Neuigkeiten

Lassen Sie erfasste Abwesenheiten auf Basis vorhandener Urlaubstage automatisch in genehmigten Urlaub ändern, ohne manuell eingreifen zu müssen.

Mit der Konfiguration Zahlungszeitraum

Mit der Konfiguration Abwsenheitsplaner

Mitarbeitergehälter werden für exakte und transparente Berechnungen präzise mit bis zu zwei Nachkommastellen angezeigt. Aktivieren Sie die Rundungsoption nur, wenn Sie Werte auf ganze Zahlen auf- oder abrunden möchten.

Passen Sie für einen optimierten und personalisierten Ablauf Schreiben ganz einfach an und fügen Sie Felddaten aus Zoho People automatisch ein.

Weitere Informationen

Hinweis: Bestehende Kunden: Bitte kontaktieren Sie für einen Wechsel support@zohopeople.com.

Sie können für eine einfache Nachverfolgung jetzt bis zu drei Monate an erfassten Kioskbilddaten direkt auf der Seite "Attendance Summary" einsehen.

Sie können es Ihren Mitarbeitern erlauben, nun stundenweise Genehmigungen über das Schichtende hinaus zu beantragen – innerhalb eines Kulanzzeitraums, der aus der festgelegten Kulanzdauer für den Schichtbeginn berechnet wird.

Der Schichtkalender enthält nun Abwesenheitsdaten von Mitarbeitern und hebt Wochenenden sowie Feiertage farblich hervor.

Sie können wählen, ob das Feld für Anhänge im Zeitprotokollformular angezeigt werden soll. Das Feld ist standardmäßig aktiviert.

Sie können nun erlauben, dass Mitarbeiter, Manager und Genehmiger frühere Abwesenheitsanträge stornieren, wenn diese in das aktuelle Kalenderjahr fallen.

Legen Sie für die einzelnen Abwesenheitstypen Status wie „Out of Office“, „Busy“ oder „Tentative“ fest. Wenn der Mitarbeiter in Zoho People eine Abwesenheit angibt, wird der ausgewählte Status in seinem Microsoft 365- oder Google Kalender entsprechend angezeigt.

Prüfen Sie den Authentifizierungsstatus von E-Mails, greifen Sie auf DKIM- und DMARC-Informationen zu und verhindern Sie, dass E-Mails mit Authentifizierung im Spamordner landen.

Mit "Ask Zia", dem KI-gestützten Assistenten in Zoho Advanced Analytics, können Benutzer jetzt datenbezogene Fragen in natürlicher Sprache stellen, um Berichte, Diagramme und Informationen zu generieren, ohne dass komplexe Abfragen oder technisches Fachwissen erforderlich wären.

Legen Sie innerhalb der Schichten Ihrer Mitarbeiter Kernarbeitszeiten fest. Mit Kernarbeitszeiten können Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter zu wichtigen Zeiten sicherstellen. Legen Sie eine Karenzzeit fest, nach der Urlaub abgezogen oder der Mitarbeiter bei Abweichungen als abwesend markiert wird.

Unterteilen Sie Feiertage ganz einfach in Kategorien wie gesetzliche, optionale, regionale Feiertage und mehr, um die Verwaltung zu vereinfachen, regionale Vorschriften einzuhalten und eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Erhalten Sie sofortige Warnmeldungen, wenn Mitarbeiter zu spät kommen oder früher gehen, sodass Vorgesetzte die Anwesenheit effektiver überwachen und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können.

Senden Sie Prüfern und Mitarbeitern täglich Benachrichtigungen über ausstehende Überprüfungen, um einen zeitnahen Fortschritt bei fortlaufenden Überprüfungen sicherzustellen.

Wählen Sie, ob Sie vollständige Berichte oder abteilungsspezifische Daten freigeben möchten, und gewähren Sie Administratoren oder Abteilungsleitern Zugriff. Sie können Berichte auch in verschiedenen Formaten exportieren, optional mit Passwortschutz und mit Datenanzeigen für bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Funktion in Zoho People und führen Sie diese über API-Aufrufe aus. So können Sie ganz einfach bestimmte Aufgaben auf Abruf ausführen.

Erstellen Sie Umfragen mit einzelnen, Fragen-basierten oder Gruppenkennzahlen, um Antworten zu ordnen und klare Erkenntnisse aus den Kennzahlen der Engagement- oder Pulse-Umfragen.

Fügen Sie Farbcodes zu Umfragen mit Einzel- oder Multiple-Choice-Fragen hinzu, damit das Feedback einfacher interpretiert werden kann. Damit können Sie ganz schnell Muster erkennen und die Stimmung der Mitarbeiter in den Umfrageberichten besser verstehen.

Erstellen Sie fortlaufende Überprüfungen anhand von Beurteilungszyklen, um die Mitarbeiterleistung zu bewerten, indem Sie die fortlaufende Überprüfungswerte aus einem bestimmten Zeitraum verwenden.

Mitarbeiter können nun ihre KRAs zur KRA-Bibliothek der Organisation hinzufügen. Damit wird die Zuweisung von konsistenten KRAs zu anderen Mitarbeitern erleichtert.

Erstellen Sie personalisierte Formulare im LMS-Service, um bestimmte Informationen von Nutzer- oder Serviceanfragen gemäß Ihren Anforderungen zu erfassen.

Mit dem neuen Genehmigungsworkflow haben Sie Profilfoto-Updates Ihrer Mitarbeiter besser im Griff. Administratoren können außerdem durch Massen-Upload von Profilfotos aus dem Beschäftigtenformular Zeit sparen.

Genehmigung von Profilbildern

Massen-Update von Profilbildern

Weisen Sie eindeutige Mitarbeiter-IDs zu, während Sie Benutzer nach Zoho People importieren. Fügen Sie einfach den Code der ID-Regel in der Importdatei hinzu. Zoho People generiert dann automatisch IDs anhand Ihrer vordefinierten Regeln.

Sie können Mitarbeitern nun automatisch Pausenzeiten je nach Anzahl der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden gutschreiben. Konfigurieren Sie diese Einstellung im Einklang mit den Pausen- und Arbeitszeitrichtlinien Ihres Unternehmens, um eine faire und konsistente Zuweisung von Pausenzeiten zu gewährleisten.

Sie können nun Systembenachrichtigungen für Änderungen der Fähigkeitenzusammenstellung verwalten. Aktivieren oder deaktivieren Sie Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Zuweisungen und Aktualisierungen der Fähigkeitenzusammenstellung von Mitarbeitern.

Ihre Daten zu Abwesenheiten und Urlauben werden jetzt automatisch in Zoho Calendar aktualisiert, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind. Einfache Anmeldung und Information!

• Zahlungszeitraum und Anwesenheitsrichtlinie basierend auf der Art der Beschäftigung: Sie können nun Zahlungszeiträume und spezifische Anwesenheitsrichtlinien basierend auf der Art der Beschäftigung (z. B. Zeitarbeit, Vertrag, Vollzeit) festlegen. Dies ermöglicht Ihnen eine effizientere Einrichtung von Richtlinien für jede Mitarbeiterkategorie in Ihrem Unternehmen.

  Zahlungszeitraum

  Spezifische Anwesenheitsrichtlinie

• Verbesserter Generator von Anschreiben für Gehaltsänderungen Generieren Sie Anschreiben für Gehaltsänderungen anhand von Formularfeldern für Mitarbeiter wie "Legal Entity", "Business Unit", "Division", "Department" und "Reporting To". Dadurch können Sie zielgerichtetere Anschreiben für Gehaltsänderungen erstellen.

  Weitere Informationen

Wir haben neue Funktionen eingeführt, die Ihnen einen besseren Überblick über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verschaffen:

• Track Current In/Out Status: Überwachen Sie in Echtzeit den Ein- und Auscheckstatus Ihrer Mitarbeiter, einschließlich "In", "Out", "Office-In", "Remote-In" oder "Yet to Check-in" – alles einsehbar im persönlichen Zoho People-Profil.
  
• View Early/Late Check-in & Check-out: Gewinnen Sie Einblicke in Anwesenheitsmuster mit Indikatoren für frühes oder spätes Ein- und Auschecken, die jetzt auf der Registerkarte "Attendance Summary" verfügbar sind.

Mitarbeiter können jetzt unter der Kategorie "Ask your Manager" Helpdesk-Anfragen stellen und sich so direkt an ihren Vorgesetzten wenden, wenn sie Fragen haben oder Hilfe benötigen. Diese Funktion verbessert die Kommunikation und sorgt für einen effizienteren Lösungsprozess.

Sorgen Sie für eine aktuelle und genaue Synchronisierung der Anwesenheitsdaten und damit für eine bessere Nutzung von Zoho People Analytics.

Der Dienst "Cases" in Zoho People wurde in "HR Help Desk" umbenannt. Außerdem wurde die neue Kategorie "Ask your Manager" hinzugefügt.

Verfolgen Sie alle Workflowausführungen in Zoho People für die einzelnen Dienste. Die Protokolle beinhalten ebenfalls Statusupdates in Echtzeit. (Diese Funktion ist derzeit nur für englischsprachige Regionen verfügbar.)

Beim Import von Vergütungsdaten ist es nun möglich, Gehaltssätze für einzelne oder mehrere Mitarbeiter zu importieren oder die spezifischen Gehaltskomponenten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu aktualisieren. Das Verfahren stellt sicher, dass eine Datenduplizierung vermieden wird, und unterstützt zudem die Bewahrung der Gehaltsstrukturinformationen beim Importieren von Daten.

Erstellen Sie mehrere Onboardingabläufe für Bewerber, um das Onboarding für neue Mitarbeiter je nach Einsatzort und Einstufung zu personalisieren.

Sie können jetzt mitarbeiterbezogene Einheiten, Geschäftsbereiche und Abteilungen (für Unternehmen, die die Funktion "Organization Structure" verwenden) über Anfragen in HR Process aktualisieren.

Zoho People unterstützt nun Urlaubsanspruch auf Basis der Anwesenheit. Mit anderen Worten: Mitarbeiter erhalten Urlaub entsprechend ihrer tatsächlichen Arbeitsleistung! Wenn sie beispielsweise 80-100 % der vorgesehenen Tage in einem Jahr arbeiten, erhalten sie 12 wohlverdiente Urlaubstage im nächsten Jahr.

Der Dienst hat zwei Registerkarten: "My Data" und "Surveys".

Registerkarte "My Data": Jetzt können Ziele für neu eingestellte Mitarbeiter unabhängig von der unternehmensweiten Standardperiode für Zielvorgaben festgelegt werden.

Registerkarte "Surveys": Entwickelt für Administratoren und Manager, um die Teilnahme an Umfragen einfach zu verwalten und zu verfolgen.

Jetzt können für neu eingetretene Mitarbeiter Ziele festgesetzt werden, und das unabhängig von der Standardperiode für Zielvorgaben Ihres Unternehmens.

Zeigen Sie Websites oder andere Webanwendungen von Drittanbietern in Zoho People an.

Zoho People zeigt jetzt die Gebäudeinformationen (falls über das biometrische Gerät erfasst) zusammen mit dem Status "Office In" an.

Effiziente, sorgfältig ausgearbeitete Schichtpläne sind für die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit unerlässlich. Mit der Funktion "Shift Pattern" können Sie die Schichtpläne Ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage von benutzerdefinierten Schichtmustern automatisieren, die Sie für eine Woche, einen Monat oder bestimmte Tage erstellt haben.

Erstellen Sie eine Urlaubsrichtlinie, durch die Ihren Mitarbeitern automatisch Urlaubszeit basierend auf ihren tatsächlich geleisteten Stunden oder Tagen gutgeschrieben wird.

Geben Sie Umfrageteilnehmern, die nicht geantwortet haben, eine zweite Chance, und stellen Sie so sicher, dass Sie umfassendes und wertvolles Feedback von Ihrem gesamten Team erhalten.

Nutzen Sie bei der Festlegung einer Gehaltskomponente nahtlos mathematische Formeln zur präzisen Berechnung der Gehälter.

Mitarbeiter können nun über die Registerkarte "Organization" ganz einfach auf die für sie relevanten Dienste zugreifen, Standorte von Organisationen einsehen und wichtige Links aufrufen.

Sie können nun Dokumente zur elektronischen Unterschrift zurückrufen und Fristen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verlängern.

Sie bereiten sich auf einen Audit vor? Kein Grund zur Sorge! Exportieren Sie mühelos Aktivitätsprotokolle aus Zoho People und sorgen Sie so für nahtlose Auditabläufe.

Greifen Sie auf Umfragen direkt in Team Space zu. Diese Funktion unterstützt die Zusammenarbeit, verbessert das Arbeitsumfeld und steigert die Produktivität des Teams durch optimiertes Feedback.

Eine zusätzliche Sicherheitsebene, die eine sichere und verschlüsselte Übertragung von Daten aus Zoho People gewährleistet.

Bleiben Sie auf dem Laufenden hinsichtlich Jubiläumsfeiern, Abteilungs-, Bezeichnungs- und Standortwechseln (HR Process), Pausenerinnerungen, Umfrageerinnerungen, Richtliniendokumenten und vielem mehr. Für Mitarbeiter sind diese Updates über Home > My Space > Activities List einsehbar.

Automatisieren Sie die Genehmigung oder Ablehnung von ausstehenden Urlaubsanträgen oder die Einreichung von Arbeitszeitnachweisen. Wenn Sie beispielsweise "Auto Reject" auswählen, werden nicht genehmigte Urlaubsanträge abgelehnt und die Urlaubssalden zurückgebucht, wodurch eine korrekte Gehaltsabrechnung für gearbeitete Tage und nicht genutzten Urlaub gewährleistet wird.

Halten Sie Teilnehmer am Lernverwaltungssystem auf dem Laufenden, mit verschiedenen automatischen Erinnerungen zu überfälligen Kurse, ausstehendem Feedback und bevorstehenden Schulungen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln, um unterschiedliche Gehaltserhöhungen für Mitarbeiter festzulegen.

Einzelheiten zu Überstunden und Arbeitszeitabweichungen werden nun den Anwesenheitsdaten hinzugefügt, die für den Gehaltsabrechnungsbericht verwendet werden.

Passen Sie Ihren Urlaubsantrag mit einer Teilstornierung an. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie stornieren möchten, oder wählen Sie den gesamten Bereich für eine vollständige Stornierung aus.

Fügen Sie mehrere Teilnehmer zu jedem Kurs hinzu, indem Sie nur eine durch Komma getrennte Liste im entsprechenden Feld eingeben.

Einführung einer optimierten Registerkarte in den Kurseinstellungen, mit der Sie Berechtigungen ganz einfach hinzufügen, verwalten und konfigurieren können!

Eine neue Option, mit der Genehmiger Zeitnachweise während der Genehmigung bearbeiten können. Auf diese Weise können Genehmiger die Gesamtstunden, den Abrechnungsfähig-Status und die Arbeitsgegenstände bearbeiten. Mitarbeiter können Arbeitsgegenstände auch in ihren Zeitnachweisentwürfen oder bei der Bearbeitung eines abgelehnten Zeitnachweises bearbeiten.

Einfache und fehlerfreie Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen jetzt auch in den Vereinigten Arabischen Emiraten verfügbar.

Eine hinzugefügte Option, die verhindert, dass Mitarbeiter OD-Anfragen für künftige Termine stellen.

Eine neue Einstellung, bei der nur der Administrator im Namen eines Mitarbeiters auf den Urlaub zugreifen und diesen beantragen kann, wenn diese Option aktiviert ist

Führen Sie jetzt anpassbare Gehaltserhöhungszyklen unabhängig oder als Teil eines Beurteilungszyklus aus

Mitarbeiterbewertungen, wie z. B. Zielbewertungen, können jetzt in E-Mails aufgenommen werden, die mithilfe von Seriendokumentvorlagen generiert und gesendet werden.

Leiten Sie mehrere Genehmigungsanfragen an einen anderen Genehmiger weiter, um sicherzustellen, dass der Genehmigungsablauf nicht beeinträchtigt wird (für Manager).

Da unterschiedliche Situationen unterschiedliche Ansätze erfordern, können Sie die Einstellungen für sich überschneidende Zeiteingaben anpassen bzw. für Mitarbeiter noch individueller abstimmen.

Lebendigkeitserkennung und Anti-Spoofing über Tiefenerkennung sind jetzt für eine begrenzte Anzahl von iOS-Geräten verfügbar.

Importieren Sie Feiertage im ICS-Format und exportieren Sie Feiertage in ICS-, XLS- und XLSX-Formaten.

Eine neue und verbesserte Benutzeroberfläche (UI) für Online-Tests, die die Erstellung und Bearbeitung von Tests vereinfacht und zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Anti-Registerkartenwechsel- und IP-Einschränkungen hinzufügt.

Eine neue Einschränkung, die die Zeitprotokollierung auf einen bestimmten Zeitrahmen in der Vergangenheit beschränken oder vollständig verhindern kann.

Sie können halbe Arbeitstage an Wochenenden haben, wobei die erste oder zweite Hälfte eines Wochenendtages ein halber Arbeitstag sein kann.

Benutzer des Zoho People Enterprise-Tarifs können nun das integrierte Google Maps zur Konfiguration von geografischen Einschränkungen verwenden.

Fortlaufende Überprüfungen können nun zusätzlich zu den Zielen auch mit KRA und Kompetenzen arbeiten.

Jetzt können Administratoren einen nicht verfügbaren Prüfer überspringen, um sicherzustellen, dass der Beurteilungsprozess nahtlos fortgesetzt wird.

Arbeitsgegenstände und Abrechnungsfähig-Statusfelder können jetzt beim Hinzufügen von Jobplänen berücksichtigt werden.

Genehmigen und lehnen Sie Anfragen direkt in Ihrem Outlook-Posteingang ab, nachdem Sie Ihre Microsoft Outlook- und Zoho People-Konten verknüpft haben.

Wählen Sie nun zwischen der Standardskala für Bewertungen oder anpassbaren Textbewertungen für fortlaufende Überprüfungen.

Es ist nun möglich, eine Frist festzulegen, um Urlaubsguthaben bei mehreren Abweichungen alternativ abzuziehen.

Ähnlich wie bei den Textbewertungen für Beurteilungszyklen ist es jetzt möglich, anpassbare Textbewertungen für fortlaufende Überprüfungen zu verwenden.

Sie können jetzt beim Importieren von Anwesenheitsinformationen für Ihr Unternehmen die Pausendetails importieren.

Mit dieser Einstellung können Sie Ein- und Auscheckeinträge sperren, die mit dem virtuellen iOS-Assistenten Siri und ähnlichen Methoden erstellt wurden.