Un generador visual de flujos de trabajo para automatizar sus procesos empresariales
Ahora puede automatizar las notificaciones por correo electrónico, agregar y actualizar registros, restringir los campos de formularios, integrar su información en aplicaciones de terceros y mucho más gracias a nuestro generador visual de flujos de trabajo, todo sin necesidad de codificar.
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Las principales marcas que usan nuestra plataforma
¿Qué es un generador visual de flujos de trabajo?
Los generadores visuales de flujos de trabajo son herramientas que le permiten automatizar tareas repetitivas y lentas con facilidad mediante una sencilla interfaz con funciones de arrastrar y soltar. Este entorno de desarrollo visual elimina las barreras tecnológicas y faculta a todos para crear aplicaciones que resuelvan problemas empresariales en tiempo real.
El generador visual de flujos de trabajo de Zoho Creator se basa en tecnología de baja codificación: una plataforma que habilita un enfoque visual para el desarrollo de aplicaciones. Este modelo WYSIWYG le permite automatizar todo: enviar SMS al instante, establecer los valores de los campos, transmitir datos a Salesforce, enlazar a PayPal y más, todo con solo unos pocos clics.
Cómo crear un flujo de trabajo visual
Cada flujo de trabajo consta de tres partes: una acción, un evento y un activador. La asignación de los requisitos empresariales a estos componentes es el paso más importante en la creación de flujos de trabajo. Una vez que se realiza la asignación, crear un flujo de trabajo es muy sencillo.
Acción
Cualquier tarea que necesite ser automatizada, como el envío de una notificación por correo electrónico.
Evento
Se especifica la instancia en la que se debe llevar a cabo una tarea, como el envío de una notificación por correo electrónico cuando se crea un registro.
Activación
El acto de parte del usuario que inicia el flujo de trabajo, como cuando se crea un registro tras enviar un formulario.
Zoho Creator, un generador visual de flujos de trabajo para cada necesidad
- Formularios
- Programaciones.
- Aprobaciones.
- Pagos
- Funciones personalizadas
Generador visual de flujos de trabajo para formularios
Los formularios son la estructura básica para crear cualquier aplicación en nuestro generador visual de flujos de trabajo. Le permiten crear formularios, importar datos, agregar campos, establecer activadores y realizar acciones. En resumen, lo ayudan a comprender sus datos, y todo de manera visual.
Generador visual de flujos de trabajo para programaciones
Como su nombre indica, le permite crear flujos de trabajo para tareas que están restringidas a diferentes programaciones sin ninguna acción del usuario. Puede configurar una programación para enviar felicitaciones de aniversario a los empleados, correos electrónicos de bienvenida a los clientes potenciales, notificaciones por SMS con actualizaciones sobre los detalles del envío a los clientes y más.
Generador visual de flujos de trabajo para aprobaciones
Este es un generador de flujos de trabajo dedicado para todas las solicitudes de aprobación, que van desde el envío de asignaciones hasta la documentación de visas. Puede agregar aprobaciones de uno o varios niveles basadas en filtros e incluso agregar acciones que se deben realizar tras una aprobación o un rechazo.
Generador visual de flujos de trabajo para pagos
Con esta opción, es posible crear todos los flujos de trabajo relacionados con el pago, como la venta de suscripciones, el cobro de tarifas de registro, el envío de órdenes de compra y más. Todo lo que tiene que hacer es configurar un portal de pagos y, a continuación, crear el flujo de trabajo de pago. Y eso es todo; todas sus transacciones financieras están listas.
Generador visual de flujos de trabajo para funciones personalizadas
Para flujos de trabajo más complejos, puede utilizar la característica Funciones, la cual le permite crear funciones e invocarlas mediante declaraciones de Java o Deluge (nuestro lenguaje de programación interno) siempre que sea necesario. Esta función proporciona una mayor cantidad de opciones de personalización para desarrolladores profesionales y empresas que requieren aplicaciones más complejas.
Beneficios de un generador visual de flujos de trabajo
Automatización acelerada
Nuestro modelo visual permite que los requisitos se conviertan en soluciones viables con mayor rapidez: hasta diez veces superior a los métodos tradicionales.
Mantenimiento fácil
Cualquiera puede modificar los registros y valores, en cualquier etapa, mediante nuestro modelo de arrastrar y soltar. Las subidas de versión con un solo clic y las actualizaciones automáticas simplifican el mantenimiento de la aplicación a largo plazo.
Espacio integral
Puede crear flujos de trabajo, desarrollar bases de datos, automatizar tareas y generar informes, todo en un mismo lugar y con solo un par de clics.
Democratización de las labores de automatización de los procesos
La disponibilidad de funciones sin código, de baja codificación y con código en una interfaz visual simplifica la automatización de procesos y el desarrollo de los flujos de trabajo tanto para los propietarios de negocios como para los desarrolladores profesionales.
Supera a los generadores visuales de flujos de trabajo tradicionales
No se limita a los flujos de trabajo: puede administrar todos los aspectos de sus procesos empresariales con Zoho Creator.
Una de mis funciones favoritas de Zoho es la capacidad básica de cambiar todo lo que deseo o crear lo que quiera sobre la marcha. Es fluido. Es sencillo. Es eficiente.
Zoho Creator brinda una solución integral para la empresa y es fácil de usar sin importar el nivel de conocimiento o las habilidades informáticas de cada empleado.
Cuando nos cambiamos a Creator, no enfrentamos grandes desafíos. Porque, una vez construido, fue muy sencillo para nuestros equipos trabajar en la aplicación de Creator. Nos otorgó un margen mínimo para los errores manuales y una mayor responsabilidad.
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Más informaciónAutomatización simplificada con un potente generador visual de flujos de trabajo
Prueba gratisPreguntas frecuentes
¿Qué es un flujo de trabajo visual?
Un flujo de trabajo visual es una configuración que permite que los usuarios diseñen todos los aspectos de su flujo de trabajo visualmente, mediante las funciones sencillas de arrastrar y soltar, y apuntar y hacer clic.
¿Qué es un generador de flujos de trabajo?
Un generador de flujos de trabajo es una herramienta visual que permite a las personas automatizar tareas mediante la creación de flujos de trabajo personalizados. Los generadores de flujos de trabajo siguen el modelo WYSIWYG y permiten que cualquier persona automatice tareas con facilidad.
¿Cómo puedo crear un sistema de flujo de trabajo?
Aunque difiere del caso de uso, por lo general, hay entre cinco y seis pasos involucrados. Esto es lo que recomendamos:
- Reconozca las tareas repetitivas de su empresa.
- Esboce el flujo de trabajo de los procesos y defina los requisitos.
- Identifique la acción, el evento y el activador.
- Elija el generador de flujos de trabajo que se adapte a sus necesidades.
- Comience a crear su flujo de trabajo.
¿Por qué elegir Zoho Creator?
Hemos ayudado a más de 14 000 marcas en una gran variedad de sectores a crear flujos de trabajo personalizados y a mejorar sus operaciones de principio a fin. Con más de 25 años de experiencia sirviendo a empresas de servicios B2B (negocio a negocio), tenemos las mejores herramientas del mercado para ayudarlo a mejorar su negocio. Puede comenzar con Creator registrándose aquí o visitando la página de registro.