Software de contabilidad con sistema de gestión de documentos
Optimice y almacene todos sus documentos en un solo lugar y adjúntelos a las transacciones.
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Escaneo automático
La opción de escaneo automático de Zoho Books captura de forma automática los detalles de su documento, de modo que pueda convertirlos en facturas, gastos, órdenes de venta u órdenes de compra.
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Convierta la bandeja de entrada en un espacio de trabajo
Usted y sus contactos pueden enviar archivos por correo electrónico a la bandeja de entrada y crear transacciones directamente desde allí. Una vez hecho esto, el archivo se borra y, por lo tanto, se puede utilizar para realizar acciones en transacciones pendientes.
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Empareje archivos con transacciones
Cuando recopile documentos, será sencillo correlacionarlos con las transacciones que figuran en su fuente bancaria o adjuntarlos a las transacciones creadas anteriormente. Ahora tiene pruebas de las transacciones que aparecen en sus registros, lo que simplifica el mantenimiento de registros tanto para usted como para su contador.
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Aumente la colaboración con el contador
Ayude a su contador a comprender las transacciones en efectivo y adjunte fotos de sus recibos o facturas a la transacción misma. También puede almacenar los documentos relacionados con impuestos y permitir que su contador acceda a ellos en línea.
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Guardar, organizar, recuperar
Cargue sus documentos en la nube con unos pocos clics. Simplemente arrastre y suelte los archivos, clasifíquelos en carpetas diferentes, establezca el acceso a nivel de carpeta para otros usuarios y vea lo fácil que es organizar las cosas.