Menjadwalkan webinar dengan pendaftaran

Software webinar Zoho membantu Anda membuat acara yang mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan dari audiens target.

  • Manajemen audiens

    Proses pendaftaran memungkinkan Anda mengumpulkan informasi penting tentang peserta, seperti nama, alamat email, jabatan, dan detail perusahaan mereka. Data ini membantu Anda memahami audiens dengan lebih baik dan menyesuaikan konten webinar dengan kebutuhan dan minat mereka.

  • Pembuatan prospek

    Dengan mengumpulkan informasi peserta selama proses pendaftaran, Anda dapat membuat database leads potensial yang berharga.

  • Pelacakan kehadiran

    Pendaftaran membantu Anda melacak siapa yang mendaftar webinar, sehingga Anda dapat memperkirakan kehadiran dan merencanakan dengan tepat. Informasi ini membantu Anda mengelola undangan dan pendaftaran webinar, logistik, mengalokasikan sumber daya, serta memastikan pengalaman yang lancar bagi para peserta.

Formulir pendaftaran webinar

Formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan membantu Anda mengumpulkan informasi penting dari peserta sehingga Anda dapat lebih memahami kebutuhan mereka dan menawarkan solusi. Ikuti 6 tips andal untuk meningkatkan jumlah pendaftaran webinar.

  • Kustomisasi dan branding

    Zoho Webinar menyediakan opsi untuk mengustomisasi formulir pendaftaran dengan elemen branding Anda, seperti logo dan bidang kustom. Branding yang konsisten ini akan meningkatkan citra profesional dan memperkuat identitas organisasi Anda.

  • Penyematan webinar

    Sematkan widget pendaftaran di halaman web dan blog agar para pengunjung halaman Anda dapat mengetahui informasi webinar Anda dan mendaftar. Mereka juga dapat bergabung ke webinar pada waktu yang dijadwalkan langsung dari widget tanpa mengakses undangan email.

  • Pengaturan lanjutan

    Anda dapat menyesuaikan proses pendaftaran untuk webinar dengan pengaturan lanjutan; seperti jumlah pendaftar maksimum, mengizinkan pendaftaran hanya dengan domain resmi, menyetujui atau memblokir pendaftaran webinar oleh pengguna dari negara tertentu, dan banyak lagi.

Template formulir pendaftaran webinar

Tambahkan kolom yang sudah ditentukan atau dikustomisasi ke formulir pendaftaran untuk mengenali kebutuhan bisnis, persyaratan, industri, dan peran leads, serta detail lainnya. Anda juga dapat membuat salinan webinar untuk menyimpan formulir pendaftaran kustom sebagai template untuk webinar di masa mendatang.

  • Menambahkan bidang

    Zoho Webinar menyediakan berbagai kolom praktis yang telah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda drag-and-drop ke formulir pendaftaran. Anda juga dapat membuat kolom baru jika ingin mendapatkan lebih banyak data dari audiens Anda.

  • Mengajukan pertanyaan

    Tambahkan kolom kustom yang berisi pertanyaan dengan jawaban singkat yang deskriptif dan pilihan ganda ke formulir pendaftaran untuk mengenal audiens dengan lebih baik.

  • Tambahkan kolom yang wajib diisi

    Tandai kolom sebagai wajib untuk memastikan bahwa semua peserta memberikan data yang diperlukan untuk bidang tersebut.

Moderasi registrasi

Zoho Webinar menawarkan dua pengaturan moderasi registrasi untuk webinar terjadwal. Dalam mode persetujuan otomatis, semua pendaftar webinar secara otomatis disetujui untuk hadir, tetapi Anda masih dapat membatalkan pendaftarannya jika diperlukan. Dalam mode persetujuan manual, Anda yang menentukan siapa saja pendaftar yang bisa masuk.

  • Lihat daftar registrasi

    Lihat detail semua pendaftar webinar sebelum mereka menerima tautan untuk bergabung dalam webinar Anda.

  • Setujui atau tolak pendaftaran

    Setujui pendaftaran sehingga pendaftar dapat menghadiri webinar Anda. Pendaftar yang Anda tolak tidak akan menerima tautan untuk bergabung dalam webinar Anda.

  • Batalkan pendaftaran

    Jika jumlah peserta sudah melampaui target jumlah audiens Anda, pendaftaran dapat dibatalkan dengan mudah.

Cara menjadwalkan webinar dengan pendaftaran

02. Jadwalkan webinar sebagai penyelenggara. Lengkapi detail webinar.

03. Di bagian Setup Pendaftaran, pilih opsi "Dengan Pendaftaran".

04. Sesuaikan bidang yang wajib diisi pada formulir pendaftaran webinar.

05. Setelah semua detailnya lengkap, klik "Selesai" untuk menjadwalkan webinar.

06. Anda akan menerima tautan pendaftaran yang bisa dibagikan agar audiens dapat mendaftar ke webinar.

Cara mendaftar ke webinar

  • Klik tautan pendaftaran untuk mengakses halaman pendaftaran webinar.
  • Lengkapi detail di halaman pendaftaran, seperti nama, alamat email, dan informasi lainnya yang diminta penyelenggara.
  • Setelah mendaftar, Anda akan menerima email konfirmasi yang berisi detail tentang webinar, termasuk tanggal, waktu, dan cara mengikutinya.

Cara bergabung ke webinar sebagai peserta

  • Daftar ke webinar.
  • Buka email konfirmasi pendaftaran yang berisi tautan bergabung khusus.
  • Klik tautan pada waktu yang terjadwal untuk mengikuti webinar dari browser atau aplikasi seluler.

Cara membuat formulir pendaftaran webinar

  • Formulir Pendaftaran memiliki bidang default: Nama dan ID email. Anda dapat mengeklik Kelola Kolom untuk mengedit, menghapus, atau mewajibkan pengisian kolom dengan mengeklik opsi di sampingnya.

  • Untuk menambah bidang yang sudah ditentukan, klik tanda + di sebelah kanan.

  • Untuk menambah bidang kustom, klik Tambahkan Bidang Kustom, lalu pilih jenis pertanyaan yang ingin ditambahkan: Pilihan Ganda atau Jawaban.

  • Masukkan pertanyaan dalam bidang Label Bidang.

  • Sediakan jawaban jika Anda memilih pertanyaan jenis Pilihan Ganda.

  • Klik Simpan.

  • Klik + Tambahkan Bidang untuk menambahkan bidang kustom lainnya.

Pertanyaan Umum

Formulir webinar memiliki bidang default: Nama dan ID Email. Anda dapat mengeklik Kelola Kolom untuk mengedit, menghapus, atau mewajibkan pengisian kolom dengan mengeklik opsi di sampingnya.

Penyelenggara dapat memilih pengaturan moderasi pendaftaran dari semua webinar yang dijadwalkan menggunakan salah satu mode berikut:

  • Mode persetujuan otomatis: Siapa pun yang mendaftar webinar akan secara otomatis disetujui untuk menghadiri. Penyelenggara akan tetap dapat membatalkan pendaftaran peserta jika diperlukan.
  • Mode persetujuan manual: Jika ada yang mendaftar ke webinar, penyelenggara dapat mengizinkan atau menolak kehadiran pendaftar.

Menjadwalkan webinar tanpa pendaftaran akan memungkinkan peserta bergabung tanpa perlu mendaftar ke webinar. Anda dapat memilih antara mengizinkan siapa saja dengan tautan untuk bergabung atau hanya mengizinkan pengguna yang diautentikasi untuk bergabung.

Pilih Zoho Webinar untuk semua kebutuhan webinar video Anda

Coba Zoho Webinar