## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Administrar gastos Los gastos en Zoho Books pueden tener diferentes estados. También pueden filtrar, clasificarse o exportarse en función de diversos criterios. En esta página… * [Estado de un gasto](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#expense-status) * [Gastos de filtro](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#filter-expenses) * [Vistas personalizadas](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#custom-views) * [Ordenar gastos](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#sort-expenses) * [Columnas de gama trasera](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#rearrange-columns) * [Vista actual de exportación](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#export-current-view) * * * ### Estado de un gasto Un gasto en Zoho Books puede tener cualquiera de los siguientes estados. Situación Descripción **No facturable** El gasto no se puede agregar a las facturas que cree para sus clientes. **No facturado** El gasto ha sido marcado facturable para un cliente, pero aún no se ha añadido ni facturado en una factura. **Facturación** El gasto se ha añadido o facturado en una factura. **Reembolsado** El gasto ha sido reembolsado correctamente por el usuario. ![Expense Status](/books/help/images/expense/expense-status.png) * * * ### Gastos de filtro Puede filtrar facturas recurrentes en función de su [estados](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#expense-status) . Así es como: * Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ). * Haga clic en el **Todos los gastos** en la parte superior de la página. * Seleccione el estado en función del cual desea filtrar los gastos. ![Filter Expenses](/books/help/images/expense/filter-expenses.png) Si desea filtrar los gastos en función de sus propios criterios, haga clic **\+ Nueva vista personalizada** . Más información sobre [Vistas personalizadas](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#custom-views) . * * * ### Vistas personalizadas Si desea filtrar los gastos basados en ciertos parámetros propios, puede hacerlo a través de vistas personalizadas. **Escenario:** Patricia quiere ver todos los gastos creados entre el 1 de enero de 2019 y el 31 de marzo de 2019. Para ello, puede crear una vista personalizada y especificar los criterios en consecuencia. Para crear una vista personalizada de los gastos: * Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ). * Haga clic en el **Todos los gastos** en la parte superior de la página. * Seleccione **\+ Nueva vista personalizada** . * Rellene los siguientes campos: **Nombre** Introduzca un nombre para su vista personalizada. Si utiliza con frecuencia esta vista personalizada, puede seleccionar la **Marcar como favorito** opción. **Criterios** Agregue criterios para la vista personalizada basada en los campos en facturas recurrentes. Puede agregar varios criterios haciendo clic **\+ Añadir criterios** . **Preferencias de columna** Elija los campos que deben mostrarse en la vista personalizada que está creando. Puede mover campos en el **Columnas disponibles** a la **Columnas seleccionadas** haciendo clic en el **\+ + + +** icono al lado de ellos. **Compartir vista personalizada** Elija quién tiene acceso a esta vista personalizada. ![New Custom View](/books/help/images/expense/new-custom-view.png) Esta vista personalizada se mostrará al hacer clic en el **Todas las facturas recurrentes** caída en el **Facturas recurrentes** módulo. Puede editar esta vista personalizada haciendo clic en el **Editar sección** icono al lado de la vista personalizada. ![Edit Custom View](/books/help/images/expense/edit-custom-view.png) Para eliminar la vista personalizada: * **Editar sección** la vista personalizada. * Desplázate hasta la parte inferior de la página y haga clic en el **Eliminar** botón. * Haga clic en Haz clic **Sí** para confirmar. ![Edit Custom View](/books/help/images/expense/delete-custom-view.png) * * * ### Ordenar gastos Puede ordenar los gastos en función de las diferentes columnas o campos del gasto. Así es como: * Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ). * Haga clic en la columna que desea ordenar. * La clasificación se puede realizar en función del orden ascendente o descendente (basado en la flecha). Haga clic en el campo de nuevo para cambiar el orden de clasificación. ![Sort Expenses](/books/help/images/expense/sort-expenses.png) * * * ### Columnas de gama trasera En el módulo Gastos, puede elegir qué campos se muestran y cuáles no están en la página principal. También puede reorganizar las columnas o campos de la misma página. Así es como: * Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ). * Haga clic en el **Tabla** icono en el lado izquierdo de la página. * Seleccione los campos que desea mostrar. * Reorganiza el orden de las columnas arrastrando y soltando los iconos a su lado. * Después de realizar los cambios, haga clic en: **Guardar** . ![Rearrange Columns](/books/help/images/expense/arrange-columns.png) **Perspectiva:** Los campos obligatorios (marcados por \*\*) no pueden desmarcarse. * * * ### Vista actual de exportación Si lo tiene [filtrado](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#filter-expenses) sus gastos, o [reorganizado](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html#rearrange-columns) las columnas en sus gastos, entonces puede exportar esa vista particular de sus gastos. Así es como: * Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ). * Filtre sus gastos y/o organice las columnas de gastos según sus necesidades. * Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Vista actual de exportación** . ![Export Current View](/books/help/images/expense/export-current-view1.png) * Seleccione el formato para la exportación en **Exportar como** y ingrese un **Contraseña Contraseña** para asegurar su exportación. * Haga clic en Haz clic **Exportación** . ![Confirm Export](/books/help/images/expense/export-current-view2.png) * * * **Siguiente >** [Gastos de kilometraje](/es-mx/books/help/expense/mileage-expenses.html) **Relacionado** * [Visión general - Gastos](/) * [Funciones básicas en los gastos](/es-mx/books/help/expense/basic-functions.html) * [Otras acciones para gastos](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html) * [Preferencias de gastos](/es-mx/books/help/expense/preferences.html)