¿Por qué se registran los pagos de clientes/proveedores con cargo a los ingresos novenidos en lugar de cuentas por pagar/recibibles?

Al recibir pagos excesivos de los clientes, o al registrar un solo pago a múltiples facturas, el pago quedará bajo Ingresos no percibidos .

Digamos que recibes $1000 de un cliente. Esta cantidad se aplica ahora a 4 facturas, por valor de 250 dólares cada una. El flujo de transacción aparecerá como,

Pago

Ingresos no percibidos - $1000 (crédito)

Efectivo/Banco - $1000 (Debit)

Factura 1

Cuentas por cobrar - $250 (crédito)

Ingresos no ganados - $250 (Debit)

Factura 2

Cuentas por cobrar - $250 (crédito)

Ingresos no ganados - $250 (Debit)

Factura 3

Cuentas por cobrar - $250 (crédito)

Ingresos no ganados - $250 (Debit)

Factura 4

Cuentas por cobrar - $250 (crédito)

Ingresos no ganados - $250 (Debit)

El pago único por múltiples facturas se rastrearía entre la cuenta Cash/Bank y la cuenta intermedia, que es el Ingresos no ganados. Para cada una de las facturas individuales de ese pago en particular, las transacciones se registrarían entre Cuentas por cobrar e Ingresos novenidos para que se equilibren entre sí.

Los pagos de proveedores superiores o un solo pago para múltiples facturas funciona de manera similar.