Funktionen, die Ihr Zeitarbeitsgeschäft verändern werden
Mit Funktionen, die speziell für die Optimierung von Zeitarbeitseinsätzen entwickelt wurden, ist Zoho Workerly die perfekte Software für Vermittler zur Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen.
Kostenlos anmelden- Zeitplanung
- Zeiterfassung
- Rechnungsstellung
- Mobil
- Weitere Funktionen
Zeitplanung
Mit Zoho Workerly können Sie eine 360-Grad-Ansicht der temporären Informationen von einer Plattform aus erhalten. Sie können Zeitpläne einrichten, verfolgen und abschließen und den Zeitarbeitern die Flexibilität geben, neue Aufträge anzunehmen oder abzulehnen.
- Schichten
Das Schichten-Dashboard von Zoho Workerly enthält alle relevanten Informationen über anstehende Schichten. So vermeiden Sie Schichtüberschneidungen und das Verwalten leerer Schichten.
- Verfügbarkeit von Zeitarbeitern
Mit Zoho Workerly können sowohl Sie als auch Ihre Zeitarbeiter die Arbeitsverfügbarkeit kennzeichnen und aktualisieren. Die Daten der Zeitarbeiter werden mit dem Zeitarbeitsportal und der App für Mitarbeiter synchronisiert, um eine vollständige Transparenz zu gewährleisten. Das neue Dashboard-Widget von Zoho Workerly zeigt Ein- und Auscheckzeiten sowie Nichterscheinen an.
- Jobs zuweisen
Zoho Workerly zeigt automatisch relevante Zeitarbeiter für eine bestimmte Stelle an. Während Sie neue Stellen zuweisen, können Sie den Zeitarbeitern die Möglichkeit geben, die Gelegenheit anzunehmen oder abzulehnen. Sie können Ihre Suche sogar mit erweiterten Filtern verfeinern.
- Portal für Zeitarbeiter
Statten Sie Ihre Zeitarbeiter mit einem robusten Portal aus, in dem die ihnen zugewiesenen Stellen, Schichtdetails und Kundeninformationen angezeigt werden.
Zeiterfassung
Zoho Workerly bietet ein intuitives und umfassendes Zeiterfassungssystem, das Ihnen sofortige, umsetzbare Erkenntnisse liefert. Außerdem bietet es mehrere Möglichkeiten, Zeitarbeitsstunden nachzuverfolgen.
- Zeitnachweis
Erstellen, kopieren und klonen. Machen Sie praktisch alles mit Ihren Zeitnachweisen – zeitarbeiter- und jobübergreifend. Senden Sie sie über mehrere Kommunikationskanäle zur Genehmigung an Ihre Kunden und senden Sie automatisierte Erinnerungs-E-Mails an Zeitarbeiter, die ihre Stundennachweise nicht eingereicht haben.
- Timer
Zoho Workerly verwandelt jedes Mobiltelefon und Tablet sowie jeden Computer in eine Stechuhr. Ihre Mitarbeiter können von ihren Geräten aus ein- und auschecken oder ihre Stunden am Ende des Tages manuell eingeben.
- Zeitnachweisgenehmigungen
Lassen Sie Zeitnachweise automatisch genehmigen oder richten Sie Überprüfungen durch Agenturen und Kunden ein, die vor der endgültigen Genehmigung durchzuführen sind. Zoho Workerly erfasst vollständige Zeitnachweisdetails, damit Sie und Ihre Kunden informierte Genehmigungen und Ablehnungen vornehmen können.
- Geo-Fencing
Nutzen Sie die Leistung von GPS für mehr Zuverlässigkeit. Mit Geo-Fencing können Sie überprüfen, ob Ihre Zeitarbeiter dort sind, wo sie sein sollen.
- Kundenportal
Ihre Kunden können im Kundenportal Schichten überwachen, Zeitnachweise erstellen und Zeitarbeiter genehmigen oder ablehnen. Sie können dieses Portal auch verwenden, um frühere Zeitnachweise anzuzeigen, anstatt Tausende von E-Mails zu durchsuchen. Dies hilft, Kommunikationslücken zu schließen, sodass Sie starke Partnerschaften aufbauen können.
Rechnungsstellung
Egal, ob Sie eine kleine Organisation oder ein großes Unternehmen sind – Zoho Workerly kann Sie dabei unterstützen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten.
- Fakturierung
Kunden senden Aufträge mit unterschiedlichen Personalanforderungen und Sie können Ihr Abrechnungssystem an diese Anforderungen anpassen. Mit der Funktion für Tarifregeln von Zoho Workerly können Sie Überstunden und Sondertarife für Ihre Zeitarbeiter definieren.
- Rechnungen
Sobald Zeitnachweise genehmigt und Aufträge abgeschlossen sind, können Sie mit Zoho Books ganz einfach Rechnungen erstellen und diese an Ihre Kunden senden.
- Payroll
Verbessern Sie Ihre Backofficeabläufe mit Zoho Workerly. Prüfen Sie Zeitnachweise und exportieren Sie Daten mit einem Klick in Ihr Gehaltsabrechnungssystem.
Mobil
Mitarbeiter-App
Geben Sie Ihren Zeitarbeitern die Flexibilität, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, ihre Informationen zu aktualisieren und Zeitnachweise von überall aus einzureichen.
Weitere Funktionen
Einhaltung der DSGVO
Die Datenschutzfunktionen und die Verarbeitung von Kundendaten von Zoho Workerly entsprechen der DSGVO.
Berichte
Behalten Sie mit den integrierten, exportierbaren Berichten von Zoho Workerly den Überblick über Ihr Zeitarbeitsgeschäft.
Integrationen
Zoho Workerly lässt sich in verschiedene Anwendungen für E-Signaturen sowie die Rechnungserstellung und Personalbeschaffung integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen Personalvermittlungsprozess.
Sind Sie auf der Suche nach einer besseren Methode zur Einstellung von Zeitarbeitskräften?
Sehen Sie sich Zoho Recruit an, unsere robuste Rekrutierungssoftware für Personalagenturen.
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