## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Bestellungen verwalten Die Bestellungen, die Sie für Ihre Anbieter aufzeichnen, können auf viele Arten gefiltert und sortiert werden. ## Status der Bestellung Eine Bestellung in Zoho Books kann einen der folgenden Status haben. Status Beschreibung **Entwurf** Bestellungen, wenn sie erstellt werden, befinden sich im **Entwurf**\-Status. **Offen** Bestellungen, die einmal an den Anbieter gesendet wurden, befinden sich im **Offen**\-Status. **Geschlossen** Eine Bestellung, die von einem Anbieter akzeptiert wurde, kann in eine Rechnung umgewandelt werden und der Status wird **Geschlossen** sein. **Storniert** Wenn der Anbieter Ihre Bestellung ablehnt, kann die Bestellung storniert werden und der Status wird **Storniert** sein. **Teilweise abgerechnet** Wenn die Bestellung nur für einige Artikel abgerechnet wird, dann wird der Status **Teilweise abgerechnet** sein. **Abgerechnet** Sobald die Bestellung in eine Rechnung umgewandelt wird, wird der Status **Abgerechnet** sein. * * * ## Bestellungen filtern Sie können Bestellungen basierend auf ihren Status filtern. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Bestellungen**. * Klicken Sie auf das Dropdown-Menü **Alle Bestellungen** oben auf der Seite. * Wählen Sie den Typ der Bestellung aus, den Sie filtern möchten. ![Filter](/books/help/images/purchase-order/filter-po.png) Wenn Sie die Bestellungen basierend auf bestimmten eigenen Parametern filtern möchten, können Sie dies über [Benutzerdefinierte Ansichten](/de-de/books/help/purchase-order/manage-po.html#custom-view) tun. * * * ## Benutzerdefinierte Ansichten Benutzerdefinierte Ansichten können verwendet werden, um Ihre Bestellungen basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern, die Sie festgelegt haben. Um eine benutzerdefinierte Ansicht für die Bestellungen zu erstellen: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Bestellungen**. * Klicken Sie auf das Dropdown-Menü **Alle Bestellungen** oben auf der Seite. * Wählen Sie **\+ Neue benutzerdefinierte Ansicht**. * Füllen Sie die erforderlichen Details aus. * Klicken Sie auf **Speichern**. ![Custom View](/books/help/images/purchase-order/custom-view-po.png) **Name** Geben Sie einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ansicht ein. Wenn Sie diese benutzerdefinierte Ansicht häufig verwenden, können Sie die Option **Als Favorit markieren** auswählen. **Kriterien** Fügen Sie Kriterien für die benutzerdefinierte Ansicht basierend auf den Feldern in der Bestellung hinzu. Sie können mehrere Kriterien hinzufügen, indem Sie auf **\+ Kriterien hinzufügen** klicken. **Spaltenpräferenzen** Wählen Sie die Felder aus, die in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden sollen, die Sie erstellen. Sie können Felder in den **Verfügbaren Spalten** in die **Ausgewählten Spalten** verschieben, indem Sie auf das **+**\-Symbol neben ihnen klicken. **Benutzerdefinierte Ansicht teilen** Wählen Sie den Benutzer aus, der Zugriff auf diese benutzerdefinierte Ansicht erhält. Diese benutzerdefinierte Ansicht wird angezeigt, wenn Sie auf das Dropdown-Menü **Alle Bestellungen** im Modul Bestellungen klicken. Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten, indem Sie auf das **Bearbeiten**\-Symbol neben der benutzerdefinierten Ansicht klicken. ![Edit](/books/help/images/purchase-order/edit-cf.png) Um die benutzerdefinierte Ansicht zu löschen: * **Bearbeiten** Sie die benutzerdefinierte Ansicht. * Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Löschen**. * Klicken Sie auf **Ja**, um zu bestätigen. ![Delete](/books/help/images/purchase-order/delete-cf.png) * * * ## Bestellungen sortieren Sie können die Bestellungen basierend auf ihren verschiedenen Spalten oder Feldern sortieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Bestellungen**. * Klicken Sie auf die Spalte, die Sie sortieren möchten. * Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen (angezeigt durch den Pfeil). Klicken Sie erneut auf das Feld, um die Sortierreihenfolge zu ändern. ![Sort](/books/help/images/purchase-order/sort-po.png) * * * ## Spalten Anordnen Im Modul für Bestellungen können Sie die Felder auswählen, die auf der Hauptseite angezeigt werden sollen. Sie können auch die Spalten oder Felder auf derselben Seite neu anordnen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Bestellungen**. * Klicken Sie auf das **Tabelle**\-Symbol auf der linken Seite der Seite. * Wählen Sie die Felder aus, die Sie anzeigen möchten. * Ordnen Sie die Reihenfolge der Spalten neu an, indem Sie die Symbole neben ihnen ziehen und ablegen. * Klicken Sie nach den Änderungen auf **Speichern**. ![Rearrange](/books/help/images/purchase-order/rearrange-po.png) * * * ## Aktuelle Ansicht Exportieren Wenn Sie Ihre Bestellungen [gefiltert](/de-de/books/help/purchase-order/manage-po.html#filter-po) oder die Spalten in Ihren Bestellungen [neu angeordnet](/de-de/books/help/purchase-order/manage-po.html#rearrange-po) haben, können Sie diese spezielle Ansicht Ihrer Bestellung exportieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Bestellungen**. * Klicken Sie auf das **Mehr**\-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Aktuelle Ansicht exportieren**. ![Export Custom View](/books/help/images/purchase-order/export-cv.png) * Wählen Sie das Format für den Export unter **Exportieren als** und geben Sie ein **Passwort** ein, um Ihre Exportdatei zu sichern. * Klicken Sie auf **Exportieren**. ![Export](/books/help/images/purchase-order/export-cf2.png) * * * ## Liste Aktualisieren Sie können die Liste Ihrer Bestellungen aktualisieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Bestellungen**. * Klicken Sie auf das **Mehr**\-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Liste aktualisieren**. ![Refresh](/books/help/images/purchase-order/refresh-po.png) * * * **Nächste >** [Weitere Aktionen in Bestellungen](/de-de/books/help/purchase-order/other-actions.html) **Verwandt** * [Übersicht - Bestellungen](/de-de/) * [Grundlegende Funktionen in Bestellungen](/de-de/books/help/purchase-order/basic-functions.html) * [Funktionen in Bestellungen](/de-de/books/help/purchase-order/functions.html) * [Einstellungen für Bestellungen](/de-de/books/help/purchase-order/preferences.html)