カレンダー管理設定

Zoho Mailを使用すると、管理者は管理画面から組織のカレンダー設定を管理できます。会議室や機器などの予約の設定は、管理画面の［その他のアプリ設定］から行うことができます。

リソース予約

組織のユーザーは、［リソース予約］機能を使用して、会議室、モニター、エアコン、Wi-Fiなどの予約をすることができます。ユーザーは、Zoho Mailカレンダーから直接リソースを予約できますが、管理者は、管理画面から規定のリソース予約設定を行うことができます。管理者が可能な［リソース予約］設定は、以下のとおりです。

• 予約期間
• 先行予約の期間

予約期間

管理者は、ユーザーがリソースを予約できる最小期間と最大期間を設定できます。ユーザーがリソースを予約する際には、初期設定で、最小期間の値が表示されます。ユーザーは、表示された値よりも短い期間、リソースを予約することはできません。たとえば、［最小期間］を［30分］として設定した場合、ユーザーは、15分のリソース予約を行うことはできません。ですが、［最大期間］に表示された値は、管理者の設定した値に基づいて、より大きな値を設定できます。
［最大期間］ドロップダウンに設定した値に基づいて、リソースを予約可能な最大期間が変わります。管理画面で値を設定した後は、ユーザーは、設定済みの値の期間以上、リソースを予約することはできません。 

組織の［予約期間］を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. Zoho Mail管理画面にログインします。
2. 画面左側のパネルの［その他のアプリ設定］に移動して、［カレンダー］の［リソース予約］を選択します。
3. ドロップダウンメニューから、15分から120分の間でニーズに合わせた［最小期間］値を選択して、［更新する］をクリックします。
4. ドロップダウンから、ニーズに合わせた［最大期間］値を選択して、［更新する］をクリックします。組織の［予約期間］が設定されます。
   

仮予約の期間

ユーザーは、リソース予約の条件を把握する前に、リソースを事前予約できます。仮予約が可能な時期は、管理者が設定した［仮予約の期間］によって異なります。管理画面の［リソース予約］ページで、3か月から12か月の間から選択できます。たとえば、［仮予約の期間］を［3か月］で設定した場合、ユーザーは3か月より後のリソースを予約することはできません。

仮予約の期間を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. Zoho Mail管理画面にログインします。
2. 画面左側のパネルの［その他のアプリ設定］に移動して、［カレンダー］の［リソース予約］を選択します。
3. ［先行予約の期間］ドロップダウンで、［3か］から ［12か月］の間から値を選択して、［更新する］をクリックします。
   

上記の手順が完成すると、ユーザーは設定した条件に基づいてリソースを予約できるようになります。