Perangkat lunak orientasi
Buat kesan pertama yang tak terlupakan
Berikan sambutan hangat untuk karyawan baru Anda. Dengan alur onboarding yang dipersonalisasi, Zoho People membantu karyawan baru menyelesaikan proses onboarding dengan cepat dan mengawali hari pertama mereka dengan lancar.
Pra-onboarding untuk memastikan hari pertama yang berkesan
Mulai pra-onboarding bagi karyawan baru bahkan sebelum mereka resmi bergabung. Minta karyawan baru melengkapi dokumen dan menandatanganinya secara elektronik, seperti surat penawaran kerja, kebijakan perusahaan, dan formulir pajak, dari mana pun mereka berada.
Pastikan proses adaptasi berjalan lancar
Bantu karyawan baru beradaptasi dengan baik melalui tur singkat yang membahas organisasi, memperkenalkan mereka dengan rekan satu tim, dan mendampingi mereka dalam menyelesaikan berbagai prosedur agar hari pertama mereka menyenangkan.
Pantau progres onboarding secara real-time
Lacak setiap tahap proses onboarding melalui laporan komprehensif. Dengan pengingat rutin dan dukungan berkelanjutan, bantu karyawan baru menyelesaikan proses onboarding dengan cepat dan mudah.
Alasan memilih software onboarding Zoho People
Buat alur kerja yang disesuaikan
Mulai proses onboarding dengan bidang bawaan untuk data pribadi dan kebijakan, atau ubah sesuai kebutuhan dan preferensi onboarding Anda.
Tetapkan tujuan agar lebih jelas
Pastikan karyawan baru Anda memahami peran mereka dan siap menjalani hari pertama dengan menentukan tujuan peran baru mereka.
Bangun budaya pembelajaran
Jaga keterlibatan karyawan dan bantu mereka berkembang dengan memberikan kesempatan belajar berdasarkan bidang pekerjaan mereka.
Undang dan impor dengan sekali klik
Konversi kandidat yang telah menyelesaikan proses onboarding menjadi karyawan hanya dengan sekali klik. Anda juga dapat mengundang karyawan baru atau menambahkannya sendiri.
"Zoho People adalah pilihan utama kami karena kemampuan kustomisasinya amat luas. Kami bisa membuat semua proses kustom yang kami butuhkan. Saya belum pernah melihat produk seperti ini. Sangat sebanding dengan harganya."
Carmen Botes Implementation Lead di Invictus Education
Pertanyaan Umum
Onboarding adalah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi. Proses ini dimulai begitu kandidat menerima tawaran kerja. Proses onboarding yang baik membantu karyawan baru merasa disambut dengan memberikan panduan dan bantuan yang tepat dalam menyelesaikan prosedur kerja. Proses ini mencakup pengisian formulir yang diperlukan, mendapatkan akses ke aset perusahaan, menyiapkan stasiun kerja, berkenalan dengan anggota tim, serta mengikuti pelatihan terkait pekerjaan untuk membantu mereka memulai tugas dengan lancar.
Empat fase onboarding meliputi:
- Pra-onboarding
- Penyambutan karyawan baru
- Pelatihan khusus peran
- Integrasi ke dalam organisasi
Software onboarding adalah teknologi untuk mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi dengan lancar. Software onboarding yang baik dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memperkenalkan budaya perusahaan, menampilkan target utama, menghubungkan rekan kerja, dan menyediakan pelatihan penting.
Software onboarding yang baik membantu meningkatkan retensi karyawan dan mendorong produktivitas. Setiap perusahaan—terlepas dari ukuran dan jenisnya—membutuhkan software onboarding karena dapat membantu mengeliminasi pekerjaan administratif manual dan mengurangi beban kerja tim HR. Selain itu, software ini membantu karyawan baru merasa lebih nyaman saat memulai perjalanan mereka di dalam organisasi.
Memastikan awal yang lancar bagi karyawan jarak jauh bukanlah hal yang mudah. Dengan Zoho People, Anda dapat menyederhanakan proses onboarding digital sekaligus memberikan pengalaman mulus bagi karyawan baru Anda.
Zoho People, software HR lengkap kami, dilengkapi dengan layanan onboarding bawaan yang membantu Anda mengotomatiskan proses onboarding karyawan baru melalui alur kerja yang dapat disesuaikan. Mulai dengan menambahkan pesan sambutan yang dipersonalisasi, mengunggah formulir dan dokumen kebijakan, memperkenalkan anggota tim, menyediakan pelatihan sesuai peran, serta membuat daftar tugas hari pertama untuk membantu karyawan baru melalui hari pertamanya di organisasi dengan lancar.