## Documentation Index

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https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt

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# Preferencias de Gastos

Echemos un vistazo a las diversas configuraciones que puedes configurar para el módulo de Gastos en Zoho Books.

## Configuraciones Básicas

Para configurar tus preferencias de gastos:

*   Haz clic en **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Haz clic en **Gastos** bajo _Compras_.

![Preferencias de Gastos](/books/help/images/expense/expense-preferences.png)

En esta página, tendrás las siguientes secciones:

*   [Asociar Usuarios a Gastos](/de-de/books/help/expense/preferences.html#users)
*   [Preferencias de Kilometraje](/de-de/books/help/expense/preferences.html#mileage)
*   [Vehículos](/de-de/books/help/expense/preferences.html#vehicles)

* * *

### Asociar Usuarios a Gastos

Los usuarios en Zoho Books pueden asociar gastos a sus empleados. Esto ayudará a rastrear los gastos individuales de los empleados. Para habilitar esta opción, marca la casilla **Asociar empleados a gastos**.

Cuando registres un gasto en Zoho Books, tendrás la opción de asociar un empleado a él. Puedes agregar empleados directamente desde el campo **Empleado**.

![Asociar Usuario a Gasto](/books/help/images/expense/associate-user.png)

Para ver todos los gastos asociados a diferentes empleados:

*   Ve al módulo de **Informes** en la barra lateral izquierda.
*   Selecciona el informe **Gastos por Empleado** bajo **Compras y Gastos**.

### Preferencias de Kilometraje

Puedes agregar diferentes tarifas de kilometraje para diferentes días en Zoho Books.

**Cuenta de Kilometraje Predeterminada**  
Elige la cuenta que rastrea todos tus gastos de kilometraje.

**Unidad Predeterminada**  
Elige la unidad predeterminada para registrar el kilometraje (km o milla).

**Tarifas de Kilometraje**  
Las tarifas de kilometraje se utilizan para calcular los gastos de viaje en función del número de kilómetros/millas recorridos. Las tarifas de kilometraje se pueden registrar para diferentes días. Así que cuando registres un gasto para ese día en particular, se aplicará el kilometraje correspondiente.

Puedes **Editar** o **Eliminar** las tarifas de kilometraje al pasar el cursor sobre ellas y hacer clic en el ícono apropiado.

### Vehículos

Puedes configurar diferentes vehículos en Zoho Books. Los vehículos pueden asociarse con diferentes tarifas de kilometraje.

*   Haz clic en **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Haz clic en **Gastos** bajo _Compras_.
*   Selecciona la pestaña **Vehículo** en la parte superior de la página.

![Vehículo](/books/help/images/expense/vehicles-tab.png)

**Nuevo Vehículo**  
Puedes agregar un nuevo vehículo en Zoho Books. Aquí te explicamos cómo:

*   Haz clic en el botón **\+ Nuevo Vehículo** en la esquina superior derecha de la página.
*   Ingresa el nombre y los detalles del vehículo.
*   Haz clic en **Guardar**.

![Nuevo Vehículo](/books/help/images/expense/new-vehicle.png)

Después de guardar un vehículo, puedes **Editar** o **Eliminar** al pasar el cursor sobre él y hacer clic en el ícono apropiado.

![Acciones del Vehículo](/books/help/images/expense/vehicle-actions.png) Cada vehículo que crees puede estar asociado con un gasto de kilometraje en Zoho Books.

![Vehicle Mileage](/books/help/images/expense/vehicle-mileage.png)

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## Personalización de Campos

Puedes agregar múltiples campos personalizados para el módulo de Gastos y asignar diferentes tipos de datos para cada uno de ellos. Aprende más sobre [Campos Personalizados](/books/help/settings/customization/custom-fields.html).

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## Botones Personalizados

Puedes crear nuevos botones en el módulo de Gastos para realizar acciones específicas para tus transacciones, o para abrir enlaces externos. Puedes crearlos utilizando el script de deluge y ejecutar acciones basadas en las funciones que agregues. Aprende más sobre [Botones Personalizados](/books/help/settings/customization/custom-buttons.html).

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**Relacionado**

*   [Descripción General - Gastos](/de-de/)
*   [Funciones Básicas en Gastos](/de-de/books/help/expense/basic-functions.html)
*   [Gestionar Gastos](/de-de/books/help/expense/manage-expenses.html)
*   [Gastos de Kilometraje](/de-de/books/help/expense/mileage-expenses.html)
*   [Otras Acciones para Gastos](/de-de/books/help/expense/other-actions.html)