auf Ihr Gerät herunter.

SKR

Wählen Sie einen SKR-Standard (SKR 03 oder 04) und weisen Sie automatisch neue Kontencodes den unterstützten Standardkonten zu.

Inspirierende Erfolgsgeschichten

"Nach der Nutzung von Zoho Books haben wir unseren Prozess automatisiert, wodurch wir die Arbeitszeit auf weniger als eine halbe Stunde reduzieren konnten. Jetzt habe ich eine bessere Kontrolle über mein Unternehmen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Ihre Buchhaltung vereinfacht, ist Zoho Books genau die richtige Lösung für Sie!"

Jens Verwiebe

Team Verwiebe Consulting GmbH - Geschäftsführer (Managing Director)

Jens Verwiebe

Team Verwiebe Consulting GmbH - Geschäftsführer (Managing Director)

"Nach der Nutzung von Zoho Books haben wir unseren Prozess automatisiert, wodurch wir die Arbeitszeit auf weniger als eine halbe Stunde reduzieren konnten. Jetzt habe ich eine bessere Kontrolle über mein Unternehmen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Ihre Buchhaltung vereinfacht, ist Zoho Books genau die richtige Lösung für Sie!"

"Unsere starke Partnerschaft mit Zoho garantiert unseren Kunden eine schnelle Produktimplementierung und wir freuen uns über die vielversprechenden Möglichkeiten, die vor uns liegen und es uns ermöglichen, unsere Kunden weiterhin zu bedienen."

Stephan Kreutzer

LIEBPER GmbH - CEO

Stephan Kreutzer

LIEBPER GmbH - CEO

"Unsere starke Partnerschaft mit Zoho garantiert unseren Kunden eine schnelle Produktimplementierung und wir freuen uns über die vielversprechenden Möglichkeiten, die vor uns liegen und es uns ermöglichen, unsere Kunden weiterhin zu bedienen."

Häufig gestellte Fragen

Was ist GoBD-Konformität?

Die GoBD-Konformität ist eine Einhaltung von Vorschriften, die vom Bundesfinanzministerium für Unternehmen eingeführt wurde, die ihre Prozesse elektronisch durchführen. Die Konformität verlangt, dass deutsche Unternehmen ihre Finanzunterlagen vollständig, genau, sicher, konsistent und nachvollziehbar aufbewahren.
Wie hat sich die GoBD-Konformität seit ihrer Einführung entwickelt?

Die GoBD ist in Deutschland seit 2015 in Kraft, und seit 2017 können bei Nichteinhaltung Geldstrafen verhängt werden. Das deutsche Bundesfinanzministerium veröffentlichte im Juli 2019 eine überarbeitete Version der GoBD, die später zurückgezogen wurde. Die neueste Version wurde im November 2019 veröffentlicht und trat am 1. Januar 2020 in Kraft.
Für wen gelten die GoBD?

Seit die GoBD-Vorschriften 2017 verschärft wurden, gilt die Vorschrift für alle Unternehmen und Selbstständige.
Was können Unternehmen nach dem Update zur GoBD-Konformität 2019 tun?
- Steuerzahler können Belege mit mobilen Geräten fotografieren und scannen.
- Sie haben nun die Erlaubnis, Cloud-Buchhaltungssoftware wie Zoho Books zu verwenden, um GoBD-konform zu bleiben.
- Unter bestimmten Umständen genügt es, eine konvertierte Version Ihrer Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren.
Woran sollten Sie bei einer Cloud-Buchhaltungssoftware zur Einhaltung der GoBD-Konformität achten?

Eine ideale Cloud-Buchhaltungssoftware sollte die Unveränderlichkeit der Daten gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Software Zugriffsberechtigungen, Backups und automatische Protokollierung hat, um GoBD-konform zu bleiben.
Wie gewährleistet Zoho Books die GoBD-Konformität für Unternehmen?
- Buchhaltung auf mobilen Geräten zur Beschleunigung der Dokumenteneingabe.
- Umfassende Such- und Filterfunktionen für einen einfachen Datenzugang.
- GoBD-konforme Software, um Ihre Belege und Dokumente ordentlich zu speichern, unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen.