Un logiciel de paie riche en fonctionnalité conçu pour les entreprises canadiennes

Effectuez la configuration de la paie en quelques étapes rapides et concentrez-vous sur la création d’un environnement stimulant dès les premiers jours en établissant des liens solides au sein de l’équipe.

Offrez à vos employés un accès instantané à leurs fiches de paie téléchargeables et à d’autres informations importantes comme leur salaire, leurs avantages sociaux et bien plus encore, depuis un portail convivial.

Importez vos anciennes données de paie dans le système de paie existant en toute sécurité, en conservant tous les dossiers précis et organisés sans aucune perte d’informations.

Téléversez, organisez et accédez de manière sécuritaire aux dossiers essentiels des employés et de l’organisation en un seul endroit.

Préparez-vous à traiter la paie grâce à un tableau de bord qui affiche instantanément les cycles à venir, les tâches à accomplir et tout ce qui nécessite votre attention.

Créez des calendriers de paie adaptés aux besoins de votre entreprise, qu’ils soient hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuels ou mensuels.

Gérez la paie de tous les employés, qu’ils soient salariés ou rémunérés à l’heure, tout en garantissant des processus fluides, précis et respectueux des délais.

Traitez automatiquement chaque cycle de paie avec des calculs précis des salaires nets, des impôts, des déductions et des cotisations, garantissant ainsi des versements de salaires sans erreur et dans les délais.

Payez vos employés en toute sécurité en transférant leurs salaires directement sur leur compte bancaire à l’aide de Forte, garantissant ainsi des versements précis et sans tracas.

Traitez les primes séparément de la paie régulière afin de récompenser les réalisations, les étapes importantes et les contributions des employés, et de les motiver à maintenir un niveau de performance élevé.

Gérez les paiements pour les nouveaux employés, les modifications salariales ou les salaires manquants en toute simplicité, sans attendre le calendrier de paie régulier.

Calculez et retenez facilement les impôts fédéraux et provinciaux ainsi que les cotisations au RPC ou au RRQ, tout en tenant compte des différences propres à chaque région.

Générez et transmettez rapidement les formulaires de fin d’année essentiels, comme les relevés T4 et RL-1, en les organisant pour que vous puissiez en consulter les détails à tout moment.

Conservez toutes les déductions, les avantages sociaux et les rapports réglementaires organisés en un seul endroit, garantissant ainsi une conformité précise et des audits sans effort.

Émettez automatiquement des relevés d’emploi (RE) tout en assurant le suivi des départs, ce qui garantit l’exactitude des dossiers de départ des employés.

Calculez et déduisez automatiquement les cotisations à l’assurance-emploi (AE) ou au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) conformément aux règles fédérales et provinciales, afin que votre paie soit conforme partout au Canada.

Calculez et retenez les impôts sur les primes, les commissions et autres paiements ponctuels afin de rester en conformité tout en garantissant que les employés reçoivent une rémunération exacte.

Calculez et versez automatiquement et avec précision les indemnités de congés payés et de vacances, en fonction de l’admissibilité aux exigences provinciales.

Aidez vos employés à bâtir un avenir sûr grâce aux cotisations au RPP et aux retenues sur salaire au titre du REER pour une stabilité financière à long terme.

Aidez vos employés à compter sur des prestations de maladie et dentaires ininterrompues grâce à votre système de paie qui gère les cotisations avec précision.

Enregistrez et traitez les cotisations syndicales afin de garantir le calcul correct des salaires imposables, tout en maintenant la couverture et la conformité des employés.

Gérez les avantages ponctuels ou récurrents pour les employés, notamment les indemnités de déplacement, les indemnités de stationnement, ou les indemnités de déménagement, sans vous soucier des calculs manuels.

Assurez-vous que vos employés se sentent valorisés en les rémunérant correctement pour les jours fériés, qu’ils travaillent ou non, y compris les heures supplémentaires.

Réglez les paiements ponctuels tels que les indemnités de préavis et de licenciement pour les employés qui quittent l’entreprise, en leur offrant un départ en bonne et due forme et en leur témoignant votre gratitude pour leurs contributions.

Envoyez rapidement des alertes par courriel et dans l’application pour les tâches et les échéances importantes liées à la paie, afin que votre équipe reste informée, alignée et proactive.

Gérez facilement les employés de plusieurs bureaux à travers le Canada tout en garantissant une paie précise, conforme et sans tracas.

Créez des rôles sur mesure pour votre équipe afin de favoriser une collaboration fluide tout en donnant à chaque utilisateur accès uniquement aux sections dont il a besoin.

Excluez les employés qui ne sont pas admissibles pour une période de paie, comme ceux en congé de longue durée, tout en garantissant que les paies suivantes restent exactes et ininterrompues.

Toutes les activités de l’équipe et les modifications de paie sont enregistrées dans les journaux des activités pour une transparence et une responsabilité totales.

Attribuez des étiquettes aux employés pour filtrer facilement les données et les rapports, ce qui vous aide à classer et à surveiller les activités afin d’obtenir des informations précises sur la paie et la main-d’œuvre.

Exportez des rapports aux formats PDF, XLS ou CSV pour n’importe quelle période, ce qui vous offre une flexibilité totale pour analyser la paie.

Activez la protection par mot de passe sur les rapports afin que les informations sensibles relatives à la paie restent sécurisées et accessibles uniquement au personnel autorisé.

Utilisez des rapports détaillés sur la paie et les effectifs pour analyser les tendances et prendre des décisions éclairées qui améliorent la rémunération et la satisfaction des employés.

Bénéficiez d’une visibilité détaillée sur les dépenses salariales afin d’identifier les possibilités de réduction des coûts, d’optimiser l’allocation des ressources et d’améliorer l’efficacité financière globale.

Suivez et résumez les retenues d’impôt fédérales et provinciales, les cotisations au RPC/RRQ et à l’AE afin de simplifier les déclarations et d’assurer une conformité totale sans pénalités.

Générez et stockez instantanément les RE afin de garantir des rapports précis et un accès rapide à l’AE pour les employés qui quittent l’entreprise.

Accédez à des relevés T4 et RL-1 précis pour vous guider lors de leur remplissage dans le système de l’ARC, ce qui simplifie les déclarations de fin d’année.

Connectez vos opérations de paie et de comptabilité en intégrant Zoho Payroll à Zoho Books pour une gestion financière transparente.

Gérez les paiements des employés, y compris les salaires et les remboursements de frais, dans un processus fluide afin de rationaliser les opérations et de réduire la complexité administrative.

Concevez des structures salariales pour tous les employés, des stagiaires aux cadres, avec des revenus et des déductions personnalisés qui garantissent une paie équitable, transparente et efficace.

Saisissez des informations supplémentaires spécifiques aux employés, telles que les contacts d’urgence, les compétences, les certifications et les codes de service, en ajoutant des champs personnalisables à leurs profils.

Modifiez les modèles de courriel pour personnaliser les messages, afin que les employés reçoivent des communications pertinentes et cohérentes.

Définissez autant de rôles que nécessaire et attribuez-leur des autorisations spécifiques, afin que chaque membre de l’équipe dispose des accès appropriés à ses responsabilités.