Contabilidad electrónica con Zoho Books
Catálogo de cuentas
Debe enviarse cada vez que se modifica.
Saldo de prueba/Balanza de comprobación
Debe ser enviada mensualmente antes del 3ero de cada mes.
Asientos contables
En México, los asientos contables deben presentarse al SAT (Servicio de Administración Tributaria) cuando lo solicite o al pedir una devolución de impuestos
Aplicación completa para contablidad electrónica
Además de estar en cumplimiento con los requerimientos del SAT para contabilidad electrónica, Zoho Books se encarga de tus necesidades contables esenciales.
- Pase de cotizaciones a facturas y pagos en unos cuantos clics
- Registra gastos, crea notas de proveedor y matente al día con tus cuentas por pagar
- Asegura movimientos sin errores con aprobaciones de transacción
- Obtén información directamente de tu banco y renconcilia tus cuentas con mínimo esfuerzo
- Elige entre más de 70 tipos de reporte para entender mejor las finanzas de tu empresa
Preguntas frecuentes (FAQ)
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¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad electrónica?
Todos los contribuyentes, sin importar su tamaño, giro o régimen fiscal, están obligados a llevar su contabilidad en formato electrónico. Sin embargo, el SAT especifica lo siguiente:
Personas Físicas: con actividad empresarial, profesional, o ingresos superiores a 2 millones de pesos, siempre que no usen la aplicación "Mis Cuentas".
Personas Morales: todas, incluidas aquellas con fines lucrativos.
Exentos de llevar Contabilidad Electrónica:
Personas Físicas con ingresos menores a 2 millones de pesos que utilicen "Mis Cuentas" o pertenezcan al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) y el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).
Los contribuyentes exentos deben conservar su documentación fiscal para presentarla si la autoridad lo solicita. -
¿Cómo enviar los registros contables electrónicos?
En Zoho Books, puedes exportar archivos XML de los documentos contables necesarios (como el Catálogo de Cuentas y la Balanza de Comprobación).
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¿Pueden ser enviados los documentos de contabilidad electrónica de forma voluntaria?
Sí, es posible presentar la contabilidad electrónica de manera voluntaria, aun cuando no se esté obligado por requerimiento del SAT. Los contribuyentes pueden optar por hacerlo para llevar un mejor control de su información contable y asegurar su cumplimiento fiscal. Es importante tener en cuenta que, al presentar voluntariamente la contabilidad electrónica, deben cumplirse todos los requisitos y formatos establecidos por el SAT.
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¿Qué sucede si no envías tu contabilidad electrónica?
No enviar tus documentos de contabilidad electrónica puede tener consecuencias legales y financieras. Según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF), los contribuyentes están obligados a llevar un registro contable y reportarlo mensualmente al SAT. Esta obligación ha estado vigente desde julio de 2014 para personas morales y enero de 2015 para personas físicas.
El incumplimiento, ya sea por no enviar la contabilidad electrónica, hacerlo fuera del plazo establecido o en un formato incorrecto, puede tener como resultado multas significativas. El artículo 81, fracción XLI del CFF, especifica que las sanciones pueden llegar hasta $21,310 MXN. Por lo tanto, es crucial cumplir con estas disposiciones para evitar penalizaciones innecesarias.
