## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Administrar órdenes de compra Los pedidos de compra que registre para sus proveedores se pueden filtrar y clasificar de muchas maneras. En esta página… * [Estado de la orden de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#status) * [Filtrar Pedidos de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#filter-po) * [Vistas personalizadas](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#custom-view) * [Ordenar órdenes de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#sort-po) * [Columnas de gama trasera](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#rearrange-po) * [Vista actual de exportación](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#export-cv-po) * [Lista de actualización](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#refresh-po) * * * ### Estado de la orden de compra Una orden de compra en Zoho Books puede tener cualquiera de los siguientes estados. Situación Descripción **Proyecto** Las órdenes de compra cuando se creen, estarán en el **Proyecto** estado. **Abierto** Los pedidos de compra una vez enviados al proveedor, estarán en el **Abierto** estado. **Cerrado** La orden de compra una vez aceptada por un proveedor, se puede convertir en una factura y el estado será **Cerrado** . **Cancelado** Si el proveedor rechaza su orden de compra, el pedido se puede cancelar y el estado será **Cancelado** . **Parcialmente facturado** Cuando la orden de compra se facture solo por algunos artículos, entonces el estado será **Parcialmente facturado** . **Facturado** Una vez que la orden de compra se convierta en una factura, el estado será **Facturado** . * * * ### Filtrar Pedidos de compra Puede filtrar las órdenes de compra realizadas en función de sus estados. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en el **Todas las órdenes de compra** en la parte superior de la página. * Seleccione el tipo de orden de compra que desea filtrar. ![Filter](/books/help/images/purchase-order/filter-po.png) Si desea filtrar las órdenes de compra basadas en ciertos parámetros propios, puede hacerlo a través de [Vistas personalizadas](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#custom-view) . * * * ### Vistas personalizadas Las vistas personalizadas se pueden utilizar para filtrar sus órdenes de compra en función de ciertos criterios que ha establecido. Para crear una vista personalizada para las órdenes de compra: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en el **Todas las órdenes de compra** en la parte superior de la página. * Seleccione **\+ Nueva vista personalizada** . * Rellene los detalles requeridos. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . ![Custom View](/books/help/images/purchase-order/custom-view-po.png) **Nombre** Introduzca un nombre para su vista personalizada. Si utiliza esta vista personalizada con frecuencia, puede seleccionar la **Marcar como favorito** opción. **Criterios** Agregue criterios para la vista personalizada en función de los campos de la orden de compra. Puede agregar varios criterios haciendo clic **\+ Añadir criterios** . **Preferencias de columna** Elija los campos que se mostrarán en la vista personalizada que está creando. Puede mover campos en el **Columnas disponibles** a la **Columnas seleccionadas** haciendo clic en el **\+ + + +** icono al lado de ellos. **Compartir vista personalizada** Elija el usuario que tenga acceso a esta vista personalizada. Esta vista personalizada se mostrará al hacer clic en el **Todas las órdenes de compra** Hecho desplegable en el módulo Pedidos de compra. Puede editar esta vista personalizada haciendo clic en el **Editar sección** icono al lado de la vista personalizada. ![Edit](/books/help/images/purchase-order/edit-cf.png) Para eliminar la vista personalizada: * **Editar sección** la vista personalizada. * Desplázate hasta la parte inferior de la página y haga clic en el **Eliminar** botón. * Haga clic en Haz clic **Sí** para confirmar. ![Delete](/books/help/images/purchase-order/delete-cf.png) * * * ### Ordenar órdenes de compra Puede ordenar las órdenes de compra en función de sus diferentes columnas o campos. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en la columna que desea ordenar. * La clasificación se puede realizar en función del orden ascendente o descendente (indicado por la flecha). Haga clic en el campo de nuevo para cambiar el orden de clasificación. ![Sort](/books/help/images/purchase-order/sort-po.png) * * * ### Columnas de gama trasera En el módulo Pedidos de compra, puede elegir los campos que se mostrarán en la página principal. También puede reorganizar las columnas o campos de la misma página. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en el **Tabla** icono en el lado izquierdo de la página. * Seleccione los campos que desea mostrar. * Reorganiza el orden de las columnas arrastrando y soltando los iconos a su lado. * Después de realizar los cambios, haga clic en: **Guardar** . ![Rearrange](/books/help/images/purchase-order/rearrange-po.png) * * * ### Vista actual de exportación Si lo tiene [filtrado](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#filter-po) sus órdenes de compra, o [reorganizado](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html#rearrange-po) las columnas de sus órdenes de compra, entonces puede exportar esa vista particular de su orden de compra. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Vista actual de exportación** . ![Export Custom View](/books/help/images/purchase-order/export-cv.png) * Seleccione el formato para la exportación en **Exportar como** y ingrese un **Contraseña Contraseña** para proteger su archivo de exportación. * Haga clic en Haz clic **Exportación** . ![Export](/books/help/images/purchase-order/export-cf2.png) * * * ### Lista de actualización Puede actualizar la lista de sus órdenes de compra. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página. * Haga clic en Haz clic **Lista de actualización** . ![Refresh](/books/help/images/purchase-order/refresh-po.png) * * * **Siguiente >** [Otras acciones en órdenes de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html) **Relacionado** * [Visión general - Pedidos de compra](/) * [Funciones básicas en las órdenes de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/basic-functions.html) * [Funciones en pedidos de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/functions.html) * [Preferencias de pedidos de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/preferences.html)