## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Revistas manuales En contabilidad, las revistas se utilizan para registrar entradas de débito y crédito para transacciones en orden cronológico. Estas entradas se publican en el libro mayor general. Los principales tipos de revistas incluyen Sales Journal, Purchase Journal, Cash Disbursement Journal y Cash Receipt Journal. En Zoho Books, las revistas manuales se utilizan para registrar transacciones financieras que no se pueden registrar a través de módulos estándar como facturas o facturas. Ciertos ajustes contables, tales como depreciación, acumulaciones y correcciones de errores requieren intervención manual. Una revista manual le permite registrar directamente entradas de débito y crédito para múltiples cuentas, asegurando informes financieros precisos. Estas entradas generalmente impactan informes como el Balance y las ganancias y pérdidas, y pueden ser revisadas en informes como el General Ledger, Trial Balance y el Informe de Revista. Por ejemplo, puede usar un diario manual para registrar la depreciación mensual. ## Estados de aprobación Las revistas manuales pueden tener diferentes estados según si las aprobaciones están habilitadas. Journal Status Descripción Aplicable Cuando Draft La revista manual se crea y guarda como borrador. Las aprobaciones está habilitada o deshabilitada Pendiente aprobación El diario manual está esperando aprobación. Las aprobaciones están habilitadas. Aprobado La revista manual está aprobada y lista para ser publicada. Las aprobaciones están habilitadas. Rechazado El manual es rechazado. Las aprobaciones están habilitadas. Publicado La revista manual se finaliza y registra en las cuentas. Las aprobaciones está habilitada o deshabilitada * * * ## Registrar revistas manuales Puede grabar revistas manuales en Zoho Books, ya sea creando nuevas revistas o importándolas. ### Crear revistas manuales Para crear un diario manual: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Haga clic en **\+ Nuevo Journal**. * En la página _New Journal_, ingrese los detalles requeridos: * Seleccione la **Fecha** en la que desea grabar el diario manual. * El número de la revista será auto-poblado en el campo **Journal#**. Para configurarlo manualmente, haga clic en el icono **Gear** al lado del campo. * En el pop-up _Configurar preferencias de número de revistas_, seleccione si desea generar automáticamente números de diario o introducirlos manualmente. * Haga clic en **Guardar**. * Ingrese las **Notas** para la entrada de la revista. * En el campo Método de informe, seleccione cómo desea que aparezca la entrada de la revista en sus informes. * Seleccione **Accrual solo** para hacer que la entrada de revista aparezca solo en los informes que se generan sobre la base de acumulación. * Seleccione **Solo en efectivo** para que la entrada de la revista aparezca solo en los informes que se generan en efectivo. * Seleccione **Accrual y Cash** para hacer que la entrada de la revista aparezca en los informes generados tanto en base como en efectivo. Esta opción se selecciona de forma predeterminada al crear una nueva revista. * Seleccione la **Moneda** que desea asociar con la revista. * En la tabla de elementos de línea de la revista: * Seleccione la **Cuenta** que desea rastrear entradas de crédito y débito. * Seleccione el **Contacto** que desea asociar con la entrada de la revista. * Ingrese las entradas de crédito o débito requeridas. **Note:** Asegúrese de que la cantidad debitada sea siempre igual a la cantidad acreditada. * Haga clic en _Guardar como borrador_ o **Guardar y publicar**. Una vez creada la revista, puede ver sus detalles en la página Detalles del Journal en la vista **Detalles** y **PDF**. La vista Detalles muestra información completa de la revista, incluido el número de diario, la fecha, las cuentas, los montos de débito y crédito, y otros campos como etiquetas de informes. La vista PDF muestra la misma información en un diseño limpio y formateado con totales. **Note:** Cuando se crea una revista manual en el estado **Draft**, las cantidades no se reflejarán en las cuentas respectivas. En la página de detalles de la revista, haga clic en **Publicar** para reflejar la cantidad en sus respectivas cuentas. También puede publicar varias revistas manuales seleccionando las revistas requeridas y haciendo clic en **Publish**. ### Importar revistas manuales Para importar revistas manuales: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Haga clic en el icono _Más_ en la esquina superior derecha de la página, luego seleccione **Import** y elija **Importar Journals** en el desplegable. ![Importar Journals manuals](/books/help/images/accountant/manual-journal/import-manual-journal.png) * En la nueva página que aparece, haga clic en **Elige archivo** para seleccionar e importar el archivo requerido. También puede descargar un archivo de muestra como referencia. * Seleccione el **Character Encoding** y **File Delimiter** para el archivo cargado. * Compruebe la opción Auto-generar números de revistas para generar automáticamente números de revistas. Cualquier número de diario en su archivo de importación será ignorado. * Haga clic en **Siguiente**. ![Map Fields](/books/help/images/accountant/manual-journal/map-fields.png) * En la página Map Fields, compruebe si los campos están correctamente asignados con los encabezados del archivo de importación. * Haga clic en **Siguiente**. * En la página _Preview_, haga clic en **Importar**. **Insight:** El estado de las revistas, es decir, Draft o Publicado, también se incluirá en el archivo de importación. * * * ## Ver etiquetas de informes asociados Para ver las etiquetas de informes asociadas de una revista manual: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione la revista manual para la que desea ver las etiquetas de informes asociadas. * En la página de detalles de la revista, haga clic en la vista **Detalles**. ![View Associated Reporting Tags](/books/help/images/accountant/manual-journal/view-reporting-tags.png) Puede ver las etiquetas de informes asociadas con la revista manual en la tabla **Detalles**\*. * * * ## Ver Logs de Actividad Para ver los registros de actividad de una revista manual: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione el diario manual para el que desea ver los registros de actividad. * En la página de detalles de la revista, navegue a la pestaña **Logs**. ![Ver Logs de Actividad](/books/help/images/accountant/manual-journal/view-activity-logs.png) Puede ver todas las actividades relacionadas con la revista manual, como creación, edición, aprobaciones y cambios de estado. * * * ## Crear revistas manuales para cuentas bancarias También puedes crear revistas manuales utilizando las cuentas bancarias que has agregado en Zoho Books. Después de crear un diario manual, la transacción aparecerá en la cuenta bancaria respectiva como una transacción **Añadida manualmente**, listada como retiro o depósito. A continuación, puede hacer coincidir esta transacción añadida manualmente con una transacción no categorizada. Aquí está cómo: * Ir a **Banking** en la barra lateral izquierda. * Seleccione la cuenta bancaria donde desea coincidir las transacciones. * Seleccione una transacción no categorizada para que coincida. * Las mejores coincidencias posibles se mostrarán en el panel derecho, incluyendo la transacción añadida manualmente si la fecha y la cantidad son iguales. * Haga clic en **Match** junto a la transacción requerida. Obtenga más información sobre cómo emparejar y categorizar transacciones. * * * ## Exportación Manual Journals Para exportar diario manual: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Haga clic en el icono _Más_ en la esquina superior derecha de la página, luego seleccione **Export** y elija **Exportar Journals** en el desplegable. * En el pop-up _Export Manual Journals_ que aparece, rellene los siguientes campos: * El _Módulo_ se seleccionará automáticamente como **Revistas manuales**. * Seleccione si desea importar **Todas las revistas manuales** o solo revistas de un **Período específico**. * Seleccione **el formato decimal**. * Seleccione la **Export Template** con la que desea exportar datos. * Seleccione el formato de archivo requerido de su archivo de exportación. Las opciones disponibles incluyen formatos **CSV**, **XLS** y **XLSX**. * Introduzca una contraseña en el campo **Contraseña de Protección de archivos** para cifrar el archivo de exportación desde el acceso no autorizado. * Haga clic en **Export**. ![Exportar Journals manuales](/books/help/images/accountant/manual-journal/export-manual-journal.png) **Note:** El estado de las revistas, es decir, Draft o Publicado, también se incluirá en el archivo de exportación. * * * ## Otras acciones Puede realizar las siguientes acciones en el módulo Manual Journals de Zoho Books. ### Editar revistas manuales Para editar una revista manual en Zoho Books: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione la revista manual que desea editar. * Haga clic en el icono **Editar** en la página de detalles de la revista. ![Editar revistas manuales](/books/help/images/accountant/manual-journal/edit.png) * Haga los cambios necesarios y haga clic en Guardar. Se actualizará la revista manual. * * * ### Descargar como PDF Para descargar un diario manual en Zoho Books: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione _Revistas manuales_\*. * Seleccione el diario manual que desea descargar como PDF. * Haga clic en _PDF/Imprimir_ en la parte superior de la página de detalles de la revista y seleccione **PDF** en el desplegable. ![Descargar como PDF](/books/help/images/accountant/manual-journal/pdf.png) La revista manual se descargará como archivo PDF. * * * ### Imprimir Manual Journals Para imprimir un diario manual en Zoho Books: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione el diario manual que desea imprimir. * Haga clic en _PDF/Imprimir_ en la parte superior de la página de detalles de la revista y seleccione **Imprimir** en el desplegable. ![Imprimir Manual Journals](/books/help/images/accountant/manual-journal/print.png) * En el pop-up que aparece, revise la vista previa y haga clic en **Print**. ## Se imprimirá la revista manual. ### Agregar archivos a un Manual Journal Puede adjuntar los archivos necesarios a un diario manual. Aquí está cómo: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione el diario manual para el que desea adjuntar archivos. * Haga clic en **Entach Files** en la página de detalles de la revista. Luego, seleccione **Upload your Files** y elige los archivos que desea adjuntar. ![Attach archivos a Manual Journal](/books/help/images/accountant/manual-journal/attach-files.png) Los archivos seleccionados se adjuntarán a la revista manual. * * * ### Clone Manual Journals Si desea crear un diario con detalles similares a uno existente, puede clonarlo. Aquí está cómo: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione el diario que desea clonar. * Haga clic en el icono _Más_ en la esquina superior derecha de la página de detalles de la revista y seleccione **Clone** en el desplegable. ![Clone Manual Journals](/books/help/images/accountant/manual-journal/clone.png) * Haga los cambios necesarios y haga clic en **Guardar como borrador** o **Guardar y publicar**. La revista será clonada. * * * ### Eliminar revistas manuales Para borrar un diario manual en Zoho Books: * Ir a _Cuenta_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Revistas manuales**. * Seleccione el diario que desea eliminar. * Haga clic en el icono _Más_ en la esquina superior derecha de la página de detalles de la revista y seleccione **Eliminar** en el desplegable. ![Eliminar revistas manuales](/books/help/images/accountant/manual-journal/delete.png) * En el pop-up de confirmación que aparece, haga clic en **Sí, Eliminar** para confirmar. **Note:** También puede eliminar varias revistas a la vez seleccionándolas en masa y haciendo clic en el icono **Eliminar**. * * * ### Crear campos personalizados para revistas Para crear campos personalizados para revistas manuales: * Ir a **Settings**. * Navegar a _Configuración de Module_ y seleccione **Cuentante** en _General_. * Navegue a la pestaña **Journal Custom Fields**. * Haga clic en **\+ Nuevo campo personalizado** en la esquina superior derecha. ![New Custom Field](/books/help/images/accountant/manual-journal/custom-field.png) * En la página _Nuevo campo personalizado_, ingrese los detalles requeridos y haga clic en **Guard**.