## Documentation Index

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# Mein Mitarbeiter hat im Auftrag von mir eine Zahlung an einen Anbieter geleistet. Wie zeichne ich dies in Zoho Books auf?

Sie müssen eine Rechnung für die von Ihrem Mitarbeiter verursachten Ausgaben erstellen und eine Zahlung dafür aufzeichnen.

Um eine Rechnung zu erstellen:

*   Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Rechnungen**.
*   Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf **\+ Neu**.
*   Füllen Sie die erforderlichen Details aus.
*   Klicken Sie auf **Als Offen speichern**.

Jetzt, um die Zahlung für die Rechnung aufzuzeichnen:

*   Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Rechnungen**.
*   Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie eine Zahlung aufzeichnen möchten.
*   Klicken Sie auf **Zahlung aufzeichnen**.
*   Geben Sie den von Ihrem Mitarbeiter gezahlten Betrag in **Zahlung geleistet** ein. Wählen Sie **Mitarbeitererstattung** im Feld _Bezahlt über_.
*   Füllen Sie die anderen erforderlichen Details aus.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

Sie müssen eine Ausgabe erstellen, um Ihren Mitarbeiter zu erstatten. So geht’s:

*   Gehen Sie zu _Einkäufe_ in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf **Ausgaben**.
*   Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf **\+ Neu**.
*   Wählen Sie **Mitarbeitererstattung** als _Ausgaben-Konto_.
*   Geben Sie den Betrag ein.
*   Wählen Sie das erforderliche _Bezahlt über_\-Konto aus.
*   Füllen Sie die anderen Details aus und klicken Sie auf **Speichern**.