## Documentation Index

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# Import- und Exporttransaktionen im ZUGFeRD-Format

ZUGFeRD ist ein Standard für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland, der eine XML-Datei in ein PDF/A-3-Dokument einbettet. Dieses hybride Format stellt sicher, dass die Rechnung sowohl für Menschen lesbar als auch für Maschinen lesbar ist, was es einfach macht, sie zu lesen, während auch eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht wird.

## Importtransaktionen im ZUGFeRD-Format

Sie können Rechnungen und Lieferantenkredite im ZUGFeRD-Format in Zoho Books importieren. So geht’s:

**Hinweis:** Sie können nur eine Rechnung oder einen Lieferantenkredit gleichzeitig importieren.

*   Gehen Sie zu **Rechnungen** oder **Lieferantenkrediten** unter _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf das **Mehr**\-Symbol oben.
*   Wählen Sie **Rechnungen importieren** oder **Lieferantenkredite importieren**.
*   Klicken Sie auf **ZUGFeRD 2.3.0** im Dropdown-Menü.
*   Klicken Sie auf **Datei auswählen** und laden Sie die Rechnung oder den Lieferantenkredit hoch, den Sie importieren möchten.
*   Klicken Sie auf **ZUGFeRD 2.3.0 hochladen** in der oberen rechten Ecke.

Die hochgeladene Datei wird als neue Transaktion mit vorausgefüllten Details geöffnet.

*   Überprüfen Sie die Details. Wenn Änderungen erforderlich sind, können Sie die Transaktion bearbeiten.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

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## Exporttransaktionen im ZUGFeRD-Format

Sie können Rechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD-Format in Zoho Books exportieren. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Rechnungen** oder **Gutschriften** unter _Verkäufe_ in der linken Seitenleiste.
*   Wählen Sie die Transaktion aus, die Sie exportieren möchten.
*   Klicken Sie auf _Exportieren/Drucken_ und wählen Sie **ZUGFeRD 2.3.0** im Dropdown-Menü.

Die Transaktion wird im ZUGFeRD-Format exportiert.

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## Dateien im ZUGFeRD-Format hochladen

Sie können Rechnungen oder Gutschriften, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, im ZUGFeRD-Format im Modul Dokumente hochladen. So geht’s:

**Hinweis:** Sie können die hochgeladene Rechnung nur in eine Rechnung oder die Gutschrift in einen Lieferantenkredit umwandeln. Ein Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Rechnung oder Gutschrift in etwas anderes als eine Rechnung oder einen Lieferantenkredit umzuwandeln. Diese Einschränkung gilt für Rechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD-Format.

*   Gehen Sie zu _Dokumente_ in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf **Datei hochladen.**
*   Laden Sie die Datei hoch.

Die hochgeladene Datei wird im Abschnitt **Dokumente** Ihrer Zoho Books-Organisation verfügbar sein.

**Hinweis:** Ihre Kunden, Lieferanten und Buchhalter können Gutschriften oder Rechnungen im ZUGFeRD-Format an Ihre Inbox senden, indem sie die [einzigartige E-Mail-Adresse](/de-de/books/help/documents/documents.html#uploading-and-emailing-documents) verwenden, die in Ihrem Dokumentenbereich konfiguriert ist.

Jetzt wird die elektronische Rechnungsstellung für Ihre Organisation deaktiviert.