¿Cómo funcionan los presupuestos para proyectos?

Los presupuestos en Zoho Books le permiten establecer la cantidad ideal de dinero que desea gastar para un proyecto en su conjunto, así como para tareas individuales y personal. Además, también puede definir el número de horas que desea asignar a un proyecto. Una vez que haya establecido su presupuesto, puede comparar el tiempo real y el costo incurrido con los montos presupuestados.

Hay tres opciones presupuestarias disponibles en Zoho Books:

• Presupuesto de costos: La cantidad estimada que espera gastar en el proyecto.
• Presupuesto de ingresos: Los ingresos estimados que espera recibir de este proyecto.
• Tipo de presupuesto: El tiempo estimado que los usuarios pasan a un proyecto. Además, se divide en tres categorías:
  • Horas totales del proyecto
  • Horas por tarea
  • Horas por personal

Para asignar el presupuesto para un proyecto:

• Ir a la página Seguimiento del tiempo en la barra lateral izquierda y seleccione Proyectos .
• Haz clic en Haz clic en Haz clic + Nuevo proyecto en la esquina superior derecha de la página.
• Rellene los detalles obligatorios, como la Nombre del proyecto , , Nombre del cliente , y Método de facturación .
• Si desea asignar un presupuesto para este proyecto, puede introducir los detalles del presupuesto en el Presupuesto de costos y Presupuesto de Ingresos field. Si desea asignar presupuesto basado en las horas dedicadas al proyecto, haga clic en Añadir presupuesto para horas del proyecto .
• Los Horas Tipo de presupuesto aparecerá campo. Seleccione el valor adecuado.

Horas totales del proyecto: Ingrese el tiempo estimado dedicado a todo el proyecto en el Horas presupuestarias totales campo.

Horas por tarea: Introduzca el tiempo estimado dedicado a completar una tarea en un proyecto en el Horario económico columna debajo de la Tareas del proyecto sección.

Horas por personal: Introduzca el tiempo estimado asignado a un usuario para completar el proyecto en el Horario económico columna debajo de la Usuarios sección.