¿Cómo puedo que mis usuarios aprueben transacciones en Zoho Books?
De forma predeterminada, solo administradores de la organización tiene acceso a la aprobación. Puede dar acceso a la aprobación a los usuarios de su organización proporcionando acceso a la función al que están asociados.
Proporcionar acceso de aprobación para una función:
- Ir a la página Configuración en la esquina de la página.
- Bajo Usuario y roles , haga clic en: Roles .
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Nuevo papel o haga clic Editar sección junto a un rol existente para el que desea modificar el acceso a la aprobación.
Nota: Usted no será capaz de editar un rol predefinido. En su lugar, puede clonarlo y hacer los cambios necesarios.
- Navegar hasta el Ventas y Compras secciones.
- Marque las casillas debajo del Aprobar columna para proporcionar permiso de aprobación para los módulos de ventas y compras requeridos. Además, puede habilitar los aprobadores para editar y eliminar transacciones aprobadas haciendo clic en Más permisos además de la columna de aprobación.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Guardar .
Para asignar el rol recién creado a un usuario:
- Ir a la página Configuración en la esquina de la página.
- Bajo Usuario y roles , haga clic en: Usuarios .
- Haga clic en el usuario para el que desea modificar el rol.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Editar sección en el usuario Detalles página. Aparece una ventana emergente en la que puede asignar el papel deseado desde el menú desplegable.
- Haz clic en Haz clic en Haz clic Guardar .
Sus preferencias de usuario serán guardadas, y ahora, sus usuarios podrán aprobar transacciones.