Berbagi file
secara aman untuktim modern
Baik proyek dikerjakan secara internal atau dialihdayakan, setiap orang dapat berkolaborasi dengan WorkDrive. Bagikan file secara aman di dalam atau di luar organisasi Anda, dan kontrol akses, lacak pengeditan, dan analisis statistik konten yang dibagikan.
Sederhanakan
kolaborasi
Ciptakan ruang bersama bagi tim Anda untuk membuat, mengatur, berkolaborasi di file. Jadikan setiap orang memiliki pemahaman yang sama dengan menambahkan mereka ke Folder Tim dan memberi mereka akses yang mereka butuhkan sesuai dengan peran mereka.
Bagikan pekerjaan
sesuai ketentuan Anda
Ingin menyempurnakan pekerjaan Anda sebelum membagikannya kepada tim? Kerjakan dokumen dalam tahap draf atau gunakan fitur check out untuk bekerja sendirian dan check in file kembali setelah Anda siap berkolaborasi.
Kendalikan pengiriman Anda
Berkolaborasi dengan anggota departemen lain secara real time dengan tingkat akses granular. Dengan WorkDrive, Anda dapat memberikan akses ke file atau subfolder tertentu tanpa memberikan akses ke keseluruhan Folder Tim.
Bagikan dokumen menggunakan alamat email
Mencari cara yang aman untuk bekerja dengan pemangku kepentingan eksternal? Bagikan file dan folder secara langsung lewat alamat email dan tetapkan akses berbasis peran untuk berkolaborasi dengan klien atau mitra.
Aksesibilitas 24/7
File Anda ikut ke mana saja Anda pergi. WorkDrive mempermudah Anda mengakses atau membagikan dokumen dengan cepat dari komputer, perangkat seluler, atau browser web.
Selalu up to date dengan dokumen Anda
Ingin terus mengawasi perubahan yang dilakukan oleh kolaborator terhadap file yang Anda bagikan? WorkDrive menawarkan notifikasi real-time tentang setiap pengeditan, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk mengumpulkan umpan balik dari beberapa peninjau dalam satu tempat.
Aman dan patuh terhadap regulasi
Bagikan dokumen secara online dengan keamanan tingkat perusahaan. WorkDrive mematuhi standar keamanan industri seperti ISO 27001 dan SOC 2 (Service Organization Control) Type II untuk memastikan keamanan di tingkat fisik, logis, dan data.
Amankan hal yang Anda bagikan
Bagikan data ke luar organisasi Anda tanpa mengorbankan keamanan file. Buat tautan berbagi yang dilindungi kata sandi dengan tanggal kedaluwarsa, pembatasan pengunduhan, dan juga persyaratan informasi pengguna.
Autentikasi OTP untuk
tautan berbagi eksternalKeamanan sangatlah penting saat berbagi file ke pihak eksternal, baik itu invoice untuk klien atau persetujuan untuk mitra. Aktifkan autentikasi OTP dan tambah lapisan keamanan ekstra ke file yang dibagikan secara eksternal.
Tingkatkan kemampuan
kolaborasi eksternalBerkolaborasi dengan klien eksternal, meski mereka tidak memiliki akun WorkDrive. Berikan cara aman bagi mereka untuk mengakses, mengomentari, dan membalas konten. Mereka juga bisa mengunduh file yang dibagikan secara eksternal, dan menambahkan atau mengganti nama file di folder bersama.
Tafsirkan data yang Anda bagikan
Lacak apa yang terjadi pada dokumen yang Anda bagikan di WorkDrive. Lihat log audit untuk mengetahui secara persis kapan file Anda dilihat atau diunduh dan lihat nama di balik setiap klik.
Undang pengguna tamu
Bekerja dengan klien dan karyawan kontrak sangatlah mudah. Undang pengguna ke akun WorkDrive Anda, tetapkan izin akses, dan berkolaborasi dengan mereka secara real time. Anda dapat mencabut akses dari luar dengan mudah kapan saja dibutuhkan.
