Nouveautés

Transformez automatiquement les absences enregistrées en congés approuvés en utilisant les soldes de congés disponibles, sans effort manuel ni approbation.

Utilisation de la configuration de la période de paie

Utilisation de la configuration du planificateur d'absences

Les montants des salaires des employés sont indiqués avec précision (jusqu'à 2 décimales) pour des calculs exacts et transparents. Activez l'option d'arrondi uniquement si vous préférez que les valeurs soient arrondies au nombre entier le plus proche.

Personnalisez facilement vos lettres et incluez automatiquement les données des champs Zoho People pour une expérience simplifiée et personnalisée.

En savoir plus

Remarque : Les utilisateurs existants doivent contacter support@zohopeople.com pour effectuer la transition.

Vous pouvez désormais consulter jusqu'à trois mois de captures d'images du kiosque directement depuis la page Récapitulatif des présences pour faciliter la consultation.

Vous pouvez désormais autoriser vos employés à demander des autorisations horaires au-delà de leur heure de fin de service et dans un délai de grâce calculé en fonction de la durée de grâce de début de service.

Le calendrier des services inclut désormais les données relatives aux congés des employés et met en évidence les week-ends et jours fériés à l'aide de codes couleur.

Choisissez d'afficher ou non le champ Pièce jointe dans le formulaire de relevé des heures. Ce champ est activé par défaut.

Vous pouvez désormais autoriser les employés, les responsables et les approbateurs à annuler les demandes de congés passées si elles sont comprises dans l'année civile en cours.

Définissez des statuts comme Absent, Occupé ou Provisoire pour chaque type de congé. Lorsqu'un congé est demandé dans Zoho People, le statut sélectionné apparaît dans le calendrier Microsoft 365 ou Google Agenda de l'employé.

Vérifiez le statut d'authentification des e-mails, accédez aux détails DKIM et DMARC et empêchez les e-mails d'atterrir dans le dossier spam grâce à l'authentification des e-mails.

Demander à Zia, l'assistant basé sur l'IA dans Zoho Advanced Analytics, permet désormais aux utilisateurs de poser des questions relatives aux données en langage naturel afin de générer des rapports, des graphiques et des informations, le tout sans requêtes complexes ni expertise technique requise.

Définissez des heures de travail fixes au sein des équipes. Les heures de travail fixes garantissent la présence des employés à des moments cruciaux. Configurez un délai de grâce pour déduire les congés ou marquer l'employé comme étant absent en cas d'écart.

Classez facilement les jours fériés dans des catégories telles que public, facultatif, national et autres, afin d'améliorer la gestion, la conformité nationale et la précision en matière de traitement de la paie.

Recevez des alertes instantanées lorsque les employés arrivent en retard ou partent en avance, ce qui permet aux responsables de surveiller plus efficacement l'assiduité et de prendre des mesures adéquates.

Envoyez des notifications quotidiennes aux réviseurs et aux employés concernant les évaluations en attente afin de garantir une progression rapide du processus d'évaluation continue.

Choisissez de partager des rapports complets ou des données spécifiques à un service, et accordez l'accès aux administrateurs ou aux chefs de service. Vous pouvez également exporter des rapports dans différents formats, avec une protection par mot de passe facultative, et des vues de données axées sur l'employé ou le service.

Créez une fonction personnalisée dans Zoho People et exécutez-la via des appels API, ce qui est idéal pour effectuer certaines tâches à la demande.

Créez des sondages à indicateur unique, à indicateurs basés sur des correspondances uniques ou à indicateurs basés sur des ensembles de questions pour organiser les réponses et obtenir des informations claires basées sur les indicateurs à partir des sondages d'engagement ou Pulse.

Ajoutez des codes couleur aux options de questions à choix unique ou à choix multiples des sondages pour faciliter l'interprétation des commentaires. Cela vous permet d'identifier rapidement des tendances et de mieux comprendre le sentiment des employés dans les rapports de sondage.

Créez un cycle d'évaluation basé sur des évaluations continues pour évaluer les performances des employés à l'aide des notes d'évaluation continue sur une période donnée.

Les employés peuvent désormais ajouter leurs KRA à la bibliothèque de KRA de l'organisation, ce qui facilite l'attribution de KRA cohérents aux autres employés.

Créez des formulaires personnalisés dans le service LMS pour capturer les détails d'un utilisateur spécifique ou d'une demande de service en fonction de vos besoins.

Contrôlez plus facilement les mises à jour des photos de profil des employés grâce au nouveau workflow d'approbation. De plus, les administrateurs peuvent gagner du temps en chargeant des photos de profil en bloc à partir du formulaire de l'employé.

Approbation de la photo de profil

Mise à jour en bloc des photos de profil

Attribuez des ID d'employé uniques lors de l'importation d'utilisateurs dans Zoho People. Il suffit d'inclure le code de la règle d'ID dans le fichier d'importation et Zoho People générera automatiquement des ID sur la base de vos règles prédéfinies.

Vous pouvez désormais créditer automatiquement les heures de pause aux employés selon le nombre d'heures qu'ils ont travaillées. Configurez ce paramètre en fonction de la politique de votre organisation en matière de pauses et d'heures de travail pour garantir une répartition juste et homogène des heures de pause.

Vous pouvez désormais gérer les notifications du système pour les changements de séries de compétences. Activez ou désactivez les notifications relatives aux affectations et aux mises à niveau des séries de compétences des employés.

Les détails de vos congés et vacances sont désormais mis à jour automatiquement dans Zoho Calendar, sans étape supplémentaire. Il vous suffit de vous connecter et vous serez informé en toute simplicité !

• Période de paie et politique de présence par type de contrat : vous pouvez désormais définir des périodes de paie et des politiques de présences spécifiques en fonction du type de contrat (par exemple : temporaire, contractuel, à temps plein), afin de configurer plus efficacement les politiques pour chaque catégorie de personnel au sein de votre organisation.

  Période de paie

  Politique de présence spécifique

• Générateur amélioré de lettres de révision de salaire : générez des lettres de révision de salaire basées sur les champs de formulaire de l'employé tels que la personne morale, l'unité commerciale, la division, le service et l'autorité hiérarchique. Cela vous permet de créer des lettres de révision de salaire plus ciblées.

  En savoir plus

Nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités qui offrent une meilleure visibilité de la présence de vos employés :

• Suivi de l'état de présence/absence actuel : surveillez aisément le statut de pointage des employés en temps réel (présence, absence, arrivée au bureau, présence à distance ou arrivée en attente), directement sur leur profil Zoho People.
  
• Consultation du pointage en avance et en retard : analysez les tendances en matière de présence grâce à des indicateurs de pointage en avance ou en retard, accessibles dans l'onglet Synthèse de présence.

Les employés peuvent désormais soumettre des demandes au support technique RH sous la catégorie « Adressez-vous à votre responsable », ce qui leur permet de contacter directement leur responsable hiérarchique en cas de questions ou demande de conseils. Cette fonctionnalité renforce la communication et garantit un processus de résolution plus efficace.

Assurez-vous que la synchronisation des données de présence est à jour et précise pour une meilleure expérience analytique dans Zoho People.

Le service Dossiers de Zoho People a été renommé « Support technique RH ». Il intègre également la nouvelle catégorie « Adressez-vous à votre responsable ».

Suivez l'ensemble des exécutions de workflows dans Zoho People au sein de chaque service. Les journaux incluent également des mises à jour de statut en temps réel. (Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans les régions anglophones uniquement.)

Vous pouvez désormais importer les données d'augmentation de salaire pour un ou plusieurs employés ou mettre à jour les composantes salariales spécifiques pour plusieurs employés de façon simultanée lors de l'importation des données de rémunération. Ce processus permet d'éviter la duplication des données tout en conservant les informations sur la structure de rémunération lors de l'importation.

Créez plusieurs flux d'intégration de candidats afin de personnaliser le processus d'intégration de nouveaux collaborateurs en fonction de leur lieu de travail et de leur rôle.

Vous pouvez désormais mettre à jour les entités, les unités commerciales et les divisions associées aux employés (pour les organisations utilisant la fonctionnalité Structure organisationnelle) via les demandes de processus RH.

Zoho People prend désormais en charge l'acquisition de congés en fonction de la présence. Autrement dit, les employés accumulent des congés en fonction de leur contribution réelle au travail ! Par exemple, le fait de travailler entre 80 et 100 % des jours prévus dans l'année permet de bénéficier de 12 jours de congé l'année suivante.

Le service est composé de deux onglets : Mes données et Sondages.

L'onglet Mes données : permet désormais de définir des objectifs destinés aux nouveaux collaborateurs, quelle que soit la période standard de définition des objectifs de votre organisation.

L'onglet Sondages : concerne les administrateurs et les responsables et leur permet de gérer et de suivre la participation aux sondages.

Vous pouvez désormais définir des objectifs destinés aux nouveaux collaborateurs, quelle que soit la période standard de définition des objectifs de votre organisation.

Chargez et affichez des sites Web ou d'autres applications Web tierces au sein de Zoho People.

Zoho People affiche désormais des informations sur le bâtiment (si elles sont collectées via l'appareil biométrique), ainsi que l'état de « Présence au bureau » de vos employés.

Les modèles d'équipe en travail posté sont essentiels pour simplifier vos opérations et améliorer la satisfaction des employés. La fonctionnalité Modèles d'équipe en travail posté vous permet d'automatiser les horaires de travail des employés sur la base de modèles personnalisés que vous avez créés pour une semaine, un mois ou des jours spécifiques.

Créez une politique de congés qui crédite automatiquement des congés à vos employés en fonction de leurs heures ou jours réellement travaillés.

Offrez une seconde chance aux employés qui n'ont pas répondu à un sondage afin qu'ils puissent s'exprimer. Vous recevrez ainsi des commentaires exhaustifs et précieux de toute l'équipe.

Utilisez des formules mathématiques en toute simplicité pour calculer des rémunérations précises lors de la définition d'une composante salariale.

Les employés peuvent désormais accéder aux services qui les concernent, consulter les emplacements de l'organisation et les liens importants dans l'onglet Organisation.

Envoyez un rappel concernant la signature électronique de documents et reportez les dates limites pour plusieurs employés de façon simultanée.

Vous vous préparez pour un audit ? Pas d'inquiétude ! Exportez facilement les journaux d'activités Zoho People pour un audit fluide.

Accédez aisément aux sondages dans l'Espace équipe. Cette fonctionnalité favorise la collaboration, améliore l'environnement de travail et accroît la productivité de l'équipe grâce à des commentaires simplifiés.

Une sécurité renforcée pour garantir la transmission sécurisée et chiffrée des données de Zoho People.

Tenez-vous informé des dates d'anniversaire d'embauche, des mises à jour concernant les changements de service, de rôle et d'emplacement (processus RH), des rappels de pause, des rappels de sondages, des documents relatifs aux politiques, etc. Les employés peuvent consulter ces mises à jour disponibles via Accueil > Mon espace > Liste des activités.

Automatisez l'approbation ou le rejet des demandes de congés en attente ou des soumissions de feuilles de temps. Par exemple, en sélectionnant « Rejet automatique », toutes les demandes de congés non approuvées seront rejetées et les soldes de congé seront rétablis, garantissant ainsi un traitement exact de la paie pour les jours travaillés et les congés non utilisés.

Tenez vos apprenants LMS informés grâce à des rappels automatisés en cas de cours en retard, de commentaires en attente et de sessions à venir.

Créez des règles personnalisées pour définir différents pourcentages d'augmentation de salaire pour les employés.

Les informations relatives aux heures supplémentaires et aux écarts sont désormais ajoutées aux données de présence à des fins de production de rapport de paie.

Ajustez votre demande de congé grâce à l'annulation partielle. Cochez simplement les cases à côté des dates que vous souhaitez annuler, ou sélectionnez toute la plage de dates pour une annulation complète.

Ajoutez un groupe d'apprenants à n'importe quel cours avec une simple liste d'options séparées par des virgules dans l'espace concerné.

Introduction d'un onglet simplifié dans les paramètres qui facilite grandement l'ajout, la gestion et la configuration des autorisations !

Une nouvelle option permettant aux approbateurs de modifier les feuilles de temps lors de l'approbation. Elle permet aux approbateurs de modifier le nombre total d'heures, les heures facturables et les éléments de travail. Les employés peuvent également modifier des éléments de travail dans leur feuille de temps non soumise ou lors de la modification d'une feuille de temps rejetée.

Traitement de la paie simple et sans erreur désormais étendue aux Émirats arabes unis.

Option supplémentaire qui empêche les employés de soumettre des demandes de jours congés non acquis pour de futures dates.

Nouveau paramètre qui, une fois activé, permet uniquement à l'administrateur d'accéder au congé et d'appliquer un congé au nom d'un employé

Vous pouvez désormais réaliser des cycles d'augmentation de salaire adaptables indépendamment ou dans le cadre d'un cycle d'évaluation

Les évaluations des employés, telles que les évaluations des objectifs, peuvent désormais être incluses dans les e-mails générés et envoyés à l'aide de modèles de publipostage.

Transmettre plusieurs demandes d'approbation à un autre approbateur pour garantir le bon déroulement du flux d'approbation (pour les responsables).

Il n'existe pas de solution unique : ajustez les chevauchements de saisie des heures et autres options pour chacun de vos employés.

La détection de la vivacité et de l'usurpation d'adresse IP grâce à la détection de la portée sont désormais disponibles pour un nombre limité d'appareils iOS.

Importez les congés au format ICS et exportez-les aux formats ICS, XLS ou XLSX.

Nouvelle interface utilisateur améliorée pour les tests en ligne qui simplifie la création et la modification des tests, et ajoute des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que le blocage de changement d'onglet et les restrictions IP.

Une nouvelle restriction qui peut restreindre l'enregistrement de temps à une période spécifique dans le passé ou l'empêcher complètement.

Travaillez à mi-temps pendant le week-end, la première ou la seconde moitié d'une journée de week-end pouvant être comptée comme une demi-journée de travail.

Les utilisateurs du forfait Zoho People Enterprise peuvent désormais utiliser l'application Google Maps intégrée pour configurer les restrictions géographiques.

Les évaluations continues peuvent maintenant fonctionner avec les KRA et les compétences, en plus des objectifs.

Désormais, les administrateurs peuvent ignorer un réviseur indisponible pour garantir le bon déroulement du processus d'évaluation.

Les éléments de travail et les heures facturables peuvent désormais être inclus lors de l'ajout des tâches planifiées.

Approuvez et rejetez directement les demandes depuis votre boîte de réception Outlook en reliant directement vos comptes Microsoft Outlook et Zoho People.

Choisissez maintenant entre l'échelle de notation standard ou les notes textuelles personnalisables pour les évaluations continues.

Vous pouvez désormais configurer un délai de grâce pour déduire le solde des congés alternativement lorsque plusieurs écarts se produisent.

Comme pour les notes textuelles du cycle d'évaluation, il est désormais possible d'utiliser des notes textuelles personnalisables pour les évaluations continues.

Vous pouvez désormais importer les détails des pauses tout en important les informations de présence pour votre entreprise.

Ce paramètre vous permet de bloquer les saisies de départ et d'arrivée réalisées grâce à l'assistant virtuel iOS Siri et les méthodes associées.