Einstellung und Onboarding
Einstellung
Eine leistungsfähige Belegschaft und eine positive Arbeitsplatzkultur tragen langfristig zum Erfolg eines Unternehmens bei. Die Personen, die Sie einstellen, stehen im Mittelpunkt dieses Wandels. Finden Sie großartige Talente mit unserer umfassenden Software für die Personalbeschaffung, die eine schnellere und einfachere Einstellung ermöglicht.
Onboarding
Die Eindrücke des ersten Tages wirken sich auf die Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters aus. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Neueinstellungen einen guten Start haben, indem Sie ihnen einen reibungslosen Onboarding-Prozess ermöglichen. Unterstützen Sie sie dabei, ihre Aufgaben in kürzester Zeit zu erledigen, wenn sie sich zusammen mit Ihrem Unternehmen auf die Reise begeben.
Zentrale Personalverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
Ein umfassendes DBMS für Mitarbeiter ist für den reibungslosen Ablauf Ihrer HR-Prozesse unerlässlich. Von der sicheren Speicherung von Mitarbeiterdatensätzen über die Klassifizierung Ihrer Belegschaft anhand verschiedener Parameter bis hin zu kompetenten Mitarbeitern durch Selfservice – verwalten Sie Mitarbeiterdaten nahtlos über einen zentralen Ort.
Anwesenheitsverwaltung
Verwalten Sie auch unterwegs Ihre Belegschaft mit unserem flexiblen Anwesenheitsdienst. Sie können sich von jedem beliebigen Ort aus über das Internet oder Mobiltelefon mit IP- und standortbasierten Einschränkungen anmelden. Mit biometrischen Integrationen und Gesichtserkennungssystemen erfassen Sie Anwesenheiten in Echtzeit und behalten die Produktivität im Blick.
Schichtmanagement
Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr sind heute nicht mehr die Norm, da Unternehmen rund um die Uhr arbeiten. Definieren, verwalten und organisieren Sie Schichten gemäß Ihren spezifischen Anforderungen. Von der Überwachung von Pausenüber die Klassifizierung von zahlbaren und nicht zahlbaren Arbeitsgegenständen – konfigurieren Sie effizient jeden Aspekt Ihrer Schicht.
Abwesenheit
Erstellen und definieren Sie Urlaubsrichtlinien für Mitarbeiter, profitieren Sie von einer einfachen Einreichung und schnellen Genehmigung von Abwesenheitstagen. Erhalten Sie einen konsolidierten Überblick über die Abwesenheitsbilanzen und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter, damit Vorgesetzte ihre Ressourcen effektiv planen und koordinieren können.
Zeitnachweis
Behalten Sie den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte und greifen Sie ganz in Ruhe auf alle zugehörigen Daten zu. Mithilfe von Zeitnachweisen können Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt methodisch verfolgen. Stellen Sie Kunden präzise Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt und verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über die Arbeitsbelastung und die Effizienz Ihres Teams.
HR-Helpdesk
Lösen Sie die Probleme Ihrer Mitarbeiter wie ein Superheld. Mit dedizierten HR-Agenten, integrierten SLA-Funktionen und einer verfügbaren Wissensdatenbank verfolgt Zoho People einen proaktiven Ansatz, um die Fragen und Beschwerden Ihrer Mitarbeiter zeitnah zu lösen.
Dokumentenverwaltung
Dank einfachem Speichern und Abrufen wichtiger Dateien sparen Sie viel Zeit und Mühe. Über unser zentrales Verzeichnis können Sie Dateien speichern und darauf zugreifen, Dokumente mit integrierten Vorlagen erstellen, Unterschriften elektronisch anfordern und sie sicher innerhalb Ihres Unternehmens teilen.
Talentmanagement
Leistung
Fördern Sie die Talente, die Ihr Unternehmen voranbringen. Führen Sie ein effektives Leistungsmanagement ein, um Erkenntnisse über die Leistung jedes Teams, die Fähigkeiten und das Potenzial jeder Einzelperson sowie detaillierte Berichte über die Gesamtleistung des Unternehmens zu gewinnen.
Vergütung
Gewährleisten Sie eine faire und wettbewerbsfähige Bezahlung im gesamten Unternehmen: Ein transparentes System ermöglicht der Personalabteilung die effiziente Verwaltung der Vergütungsdaten für die Belegschaft. Erstellen Sie individuelle Gehaltsstrukturen, die auf verschiedene Rollen zugeschnitten sind, und verwalten Sie Mitarbeitervorteile wie Boni und Zulagen effizient.
LMS
Kontinuierliches Lernen trägt zu persönlichem Wachstum und in diesem Fall auch beruflicher Weiterentwicklung bei. Personalisieren Sie die Lernerfahrung für jeden Mitarbeiter nach dessen Abteilung, Erfahrung oder Rolle mithilfe eines speziellen Lernmanagementsystems. Dadurch können Sie das gesamte Potenzial Ihrer Mitarbeiter ausschöpfen und deren Karriere vorantreiben.
Gehaltsabrechnung und Ausgaben
Payroll
Eine organisierte Gehaltsabrechnung bedeutet stressfreie Zahltage. Gewährleisten Sie eine korrekte und pünktliche Bezahlung Ihrer Mitarbeiter mit der Integration von Zoho People und Zoho Payroll. Verwalten Sie außerdem nahtlos alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Aktivitäten.
Reise und Ausgaben
Nie wieder Stress bei der Abrechnung von Ausgaben dank einer vereinfachten Software für das Reise- und Ausgabenmanagement. Erfassen Sie Ausgaben, teilen Sie Quittungen und optimieren Sie die Berichterstattung mit Datensynchronisationen in Echtzeit. Das alles bietet die Integration von Zoho People mit Zoho Expense.
Mitarbeiterbindung
Mitarbeiterbindung
Die Schaffung eines Umfelds, in dem sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen, ist wichtig für den Aufbau einer starken Arbeitsplatzkultur. Ermitteln Sie die Mitarbeiterbindung in allen Bereichen und erfassen Sie die Auswirkungen Ihrer Initiativen mit eNPS-Umfragen sowie Umfragen zur Mitarbeiterbindung. Dadurch können Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Die Förderung von Gemeinschaft am Arbeitsplatz schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit, baut Vertrauen auf und sorgt für eine bessere Mitarbeiterbindung. Schaffen Sie eine direkte und transparente Kommunikationslinie mit unseren intelligenten Tools für die Zusammenarbeit und etablieren Sie eine engagierte und vernetzte Belegschaft.
HR-Analysen
Ihre Daten bieten eine Fülle von Informationen über Ihre Arbeitsweise. Entwickeln Sie praktische HR-Strategien, indem Sie einen detaillierten Überblick über jede einzelne Kennzahl erhalten. Nutzen Sie dafür umfassende Berichte und Analysen, die Ihnen einen Überblick über die Gesamtleistung Ihres Unternehmens verschaffen.
HR-Automatisierung und benutzerdefinierte Dienste
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, damit sich Ihre HR-Teams auf hochwertige Arbeiten konzentrieren können. Von automatischen Feldaktualisierungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Webhooks bis hin zur Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen – werden Sie den sich ständig ändernden Arbeitsanforderungen mit einer HR-Software gerecht, die speziell auf Ihr wachsendes Unternehmen zugeschnitten ist.
Native Integrationen und Drittanbieter-Integrationen
Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer HR-Software durch die Integration von Zoho People mit verschiedenen Drittanbieter-Anwendungen und Anwendungen von Zoho und verbessern Sie so die Effizienz.
- Zoho CRM
- GreytHR
- Zoho Projects
- Adobe Sign
- Microsoft Teams
- Zoho Mail
HRMS immer zur Hand
Arbeiten Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammen – jederzeit und überall. Mit den nativen Apps von Zoho People für iOS und Android bleibt Ihre Belegschaft immer in Verbindung. Ab sofort können Sie von unterwegs Urlaub beantragen, Ihre Zeit erfassen, sich an bzw. abmelden und vieles mehr.
