## Documentation Index

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# Preferencias de gastos

Letâ€TMs echa un vistazo a las diversas configuraciones que puede configurar para el módulo Gastos en Zoho Books.

En esta página…

*   [Configuración básica](/es-mx/books/help/expense/preferences.html#basic)
*   [Personalización sobre el terreno](/es-mx/books/help/expense/preferences.html#customize-fields)
*   [Botones y enlaces personalizados](/es-mx/books/help/expense/preferences.html#custom-buttons)

* * *

### Configuración básica

Para configurar sus preferencias de gastos:

*   Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** .
*   Seleccione **Gastos** en el menú de la izquierda.

![Expense Preferences](/books/help/images/expense/expense-preferences.png)

En esta página tendrás las siguientes secciones:

*   [Usuarios asociados a los gastos](/es-mx/books/help/expense/preferences.html#users)
*   [Preferencias de kilometraje](/es-mx/books/help/expense/preferences.html#mileage)
*   [Vehículos](/es-mx/books/help/expense/preferences.html#vehicles)

* * *

#### Usuarios asociados a los gastos

Los usuarios de Zoho Books pueden asociar los gastos con sus empleados. Esto ayudará a rastrear los gastos individuales de los empleados. Para habilitar esta opción, marque la casilla **Empleados asociados a los gastos** .

Cuando registres un gasto en Zoho Books, tendrás la opción de asociar a un empleado a él. Puede agregar empleados directamente desde el **Empleado** campo.

![Associate User to Expense](/books/help/images/expense/associate-user.png)

Para ver todos los gastos asociados a diferentes empleados:

*   Ir a la página principal **Informes** módulo en la barra lateral izquierda.
*   Seleccione el **Gastos por empleado** informe bajo **Compras y gastos** .

#### Preferencias de kilometraje

Puedes añadir diferentes tasas de kilometraje para diferentes días en Zoho Books.

**Cuenta de kilometraje predeterminado**  
Elija la cuenta que rastrea todos sus gastos de kilometraje.

**Unidad predeterminada**  
Elija la unidad predeterminada para grabar el kilometraje (km o milla).

**Tasas de kilometraje**  
Las tarifas de kilometraje se utilizan para calcular los gastos de viaje en función del número de kilómetros/millas recorridas. Las tasas de kilometraje se pueden registrar durante diferentes días. Así que cuando registre un gasto para ese día en particular, se aplicará el kilometraje correspondiente.

Puedes **Editar sección** o **Eliminar** las tasas de kilometraje flotando sobre ellos y haciendo clic en el icono apropiado.

#### Vehículos

Puede configurar diferentes vehículos en Zoho Books. Los vehículos se pueden asociar con diferentes tasas de kilometraje.

*   Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** .
*   Seleccione **Gastos** en el menú de la izquierda.
*   Seleccione el **Vehículo** en la parte superior de la página.

![Vehicle](/books/help/images/expense/vehicles-tab.png)

**Vehículo nuevo**  
Puedes añadir un vehículo nuevo en Zoho Books. Así es como:

*   Haga clic en el **\+ Vehículo nuevo** botón en la esquina superior derecha de la página.
*   Introduzca el nombre y los detalles del vehículo.
*   Haga clic en Haz clic **Guardar** .

![New Vehicle](/books/help/images/expense/new-vehicle.png)

Después de guardar un vehículo, puede o **Editar sección** o **Eliminar** al pasar el cursor sobre él y haciendo clic en el icono apropiado.

![Vehicle Actions](/books/help/images/expense/vehicle-actions.png)

Cada vehículo que crees puede estar asociado con un gasto de kilometraje en Zoho Books.

![Vehicle Mileage](/books/help/images/expense/vehicle-mileage.png)

* * *

### Personalización sobre el terreno

Puede agregar varios campos personalizados para el módulo Gastos y asignar diferentes tipos de datos para cada uno de ellos. Más información sobre [Personalización sobre el terreno](https://www.zoho.com/books/help/settings/preferences.html#field-customization) .

* * *

### Botones y enlaces personalizados

Puede crear nuevos botones en el módulo Gastos para realizar acciones específicas para sus transacciones o para abrir enlaces externos. Puede crearlos utilizando el script deluge y ejecutar acciones basadas en las funciones que agregue. Más información sobre [Botones y enlaces personalizados](https://www.zoho.com/books/help/settings/preferences.html#custom-button-links) .

* * *

**Relacionado**

*   [Visión general - Gastos](/)
*   [Funciones básicas en los gastos](/es-mx/books/help/expense/basic-functions.html)
*   [Administrar gastos](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html)
*   [Gastos de kilometraje](/es-mx/books/help/expense/mileage-expenses.html)
*   [Otras acciones para gastos](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html)