Cómo crear un presupuesto de marketing
Elaborar un presupuesto eficaz puede ser un desafío, especialmente cuando hay que lanzar demasiadas campañas. Sin embargo, la clave para hacerlo bien radica en utilizar las herramientas y los procesos adecuados para mantenerte informado sobre los gastos. De este modo, te aseguras de no gastar ni de más ni de menos, aprovechando al máximo los fondos de marketing.
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¿Qué es el presupuesto de marketing?
El presupuesto de marketing es simplemente un plan que incluye detalles sobre cuánto puede gastar tu empresa en iniciativas promocionales, como marketing de contenido, eventos, patrocinios, anuncios pagados, costos de empleados y mucho más, en el futuro.
Los presupuestos de marketing se pueden planificar de forma anual, mensual o trimestral, o incluso en función de los tipos de actividad. Esta práctica puede variar según la naturaleza del negocio y la organización, pero es recomendable asegurarse de disponer de una combinación de ambas (planificación basada en un cronograma y planificación basada en el tipo de actividad) para poder asignar fondos y concentrarse en las prioridades.
Por qué necesitas un presupuesto de marketing
- Garantiza que se gaste la cantidad correcta
- Mantiene las iniciativas de marketing según lo planificado
- Genera un mayor ROI
- Amplía tu negocio
- Permite tomar decisiones basadas en datos
Cómo crear un presupuesto de marketing para tu negocio
Elaboramos un plan completo de diez pasos para ayudarte a crear un presupuesto de marketing. Estas indicaciones te servirán como una hoja de ruta detallada que te guiará por cada etapa del proceso presupuestario. Si sigues estos pasos, podrás desarrollar un presupuesto de marketing eficaz adaptado a las necesidades y los objetivos de tu negocio.
Define tus objetivos
Lo primero, cuando creas un presupuesto de marketing, es establecer un objetivo y expectativas claras para la marca. Supongamos que quieres lanzar un nuevo producto para tu negocio. El objetivo principal del producto debe ser generar más conocimiento, lo que significa más consultas sobre el producto en motores de búsqueda, más llamadas telefónicas preguntando sobre el producto, más visitas a la página de destino, etc.
Para lograr ese resultado, calcula cuánto estaría dispuesta a gastar tu marca.
Por ejemplo, si conseguir cien mil impresiones en anuncios de búsqueda cuesta unos cientos de dólares, debes agregar esa cifra al presupuesto.
Conoce el mercado y al público
Conocer en detalle el mercado objetivo, los competidores y el público es esencial para que la planificación presupuestaria sea eficaz. Realiza estudios de mercado exhaustivos para identificar las preferencias de los consumidores, sus comportamientos y el panorama competitivo.
Esta información te ayudará a determinar qué canales y tácticas de marketing tienen más probabilidades de resonar en el público. Si las marcas de la competencia llegan a tu público a través de eventos, es mejor realizar más eventos y conectar con tu público.
Si el producto necesita más contenido educativo para venderse, es mejor invertir en un equipo de redacción de contenido y llevar a cabo las iniciativas de marketing. De esta manera, te aseguras de planificar tu presupuesto y prepararte para todos los gastos de marketing.
Determina los ingresos totales y los fondos disponibles
Antes de asignar cualquier presupuesto al área de marketing, es necesario evaluar los recursos financieros. Calcula los ingresos proyectados para el próximo período y determina cuánto estás dispuesto a invertir en marketing. Este podría ser un porcentaje fijo de los ingresos o una cantidad monetaria específica.
Asigna fondos en canales de marketing
Una vez establecido el presupuesto, es el momento de asignar los fondos a los distintos canales de marketing. Piensa en qué canales son los más adecuados para llegar a tu público objetivo y lograr tus metas. Estos pueden ser canales de marketing digital, como redes sociales, correo electrónico, publicidad PPC, SEO, al igual que canales tradicionales, como medios impresos, televisión y radio.
Estima los costos de cada canal
Investiga los costos asociados con cada canal de marketing, incluidos los gastos de publicidad, los honorarios de la agencia, la creación de contenido y cualquier otro costo relevante. Asegúrate de tener en cuenta tanto los gastos únicos como los recurrentes para estimar con precisión tus necesidades presupuestarias.
Prioriza los canales según el ROI
No todos los canales de marketing generan el mismo retorno de la inversión (ROI). Evalúa el ROI potencial de cada canal y prioriza aquellos que probablemente ofrezcan los mejores resultados. Centra la asignación presupuestaria en los canales que ofrezcan el mayor retorno de la inversión (ROI) y, al mismo tiempo, garantiza un enfoque equilibrado en varios canales para lograr un alcance y un impacto óptimos.
Considera la estacionalidad y el cronograma de la campaña
Ten en cuenta los factores de estacionalidad o cronograma que puedan afectar tus iniciativas de marketing. Ciertas promociones o campañas pueden ser más efectivas durante épocas específicas del año o en concordancia con eventos o días festivos clave. Ajusta tu presupuesto y el cronograma de la campaña en consecuencia para maximizar el impacto.
Deja un margen para pruebas y experimentos
Reserva una parte del presupuesto para probar nuevas estrategias y experimentar con diferentes enfoques. Esto te permite adaptar y optimizar las iniciativas de marketing en función de los datos de rendimiento y los comentarios en tiempo real. Las pruebas son cruciales para identificar lo que resuena en el público y perfeccionar tus tácticas en consecuencia.
Monitorea y controla los gastos
A lo largo de todo el período presupuestario, monitorea y controla de manera diligente los gastos de marketing. Presta mucha atención a las métricas de rendimiento para evaluar la efectividad de tus iniciativas e identificar áreas de mejora. Revisar periódicamente el presupuesto y los gastos te permitirá tomar decisiones fundamentadas y ajustar la estrategia según sea necesario.
Revísalo y ajústalo periódicamente
Un presupuesto de marketing no es definitivo; requiere revisiones y ajustes constantes para seguir siendo eficaz. Evalúa periódicamente el presupuesto en función de tus objetivos, los datos de rendimiento y las condiciones cambiantes del mercado. Prepárate para reasignar recursos y realizar cambios estratégicos que garanticen que el presupuesto siga respaldando tus objetivos comerciales. En conclusión, elaborar un presupuesto de marketing integral es un proceso estratégico que requiere una planificación minuciosa, análisis y flexibilidad. Si sigues estos pasos y te mantienes alerta para monitorear y adaptar el presupuesto, podrás maximizar el impacto de las iniciativas de marketing e impulsar el éxito de tu negocio.
Cómo realizar un seguimiento eficaz del gasto en marketing
Más que establecer un presupuesto, es importante realizar un seguimiento de todos los gastos y categorizarlos para saber exactamente a qué se destinan los fondos de marketing.
Una plataforma de marketing unificada, como Zoho Marketing Plus, ofrece herramientas integrales para agregar gastos, categorizarlos y analizarlos con filtros y gráficos. Además, Marketing Plus incluye herramientas como análisis que permiten crear paneles y gráficos personalizados para analizar y controlar de forma eficaz todos los gastos de marketing.
A continuación, te indicamos cómo agregar y controlar los gastos de marketing
Realicemos un recorrido rápido sobre cómo puedes crear un presupuesto de marketing, agregar gastos y visualizarlo todo en Marketing Plus usando el panel de presupuesto.
Decide cómo planificarás tu presupuesto de marketing. ¿Quieres elaborar un presupuesto para la marca en general o para campañas individuales específicas? Decide cómo planificarás tu presupuesto de marketing. ¿Quieres elaborar un presupuesto para la marca en general o para campañas individuales específicas?
Selecciona el cronograma de este presupuesto. Las opciones son anual, trimestral o mensual. En este caso, seleccionaremos la opción anual y haremos clic en el botón “Crear”.
Selecciona los proyectos y agrega los gastos. Por ejemplo, ingresa $5000 como gasto y categorízalo como gasto de marketing de eventos.
Selecciona los proyectos y agrega los gastos. Por ejemplo, ingresa $5000 como gasto y categorízalo como gasto de marketing de eventos.
Selecciona el cronograma de este presupuesto. Las opciones son anual, trimestral o mensual. En este caso, seleccionaremos la opción anual y haremos clic en “Crear”.
¡Genial! Creaste tu primer gasto correctamente.
Esperamos que hayas aprendido a crear un presupuesto de marketing y agregar gastos para tu campaña. Si buscas más recursos o métricas que te ayuden a planificar tu presupuesto de marketing, consulta la siguiente página sobre métricas de presupuesto de marketing.
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