Un lugar, muchas ideas
Migra tu equipo a Zoho WorkDrive. Dispón de un espacio unificado para almacenar, compartir y trabajar juntos con archivos en tiempo real.
Regístrate de manera gratuita
Trabajo en equipo
Almacena archivos en equipo
Olvídate de la molestia del envío y la recepción de archivos y de manejar varias copias del mismo documento. Almacena y administra archivos en un espacio compartido con las carpetas de equipo.
Asigna accesos según funciones
Establece los permisos adecuados para los miembros de la carpeta de equipo. WorkDrive es compatible con el uso compartido de nivel de subcarpetas para garantizar que los miembros puedan acceder exactamente a lo que necesitan.
Notificaciones instantáneas
Te notificaremos sobre cualquier cambio y enviaremos actualizaciones acerca de todo lo que sucede en el equipo para que puedas concentrarse en tu trabajo.
Realiza un seguimiento de cada byte
¿Te preocupa perder datos accidentalmente o tener que reconsiderar una idea desechada? Puedes administrar todos los archivos y carpetas eliminados desde la pestaña Papelera de cada carpeta de equipo.
Un conjunto de oficina completamente equipado
Writer
Apunta ideas y colabora en un espacio de escritura claro y ordenado. Recopila comentarios del equipo y publica tu trabajo dentro de tu organización o compártelo en línea con nuestra integración de WordPress.
Más información acerca de Zoho WriterSheet
Analiza datos complejos para obtener información útil con fórmulas y funciones incorporadas. Automatiza tareas con macros y haz que su trabajo se destaque con tablas y gráficos coloridos.
Más información acerca de Zoho SheetShow
Crea y difunde presentaciones atractivas con tu equipo. Ahorra tiempo con plantillas profesionales y haz que tus diapositivas se destaquen con complementos que ofrecen contenido multimedia de alta calidad.
Más información acerca de Zoho Show“La herramienta de búsqueda avanzada de WorkDrive nos permite buscar archivos y contenido de manera inteligente y sencilla. Nos ahorra el tiempo que dedicaríamos a buscar en cada carpeta, y eso es un punto a favor para la productividad”.
Crea un espacio de trabajo de colaboración
Compartido, pero seguro
Trabaja con colegas sin tener que invitarlos a una carpeta de equipo en cada ocasión. Comparte archivos directamente con personas o diferentes equipos para colaborar de manera eficaz.
Historial de versiones ilimitado
¿Estás reconsiderando usar una versión anterior, pero no pudiste reproducirla? Accede y restaura tu archivo a cualquier versión o compara los cambios entre las versiones.
Comentarios en el lugar apropiado
En un equipo con una alta carga de trabajo, los comentarios se pierden en las cadenas de correos electrónicos o de chat. Comparte tus ideas a través de comentarios contextuales en el trabajo de un compañero de equipo.
Haz un borrador antes de publicar
Trabajar juntos no significa exponer tus ideas sin forma. Con la función de borrador, puedes crear archivos con Zoho Office Suite y compartirlos cuando estés listo.
Toma el control
La colaboración produce excelentes resultados, pero a veces es mejor evitar cambios simultáneos. Conserva tu visión: utiliza la función de registro de inicio/finalización para evitar que otras personas editen tu archivo temporalmente.
Monitorea las actividades del equipo
Obtén un registro de auditoría completo para realizar un seguimiento de todo lo que sucede en tu carpeta de equipo. También puedes filtrar las actividades en función de una en particular para obtener más información.
Gestión de datos redefinida
Consulta diferentes formatos de archivo
WorkDrive es compatible con más de 220 formatos de archivo, lo que significa que puedes revisar los archivos del equipo incluso antes de abrirlos o descargarlos.
Acelera la detección de datos
Encuentra fácilmente los archivos, incluso si no tienen un nombre conocido. Busca lo que necesitas por nombre de archivo o creador, o bien con alguna palabra clave del documento. Utiliza la función Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y Detección de objetos para buscar documentos escaneados e imágenes con solo usar una palabra clave.
Más información sobre las opciones de búsqueda de WorkDriveClasifica tus archivos
Organiza tu información de forma más eficaz: crea etiquetas personalizadas según la manera en que deseas ordenar tus archivos compartidos y personales. Esto permite que todos accedan a los datos que necesitan fácilmente.
Evita que haya un desorden de datos
Configura un almacenamiento estructurado con las plantillas de datos de WorkDrive. Asocia la clasificación basada en propósitos a los documentos y organiza los datos de tu equipo.
Más información sobre las plantillas de datos de WorkDriveOrganiza la información según tus preferencias
Elige un tema, personaliza las opciones de vista y clasificación, y establece una página de destino predeterminada preferida para satisfacer tus necesidades.
Realiza cargas ultrarrápidas
Ahorra tiempo con las cargas masivas, de manera que puedas comenzar a trabajar de inmediato con los archivos que necesitas.
“¡Una respuesta a todos nuestros desafíos! Gracias a sus controles de acceso bien definidos y un intercambio sencillo con nuestros clientes, WorkDrive nos ayudó a conectar a nuestros diversos equipos para maximizar la colaboración en datos desde cualquier lugar”.
Trabaja fuera de tu equipo
Comparte más allá de las fronteras
Crea enlaces externos para compartir archivos con socios y proveedores mientras mantienes un control sobre ellos. Establece permisos de acceso y períodos de caducidad, de manera que se mantenga la seguridad.
Más información acerca de las opciones de uso compartido de WorkDriveInvita a usuarios invitados
Trabajar con clientes y empleados con contrato no tiene por qué ser complicado. Invita a los usuarios a tu cuenta de WorkDrive, asigna permisos de acceso y colabora con ellos en tiempo real. Puedes revocar el acceso externo cuando sea necesario.
Ver videoAnálisis avanzado
Estadísticas de acceso
¿Te preguntas si alguien ha visto una estrategia de ventas, un catálogo o una propuesta que compartió? Obtén un resumen rápido de cuándo se accedió a tu archivo.
Línea de tiempo de actividad
No te pierdas en un laberinto de ediciones. Consulta quién hizo cambios en los archivos de tu equipo y cuándo los hizo.
Informes inteligentes
Obtén un panorama general de todo lo que sucede en tu equipo. Como administrador, puedes ver toda la información sobre miembros, carpetas de equipo, archivos, espacio utilizado y más.
“Usábamos OneDrive. Resultaba difícil o prácticamente imposible compartir archivos de forma interna, y ni hablar de hacerlo con nuestros clientes. También tenemos varios clientes que utilizaban Dropbox y que ahora migraron a WorkDrive”.
Acceso a archivos ininterrumpido
Sincronización de escritorio
Sincroniza archivos y carpetas con tu escritorio mientras mantienes los derechos de acceso. Trabaja en los archivos de tu escritorio cuando estés sin conexión y sincroniza los cambios cuando te vuelvas a conectar.
Más información sobre WorkDrive SyncTrueSync
Gracias a TrueSync de WorkDrive, ya no tendrás que preocuparte por el límite de almacenamiento de tu disco duro. Puedes acceder a todos los archivos de tu equipo sin descargarlos en el escritorio.
Descubrir más acerca de TrueSyncAplicaciones móviles de WorkDrive
Mantente conectado con toda tu información: puedes ver y administrar tus archivos directamente desde tu dispositivo móvil, así como trabajar en ellos.
Explorar las aplicaciones móviles de WorkDriveWorkDrive Genie
Edita archivos almacenados en WorkDrive con las aplicaciones nativas de tu escritorio, sin tener que descargarlos y volver a cargarlos cada vez.
Más información sobre WorkDrive GenieHaz que WorkDrive trabaje como tú
Administra usuarios y sus dispositivos
Agrega miembros individualmente o en masa. Establece funciones, administra permisos de acceso en los niveles de carpeta de equipo y cuenta de WorkDrive, y monitorea de cerca las personas que acceden a los archivos mediante las aplicaciones de WorkDrive.
Comparte archivos externamente
Decide quién puede compartir archivos fuera de su organización y permite que tus miembros creen enlaces personalizados para diferentes conjuntos de audiencias.
Transferencia de la propiedad de un archivo
Transfiere la propiedad de los archivos de trabajo de las carpetas privadas de los miembros del equipo que han dejado la organización o cuyas funciones hayan cambiado.
Descubre archivos olvidados
Mantén a tu equipo legal preparado. Utiliza eDiscovery para encontrar todos los archivos que alguna vez haya creado una persona en un momento específico en tu cuenta de Zoho WorkDrive.
Recupera archivos perdidos
¿Deseas evaluar una idea que alguna vez se descartó? Restaura, en cualquier momento, los archivos que los usuarios hayan eliminado. También puedes establecer un período de retención para los archivos que se encuentren en la papelera según las políticas de tu empresa.