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Convertissez les prospects et concluez des ventes plus rapidement.

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Créez des formulaires en ligne pour tous les besoins professionnels.

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Solution de gestion de pipeline pour les équipes travaillant en contact direct avec les clients.

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Créez, envoyez et suivez vos campagnes ciblées par e-mail pour développer vos ventes.

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Concevez des enquêtes pour atteindre votre public et interagir avec lui.

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Outil de création de sites Web en ligne avec de nombreuses options de personnalisation.

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Logiciel de gestion des événements de bout en bout.

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Plateforme d'optimisation et de personnalisation de la conversion de sites Web.

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Marketing Automation

Logiciel d'automatisation marketing tout-en-un.

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Outil de création de pages de destination intelligentes contribuant à améliorer le taux de conversion.

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Plateforme de marketing unifiée pour les équipes marketing.

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Commerce

Plateforme de commerce électronique pour gérer et commercialiser votre boutique en ligne.

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Support client

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Logiciel d'assistance pour fournir un service client de qualité.

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Assistance à distance et logiciel d'accès à distance sans surveillance.

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Plateforme de gestion de bout en bout des services sur le terrain pour les entreprises de services.

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Logiciel d'assistance à distance interactive avec réalité augmentée.

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Service Plus

Plateforme unifiée pour les équipes de service client et d'assistance.

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Finance

Books

Outil d'aide à la comptabilité, gestion des factures.

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Expense

Plateforme de création sans effort de rapports de dépenses.

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Logiciel de contrôle d'inventaire et de gestion du stock optimisés.

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Solution de facturation 100 % gratuite.

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Billing

Solutions de facturation de bout en bout pour votre entreprise

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Payroll

Logiciel de paie avec paiements d'impôts automatisés et dépôt de déclarations.

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Checkout

Collectez des paiements en ligne avec des pages personnalisées à votre marque.

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Practice

Logiciel de gestion de cabinet pour les cabinets comptables.

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Payments

Solution de paiement unifiée conçue pour toutes les entreprises.

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Finance Plus

Suite tout-en-un pour gérer vos opérations et vos finances.

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Messagerie et collaboration

Mail

Service de messagerie sécurisé pour les équipes de toutes tailles.

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Application de signatures numériques

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WorkDrive

Gestion des fichiers en ligne pour les équipes.

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Restez en contact avec votre équipe, où que vous soyez.

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Notebook

Un espace agréable pour toutes vos notes.

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Organisez des webinaires et des réunions en toute sécurité.

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Connect

Logiciel de collaboration en équipe qui rassemble les personnes.

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Learn

Plateforme de gestion des connaissances et de l'apprentissage.

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Office Integrator

Éditeurs de documents intégrés pour les applications Web.

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Writer

Outil de traitement de texte pour une rédaction et des discussions précises.

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Show

Créez, modifiez et partagez des diapositives grâce à une application de présentation élégante.

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Sheet

Logiciel de tableur pour les équipes travaillant en collaboration.

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Calendar

Calendrier professionnel en ligne pour gérer les événements et planifier des rendez-vous.

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Workplace

Suite d'applications conçue pour améliorer la productivité et la collaboration des équipes.

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RH

Expense

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Recruit

Plateforme de recrutement intuitive conçue pour fournir des solutions d'embauche.

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Organisez, automatisez et simplifiez vos processus RH.

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Application de signatures numériques

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Payroll

Logiciel de paie avec paiements d'impôts automatisés et dépôt de déclarations.

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Workerly

Gérez le personnel temporaire grâce à une solution de planification des employés.

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People Plus

Plateforme RH complète offrant une expérience fluide aux employés.

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Gestion de la sécurité et des ressources informatiques

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Plateforme alimentée par l'IA permettant de créer des applications professionnelles personnalisées.

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Vault

Gestionnaire de mots de passe en ligne pour les équipes.

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Lens

Logiciel d'assistance à distance interactive avec réalité augmentée.

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Veille stratégique et analytique

Analytics

Plateforme moderne de veille stratégique et d'analyse en libre-service.

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DataPrep

Outils ETL alimenté par l'IA permettant une intégration et un transfert des données efficace.

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Embedded BI

Solutions d'analyse intégrées et de veille stratégique de marque blanche, adaptées à vos besoins.

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Gestion de projet

Projects

Gérez, suivez et collaborez sur des projets avec des équipes.

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Sprints

Outil de planification et de suivi pour les équipes scrum.

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BugTracker

Logiciel de suivi automatique des bugs pour la gestion des bugs.

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Plateformes de développement

Creator

Plateforme alimentée par l'IA permettant de créer des applications professionnelles personnalisées.

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Flow

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Zoho One

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Faites fonctionner l'ensemble de votre entreprise sur Zoho avec notre logiciel de cloud unifié, conçu pour vous aider à réduire les silos entre les services et à améliorer l'efficacité de votre entreprise.

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Générez facilement des documents personnalisés de manière groupée grâce au publipostage à la fusion

La génération de documents personnalisés implique généralement de travailler avec du contenu à la fois fixe et dynamique. Utilisez les fonctionnalités avancées de Zoho Writer pour créer et partager des e-mails, des lettres et des documents personnalisés, et augmentez votre productivité.

Modèles de fusion personnalisés

Travaillez plus efficacement en créant rapidement un modèle de fusion dans Zoho Writer. Concevez des modèles en partant de zéro ou ajoutez des champs de fusion à des fichiers PDF. Avec les puissants outils d'édition et de formatage de Zoho Writer, vous pouvez facilement associer et générer des documents de manière groupée. Writer inclut également les fonctionnalités de fusion de documents suivantes :

  • Recoupement de valeurs provenant de tableaux

    Extrayez des valeurs de cellules d'un même tableau ou de tableaux différents pour les ajouter à votre document fusionné. Copiez une valeur, un mot ou une formule d'un tableau à un autre en utilisant sa référence. Par exemple, vous pouvez copier le salaire brut d'un Tableau 1 et le coller dans un Tableau 2 pour calculer le salaire net, juste en faisant référence à la cellule concernée.

  • Insertion de champs matriciels

    Prenez des décisions rapides à partir de données précises grâce aux réponses aux questions à choix multiples présentées sous forme de tableau. Fusionnez des réponses spécifiques pour visualiser les données plus clairement. Vous pouvez aussi regrouper les réponses aux sondages et les afficher dans un seul tableau dans Zoho Writer.

  • Masquage des espaces non nécessaires

    Dites adieu aux cellules vides et aux espaces dans vos documents fusionnés, et obtenez une apparence plus épurée et claire. Imaginons que vous devez envoyer les spécifications d'un ordinateur portable à vos clients et masquer les lignes des accessoires qui ne sont pas disponibles. Vous pouvez simplement masquer les lignes vides et envoyer le document à vos clients.

  • Groupement et agrégation de données

    Organisez, résumez et présentez des données de façon dynamique sous forme de blocs répétitifs dans des modèles de fusion pour visualiser des résultats commerciaux efficacement. Par exemple, un responsable des ventes peut générer un rapport contenant toutes les transactions conclues par un responsable du développement des ventes pour un mois donné (ainsi que la valeur totale des transactions), en utilisant les fonctions Regrouper par et Agréger.

  • Formules avancées

    Effectuez des calculs complexes en un clin d'œil dans des modèles de fusion à l'aide de la fonction de différence entre les dates (DATEDIF), de valeur actuelle nette (NPV), de valeur actuelle (PV) et de valeur future (FV).

Prise en charge de sources de données multiples

Travaillez avec flexibilité en extrayant des données de sources variées et en les fusionnant avec vos documents dans Zoho Writer. Créez ou importez des champs de fusion et personnalisez votre modèle de fusion en utilisant des champs avancés de fusion et de signature.

Utilisez des conditions pour adapter vos documents fusionnés en fonction de vos saisies, cochages ou décochages.

Zoho Writer prend en charge les sources de données suivantes :

  • Sources de données Zoho :

    Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, Zoho Contacts, Zoho Projects et Zoho Sheet.

  • Sources de données externes :

    Fichiers CSV, Google Sheets, Google Forms et Microsoft Excel.

Options d'aperçu des documents fusionnés

Prévisualisez votre document fusionné avant d'effectuer des actions comme l'impression, le téléchargement ou l'envoi par e-mail.

  • Affichage de chaque valeur

    Tout le monde aime avoir une idée du contenu créé. Jetez un œil au document fusionné pour contrôler les valeurs de saisie et apporter des corrections avant de poursuivre la fusion.

  • Vérification des conditions

    Vérifiez que les conditions ont été appliquées correctement à vos valeurs de saisie dans vos documents fusionnés. Cliquez sur chaque saisie pour vous assurer que seul le contenu approprié est visible.

Workflow post-fusion

Déterminez les actions à effectuer avec vos documents fusionnés. Vous avez le choix entre plusieurs options : les stocker, les distribuer, les partager ou invoquer des fonctions pour effectuer diverses actions.

  • Enregistrement et personnalisation

    Enregistrez vos documents fusionnés à l'emplacement de votre choix. Choisissez de quelle manière le document doit être fusionné : sous forme de document distinct pour chaque valeur de saisie ou sous forme de document unique pour toutes les valeurs. Vous pouvez enregistrer vos documents fusionnés sous tous les formats de fichiers, comme PDF ou .docx.

  • Fusion et envoi par e-mail

    Partagez votre document fusionné par e-mail. Vous pouvez l'envoyer sous forme de pièce jointe ou de contenu en ligne. Personnalisez les noms d'expéditeur de vos e-mails et faites figurer le contenu de votre CRM dans le corps de vos e-mails. Ajoutez des pièces jointes (spécifiques ou standard pour vos e-mails) provenant de votre source de données ou votre lecteur cloud.

  • Fusion et envoi pour les signatures

    Envoyez vos documents fusionnés pour la collecte des signatures électroniques. Configurez des options pour les signataires, définissez un ordre de signature, ajoutez un objet et une description, personnalisez le nom du document et bien plus encore dans Zoho Writer.

  • Fusion et configuration d'une fonction personnalisée

    Faites-en plus avec vos documents fusionnés. Configurez des fonctions de notre galerie ou créez vos propres fonctions pour définir des actions à effectuer après la fusion.

  • Fusion et partage des formulaires à remplir

    Générez des formulaires pré-remplis interactifs et personnalisés de manière groupée, sans écrire une seule ligne de code pour collecter des données et des signatures numériques. Configurez des workflow personnalisés après la soumission pour rationaliser vos processus d'entreprise. En savoir plus

  • Documents fusionnés protégés par mot de passe

    Sécurisez vos documents fusionnés avec un mot de passe. Votre mot de passe peut être la combinaison de plusieurs champs de saisie pour une protection maximale. Par exemple, créez un mot de passe nécessitant que le destinataire saisisse son nom et sa date de naissance. Ainsi, le document fusionné ne peut être ouvert que par l'utilisateur souhaité.

  • Fusion et envoi pour approbation

    Déclenchez automatiquement des workflow d'approbation pour les documents après la fusion afin de rationaliser et d'accélérer les opérations de l'entreprise.

Planifiez et suivez l'état des fusions

Planifiez vos opérations de fusion et suivez leur progression grâce à l'outil de suivi des fusions intégré à Zoho Writer. Recevez des notifications par e-mail automatisées au début et à la fin des fusions et publipostages.

Suivez la progression

Fonctionnalités associées

Améliorez votre productivité et restez organisé avec les modèles variés d'automatisation dans Zoho Writer.

Créez des formulaires à remplir et intégrez-les à vos applications. Gérez les réponses aux formulaires facilement avec les modèles à remplir dans Zoho Writer.

En savoir plus
Modèles à remplir

L'avantage de Zoho

Writer n'est qu'une application parmi les plus de 40 de l'écosystème Zoho en constante évolution. Chaque application est conçue pour vous aider à gérer l'ensemble de votre entreprise sur le cloud. Cette intégration étroite vous permet de créer rapidement des fusions et publipostages à partir de vos prospects dans Zoho CRM, ou à partir des informations sur vos employés dans Zoho People et Zoho Recruit.

L'avantage de Zoho
 
 

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