## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Anbieterzahlungen ## Zahlungsstatus einer Anbieterzahlung Je nachdem, ob Sie [Genehmigungen aktiviert](/de-de/books/help/transaction-approval-new-flow/configure-approvals.html#configure-approval) haben oder nicht, durchläuft eine Anbieterzahlung die folgenden Status: Zahlungsstatus Beschreibung Anwendbar, wenn **Entwurf** Die Anbieterzahlung wurde erstellt, aber noch nicht verarbeitet. Genehmigungen sind aktiviert oder deaktiviert **Ausstehende Genehmigung** Die Anbieterzahlung wartet auf Genehmigung. Genehmigungen sind aktiviert **Genehmigung abgelehnt** Die Anbieterzahlung wurde zur Genehmigung abgelehnt. Genehmigungen sind aktiviert **Genehmigt** Die Anbieterzahlung ist genehmigt und kann jetzt auf Rechnungen angewendet werden. Genehmigungen sind aktiviert **Bezahlt** Die Anbieterzahlung ist erfasst. Genehmigungen sind aktiviert oder deaktiviert **Ungültig** Die Anbieterzahlung ist als ungültig markiert und wird nicht verarbeitet. Genehmigungen sind aktiviert oder deaktiviert * * * ## Zahlungen anzeigen Um bereits erfasste Zahlungen für Ihre Anbieter anzuzeigen: * Melden Sie sich bei Ihrer Zoho Books-Organisation an. * Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Zahlungen**. * Wählen Sie eine Zahlung aus, die Sie anzeigen möchten. Auf der Seite _Zahlungsdetails_ können Sie nun die Zahlungsinformationen einsehen. ![Zahlungen anzeigen](/books/help/images/payments-made/view-payments-made.png) * * * ## Eine Anbieterzahlung erfassen Um eine Anbieterzahlung für einen Anbieter zu erfassen: * Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Zahlungen**. * Klicken Sie auf **\+ Neu** in der oberen rechten Ecke. ![Neue Anbieterzahlung](/books/help/images/payments-made/new-vendor-payment-made.png) * Füllen Sie auf der Seite _Zahlung erfassen_ die folgenden Felder aus: * **Anbietername:** Wählen Sie den Anbieter für diese Anbieterzahlung aus. * **Filiale:** Wenn Sie [Filialen](/de-de/books/help/branches/) aktiviert haben, wählen Sie die Filiale aus dem Dropdown-Menü aus. * **Standort**: Wenn Sie [Standorte](/de-de/books/help/locations/Locations) aktiviert haben, wählen Sie den Standort aus dem Dropdown-Menü aus. * **Zahlungs#:** Wenn Sie die automatische Generierung von Zahlungsnummern aktiviert haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. Um es manuell einzugeben: * Klicken Sie auf das **Einstellungen**\-Symbol auf der rechten Seite. ![Zahlungseinstellungen Einstellungen-Symbol](/books/help/images/payments-made/configure-preferences-settings-icon.png) * Wählen Sie im Popup _Zahlungsnummernpräferenzen konfigurieren_ die Option **Zahlungsnummer manuell hinzufügen** für diese Zahlung aus. ![Zahlungsnummernpräferenzen Popup konfigurieren](/books/help/images/payments-made/configure-payment-number-preferences-popup.png) * Geben Sie ein Präfix und die Zahlungsnummer ein und klicken Sie auf **Speichern**. * **Zahlung Getätigt:** Geben Sie den Betrag ein, den Sie zahlen. Ein Popup wird fragen, ob Sie diesen Betrag auf die Rechnung anwenden möchten. Klicken Sie auf **Ja**, um ihn anzuwenden, oder auf **Nein**, um den Überschuss als zusätzliche Zahlung zu erfassen. * **Zahlungsdatum:** Wählen Sie das Datum für die Zahlung. * **Zahlungsart:** Wählen Sie die Zahlungsart. Klicken Sie auf **\+ Zahlungsart konfigurieren** im Dropdown-Menü, um eine neue Zahlungsart hinzuzufügen. * **Bezahlt Durch:** Wählen Sie das Konto aus, das Sie für die Zahlung verwendet haben. * In der Tabelle unten können Sie die unbezahlten Rechnungen einsehen. Geben Sie unter der Spalte _Zahlungen_ den Betrag ein, den Sie zahlen möchten. Klicken Sie auf **Vollständig bezahlen**, um die gesamte Rechnung zu begleichen. **Hinweis:** Klicken Sie auf **Eingetragene Beträge löschen**, um die eingegebenen Beträge unter der Spalte **Zahlungen** für die angezeigten Lieferantenrechnungen zu entfernen. * **Notizen:** Fügen Sie interne Notizen hinzu, falls erforderlich (nicht sichtbar für den Lieferanten). * **Anhänge:** Klicken Sie auf **Datei hochladen**, um unterstützende Dokumente hinzuzufügen. * Klicken Sie auf **Speichern**, um die Zahlung als Entwurf zu speichern, oder auf **Als bezahlt speichern**, um sie sofort als bezahlt zu kennzeichnen. Die Zahlung für die Rechnung wird nun erfasst. * * * ## Lieferantenzahlungen importieren **Szenario:** Zylker Inc migriert von einem anderen Buchhaltungssystem und möchte alle bestehenden Lieferantenzahlungen in großen Mengen importieren. Mit der Option **Zahlungen importieren** kann Zylker alle Lieferantenzahlungen mühelos in Zoho Books importieren, anstatt sie manuell hinzuzufügen. Wenn Sie bereits Lieferantenzahlungen lokal gespeichert haben oder von einem anderen Buchhaltungssystem zu Zoho Books migrieren, können Sie diese ganz einfach importieren. So geht’s: * Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Zahlungen getätigt**. * Klicken Sie auf das _Mehr_\-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie **Zahlungen importieren** aus dem Dropdown-Menü. ![Zahlungen importieren](/books/help/images/payments-made/import-payments-made.png) * Auf der Seite _Rechnungszahlungen importieren_ klicken Sie auf **Datei auswählen**, um die Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten. ![Seite Rechnungszahlungen importieren](/books/help/images/payments-made/import-bill-payments-page.png) **Hinweise:** * Sie können nur Dateien im **CSV**, **TSV** und **XLS** Format importieren. * Die Dateigröße darf **10MB** nicht überschreiten. **Profi-Tipp:** Sie können die Beispieldatei herunterladen, um sie als Referenz für das erforderliche Format zu verwenden. Falls erforderlich, können Sie Ihre Daten direkt in die Beispieldatei eingeben, bevor Sie sie importieren. * Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, füllen Sie unter dem Tab _Konfigurieren_ die folgenden Felder aus: * **Zeichencodierung:** Der Standard ist **UTF-8 (Unicode)**. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Codierung basierend auf Ihrer Datei auswählen. * **Datei-Trennzeichen:** Der Standard ist **Komma(,)**. Ändern Sie es bei Bedarf basierend auf dem Trennzeichen, das in Ihrer Importdatei verwendet wird. * **Zahlungsnummern automatisch generieren:** Zahlungsnummern werden automatisch generiert. **Einblick:** Wenn Ihre Datei in einem anderen Format vorliegt, konvertieren Sie sie in ein unterstütztes Format (**CSV**, **TSV** oder **XLSX**), indem Sie einen Online- oder Offline-Konverter verwenden. * Klicken Sie auf **Weiter >**. * Im Tab _Felder zuordnen_: * **Standarddatenformate:** Das Standard-_Dezimalformat_ wird **1234567.89** sein und das Standard-_Datumsformat_ ist **Wählen** Sie das Format auf Feldebene. Klicken Sie auf **Bearbeiten**, um es bei Bedarf anzupassen. ![Standarddatenformate](/books/help/images/payments-made/default-data-formats.png) * Ordnen Sie die Felder nach Ihren Wünschen zu. Klicken Sie auf **Diese Auswahl für zukünftige Importe speichern**, wenn Sie die zugeordneten Felder für zukünftige Importe wiederverwenden möchten. ![Zukünftige Importoption](/books/help/images/payments-made/future-import-option.png) * Klicken Sie auf **Weiter >**. * Überprüfen Sie auf der Seite _Vorschau_ die von Ihnen zugeordneten Felder und klicken Sie auf **Importieren**. Die ausgewählte Datei mit den Zahlungen wird nun in Zoho Books importiert. * * * ## Eine Überzahlung für Ihren Anbieter aufzeichnen Um eine Überzahlung für Ihren Anbieter aufzuzeichnen: * Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Zahlungen**. * Klicken Sie oben rechts auf **\+ Neu**. * Geben Sie auf der Seite _Zahlung aufzeichnen_ den Gesamtbetrag (Rechnungsbetrag + Überzahlungsbetrag) im Feld _Zahlung geleistet_ ein. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf **Ja**, um zu bestätigen, dass es den Gesamtbetrag der Rechnungen abdeckt. * Klicken Sie auf **Als Entwurf speichern** oder **Als bezahlt speichern**, je nachdem, wie Sie die Zahlung speichern möchten. * Klicken Sie im Popup _Überzahlung_, das erscheint, auf das **Bearbeiten**\-Symbol, um auszuwählen, wo die Überzahlung aufgezeichnet werden soll. ![Überzahlung aufzeichnen](/books/help/images/payments-made/record-an-excess-payment-click-yes.png) * Klicken Sie auf **Fortfahren und speichern**. Die Überzahlung wird nun als Anbieter-Guthaben gespeichert. Sie können diese Guthaben später verwenden, um zukünftige Rechnungen desselben Anbieters zu bezahlen. Erfahren Sie [wie Anbieter-Guthaben funktionieren](/de-de/books/help/vendor-credits/). * * * ## Eine Rückerstattung für eine Anbieterzahlung aufzeichnen **Voraussetzung:** Sie können eine Rückerstattung nur aufzeichnen, wenn ein ungenutzter zusätzlicher Betrag für diesen Anbieter aufgezeichnet wurde. Wenn der Anbieter einen Teil oder die gesamte Anbieterzahlung zurückerstattet, können Sie dies in Zoho Books aufzeichnen. So geht’s: * Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Zahlungen**. * Wählen Sie die Anbieterzahlung aus, für die Sie eine Rückerstattung aufzeichnen möchten. * Klicken Sie auf der Seite _Zahlungsdetails_ auf das **Mehr**\-Symbol oben und wählen Sie **Rückerstattung** aus dem Dropdown-Menü. ![Rückerstattung für eine Anbieterzahlung aufzeichnen](/books/help/images/payments-made/record-a-refund-for-the-vendor.png) * Überprüfen Sie auf der Seite _Rückerstattung_ die Details. Wählen Sie im Feld _Auf Konto_ das Konto aus, auf dem Sie die Rückerstattung aufzeichnen möchten. * Klicken Sie auf **Speichern**. Die Rückerstattung wird nun in Zoho Books aufgezeichnet.