¿Cómo hago coincidir los pagos por lotes que he recibido a través de pasarela de pago con sus transacciones correspondientes en Zoho Books?

Supongamos que utiliza la pasarela de pago Authorize.Net y sus clientes le pagan por 5 facturas, que ascienden a $100 cada una.

Sin embargo, una vez que sus clientes paguen las facturas a través de Authorize.Net, la cantidad será retenida por Authorize.Net durante un corto período, después de lo cual, se depositará como pago por lotes a su cuenta bancaria, dice Citi como $500.

Ahora, para igualar los cinco pagos de clientes a un solo depósito:

• Ir a la página Gráfico de cuentas de la Contable módulo en la barra lateral izquierda.

• Haz clic en Haz clic en Haz clic + nueva cuenta y crear una nueva cuenta con el Tipo de cuenta como Limpieza de pagos . Puede nombrar esta cuenta como ‘Citi Bank Clearing’.

  

• Ir a la página principal Banca módulo de la barra lateral izquierda y seleccione el banco (Citi bank) para el que desea categorizar sus transacciones.

• Seleccione una transacción de depósito y haga clic en el categorizar manualmente pestaña.

• Seleccione la categoría como Transferencia desde otra cuenta y elija la cuenta de compensación correspondiente (Citi Bank Clearing) en el De la cuenta desplegable.

  

Ahora, su transacción se categorizará y se creará automáticamente una entrada de crédito por el monto en la cuenta de compensación (Citi Bank Clearing).

Esto garantiza que no tenga que crear manualmente una entrada de crédito en la cuenta de compensación. Además, puede simplificar aún más este proceso creando reglas de transacción para categorizar automáticamente las transacciones.