Sichere
Dateifreigaben fürmoderne Teams
Unabhängig davon, ob ein Projekt intern abgewickelt oder ausgelagert wird – WorkDrive ermöglicht eine problemlose Zusammenarbeit. Geben Sie Dateien sicher innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens frei und kontrollieren Sie den Zugriff, verfolgen Sie Änderungen und analysieren Sie Statistiken zu freigegebenen Inhalten.
Zusammenarbeit
vereinfachen
Schaffen Sie einen gemeinsamen Raum für Ihr Team, um Dateien sicher zu erstellen, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten. Sorgen Sie dafür, dass alle stets auf demselben Stand sind, indem Sie sie einem Teamordner hinzufügen und ihnen den erforderlichen Zugriff entsprechend ihrer Rolle gewähren.
Arbeit zu
Ihren Bedingungen freigeben
Möchten Sie Ihrer Arbeit den letzten Schliff geben, bevor Sie sie mit dem Team teilen? Bearbeiten Sie Dokumente im Entwurfsstatus oder nutzen Sie die Auscheckfunktion, um sie alleine zu bearbeiten, und checken Sie sie wieder ein, wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.
Eigentumsrechte verwalten
Arbeiten Sie mit Mitgliedern anderer Abteilungen in Echtzeit über granulare Zugriffsebenen zusammen. Mit WorkDrive können Sie Zugriff auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Unterordner gewähren, ohne den Zugriff auf den gesamten Teamordner zu ermöglichen.
Dokumente über E-Mail-Adressen freigeben
Suchen Sie nach einer sicheren Möglichkeit, mit externen Beteiligten zusammenzuarbeiten? Geben Sie Dateien und Ordner direkt über E-Mail-Adressen frei und weisen Sie rollenbasierten Zugriff zu, um mit Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.
Zugänglichkeit rund um die Uhr
Sie haben Ihre Dateien immer zur Hand. Mit WorkDrive können Sie ganz einfach von Ihrem Computer, Mobilgerät oder einem beliebigen Webbrowser aus auf Ihre Dokumente zugreifen und diese freigeben.
Benachrichtigungen bei Änderungen Ihrer Dokumente erhalten
Möchten Sie über alle Änderungen, die Mitarbeiter an den von Ihnen freigegebenen Dateien vornehmen, informiert werden? WorkDrive bietet Benachrichtigungen in Echtzeit zu allen Änderungen, wodurch Feedback von mehreren Prüfern leichter zentral zusammengetragen werden kann.
Sicher und regelkonform
Geben Sie Dokumente online mit Sicherheit der Enterprise-Klasse frei. WorkDrive erfüllt Industriestandards wie ISO 27001 und SOC 2 (Service Organization Control) Typ II, um Sicherheit auf physischer, logischer und Datenebene zu gewährleisten.
Freigegebene Daten schützen
Geben Sie Daten außerhalb Ihres Unternehmens frei, ohne dass die Dateisicherheit beeinträchtigt wird. Erstellen Sie passwortgeschützte Freigabelinks mit einem Ablaufdatum, Downloadbeschränkungen und Anforderungen an die Benutzerinformationen.
OTP-Authentifizierung für
externe FreigabelinksGanz gleich, ob Sie eine Rechnung an einen Kunden oder eine Vereinbarung an einen Partner senden, eine sichere externe Freigabe ist unerlässlich. Aktivieren Sie die OTP-Authentifizierung und schützen Sie Ihre extern freigegebenen Dateien mit einer weiteren Sicherheitsebene.
Externe Zusammenarbeit
auf neuem NiveauArbeiten Sie mit Ihren externen Kunden zusammen, auch wenn diese kein WorkDrive-Konto haben! Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sicher auf Ihre Inhalte zuzugreifen, Kommentare zu erstellen und Antworten zu verfassen. Sie können auch Ihre extern freigegebenen Dateien herunterladen und Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzufügen oder umbenennen.
Freigegebene Daten interpretieren
Verfolgen Sie, was mit Ihren freigegebenen Dokumenten in WorkDrive passiert. Zeigen Sie Auditprotokolle an, um genau zu wissen, wann Ihre Datei angezeigt oder heruntergeladen wurde, und lassen Sie sich den Namen hinter jedem Klick anzeigen.
Gastbenutzer einladen
Die Zusammenarbeit mit Kunden und freien Mitarbeiten muss nicht kompliziert sein. Laden Sie Benutzer zu Ihrem WorkDrive-Konto ein, weisen Sie ihnen Zugriffsberechtigungen zu und arbeiten Sie in Echtzeit mit ihnen zusammen. Sie können den externen Zugriff bei Bedarf jederzeit widerrufen.
