新機能

Zoho Advanced AnalyticsのAI搭載アシスタントである「Ziaに質問」を使用して、ユーザーはデータ関連の質問を自然言語で行い、レポート、チャート、洞察を生成できるようになりました。複雑なクエリーや技術的な専門知識は必要ありません。

従業員のシフト内でコア勤務時間を定義します。コア勤務時間により、重要な時間帯への従業員の出勤を義務付けられます。休暇日数を差し引くための猶予期間を設定したり、逸脱があった場合に従業員を欠勤としてマークしたりします。

休日を公的、任意、地域などのカテゴリーにかんたんに整理して、管理や地域のコンプライアンスを改善し、正確な給与処理を可能にします。

従業員が遅れてチェックイン、または早くチェックアウトすると、即時アラートが届き、管理者は出勤状況をより効果的にモニタリングし、タイムリーな対応ができます。

保留中のレビューに関する通知を評価者と従業員に毎日送信し、継続的なレビュープロセスのタイムリーな進捗を支援します。

レポート全体を共有するか、部門固有のデータを共有するかを選択し、管理者や部門責任者にアクセス権を付与します。また、オプションのパスワード保護や従業員または部門中心のデータビューを使用して、複数の形式でレポートをエクスポートすることもできます。

Zoho Peopleでカスタム関数を作成し、APIコールで実行できるため、特定のタスクをオンデマンドで実行するのに最適です。

単一指標、質問に基づく指標、またはグループ指標を使用してアンケートを作成し、回答を整理して、エンゲージメントアンケートまたは状況アンケートから、明確で指標に基づく洞察を取得できます。

単一選択と複数選択のアンケートの質問の選択肢に色分けを追加して、フィードバックをよりかんたんに解釈できるようにしました。これにより、パターンをかんたんに識別でき、アンケートレポートの従業員の感情をより深く理解できます。

継続的なレビューに基づく評価サイクルを作成し、特定期間の継続的なレビュースコアを使用して、従業員のパフォーマンスを評価します。

従業員が自身のKRAを組織のKRAライブラリーに追加し、一貫したKRAを他の従業員にかんたんに割り当てられるようになりました。

LMSサービスにカスタムフォームを作成し、ニーズに合わせた、特定のユーザーまたはサービスリクエストの詳細を取得できます。

新しい承認ワークフローで、従業員プロフィール写真の更新をより適切に管理できます。さらに、管理者は従業員フォームからプロフィール写真を一括アップロードすることで、時間を節約できます。

プロフィール写真の承認

プロフィール写真の一括アップロード

Zoho Peopleにユーザーをインポートするときに、固有の従業員IDを割り当てます。インポートファイルにIDルールコードを含めるだけで、Zoho Peopleは定義済みのルールに基づいてIDを自動生成します。

従業員の勤務時間数に応じて、休憩時間を自動的に加算できるようになりました。組織の休憩時間と勤務時間ポリシーに従って設定することで、公平で一貫性のある休憩時間の割り当てができます。

スキルセットの変更に関するシステム通知を管理できるようになりました。従業員スキルセットの割り当てやアップグレードに関する通知を有効または無効にします。

休暇と休日の詳細がZoho Calendarで自動的に更新されるようになりました。追加の手順は必要ありません。サインインするだけで、最新情報をかんたんに確認できます。

• 雇用形態別の支払期間と勤怠管理ポリシー：雇用形態（派遣社員、契約社員、正社員など）に応じて、支払期間や特定の勤怠管理ポリシーを設定できるようになり、組織内の各従業員カテゴリーに対して、より効果的なポリシー設定が可能になりました。

  支払期間

  特定の勤怠管理ポリシー

• 給与の修正通知ジェネレーターの強化：法人、事業部、部門、部署、上司などの従業員フォーム項目に基づき、給与の修正通知を生成します。これにより、より対象を絞った給与の修正通知を作成できるようになります。

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新機能を導入し、従業員の勤怠の可視性を高めました。

• 現在のチェックイン/チェックアウトステータスの追跡：従業員のチェックインとチェックアウトステータスをリアルタイムでモニタリングします。これには、イン、アウト、オフィスイン、リモートインまたは未チェックインが含まれ、すべてがZoho Peopleプロフィールに表示されます。
  
• 早め/遅めのチェックイン/チェックアウトの表示：早めまたは遅めのチェックインやチェックアウトの表示で、勤怠パターンについての洞察が得られます。勤怠サマリータブで利用可能です。

従業員は、HRヘルプデスク申請を「マネージャーに質問」カテゴリーで提出できるようになりました。これにより、直属のマネージャーに連絡し、直接問い合わせたり指導を求めたりできます。この機能により、コミュニケーションが強化され、解決プロセスがより効率的になります。

最新かつ正確な勤怠データ同期を確保し、よりよいZoho Peopleの分析体験を実現します。

Zoho Peopleのケースサービスは「HRヘルプデスク」に名称が変更されました。新たに「マネージャーに質問」カテゴリーも追加されました。

各サービス内のZoho Peopleですべてのワークフロー実行を追跡します。ログにはリアルタイムステータスの最新情報も含まれます。（この機能は現在、英語圏でのみ利用可能です。）

報酬データのインポート時に、1人または複数の従業員の昇給データのインポート、または複数の従業員の特定給与コンポーネントの更新を同時に行えるようになりました。このプロセスでは、インポート時に、データの重複は避けつつ、給与体系の情報は保持します。

候補者のオンボーディングフローを複数作成し、勤務地と役職に基づいた新人社員のオンボーディングプロセスをパーソナライズできます。

従業員が所属する事業体、事業部門、部署（組織構造機能を使用する組織向け）を、HRプロセス申請を通じて更新できるようになりました。

Zoho Peopleで、勤怠管理ベースの休暇取得がサポートされるようになりました。言い換えれば、従業員は、実際の業務上の貢献度に基づいて休暇が与えられるということです。たとえば、1年の所定日数の80～100％出勤すると、翌年に、その貢献に見合った12日の休暇が与えられます。

サービスの2つのタブ：マイデータタブとアンケートタブ

マイデータタブ：組織の標準的な目標設定期間とは関係なしに、新入社員は目標を設定できるようになりました。

アンケートタブ：管理者やマネージャーがアンケート参加をかんたんに管理、追跡できるように設計されています。

組織の標準的な目標設定期間とは関係なしに、新入社員に目標の設定を許可できるようになりました。

Zoho People内でのWebサイト、または外部サービスのWebアプリケーションを読み込み、表示できます。

Zoho Peopleが建物情報（生体認証端末を通じて収集した場合）を「オフィス内」ステータスと共に表示するようになりました。

効果的で、入念に設計されたシフトパターンは、業務の効率化と従業員満足度の強化に不可欠です。シフトパターン機能を使用すると、作成したカスタムシフトパターンに基づいて、従業員のシフトスケジュールを、1週間、1か月、または指定日数で自動化できます。

実際の労働時間または日数に基づいて、従業員に自動的に休暇時間が与えられる休暇ポリシーを作成できます。

アンケートの未回答者に、再度機会を与えて意見を共有してもらいます。包括的で貴重なフィードバックをチーム全体から収集できます。

給与コンポーネントを定義する際に、正確な給与計算のための数式をシームレスに使用できます。

従業員は、利用可能なサービスへのアクセス、組織の場所と、重要なリンクの確認が組織タブでできるようになりました。

複数の従業員について、同時に電子署名文書の取り消しと期限の延長ができます。

監査の準備はしていますか？心配はありません。Zoho Peopleの活動ログをかんたんにエクスポートできるので、シームレスな監査が可能です。

Team Space内で、かんたんにアンケートに直接アクセスできます。この機能により、フィードバックが効率化されるため、コラボレーションが促進され、作業環境が改善され、チームの生産性が向上します。

安全のレイヤーを追加することで、Zoho Peopleから安全で暗号化されたデータの送信が可能になります。

勤続のお祝い、部署、役職、勤務地の変更（HRプロセス）の最新情報、休憩リマインダー、アンケートリマインダー、ポリシー文書などについて、最新情報が与えられます。従業員はこれらの最新情報を［ホーム］>［マイスペース］>［アクティビティリスト］で確認できます。

未処理の休暇申請または提出タイムシートの承認または却下を自動化します。たとえば、［自動却下］を選択すると、未承認の休暇申請を拒否し、休暇残日数を元に戻します。勤務日と未使用の休暇の正確な給与処理を確保します。

LMSの受講者に複数の自動リマインダーで、期限切れのコース、保留中のフィードバック、今後のセッションの情報を与え続けられます。

従業員ごとに異なる昇給率にするカスタムルールを作成します。

残業と逸脱の詳細が給与レポートの勤怠データに追加されるようになりました。

休暇申請に一部キャンセルを適用できます。キャンセルする日付の横にあるチェックボックをチェックするだけです。完全にキャンセルする場合は全範囲を選択します。

コンマ区切りリストを適用対象スペースに入力するだけで、どのコースにも多数の受講者を追加できます。

コース設定に効率的なタブを導入しました。権限の追加、管理、設定がかんたんにできます。

新しいオプションによって、承認者による承認時のタイムシートの編集を許可できます。このオプションにより、管理者は、合計時間、請求可能ステータス、作業項目が編集可能になります。従業員も、タイムシートの下書き、または却下されたタイムシートを編集する場合に、作業項目を編集できます。

かんたんで、エラーのない給与処理体験に、UAE向けが追加されました。

従業員による将来の日付のOD申請を制限するオプションが追加されました。

新しい設定が有効な場合には、従業員に代わって、管理者だけが休暇にアクセスして適用できます。

評価サイクルの一部として、または独立して柔軟な昇給サイクルを実行できます。

目標評価などの従業員評価は、差し込み文書テンプレートを使用して生成し、送信されるメールに含めることができます。

複数の承認申請を他の承認者に転送して、（マネージャーの）承認フローが影響を受けないようにします。

すべての人に適合しているわけではないため、個々の従業員に合わせて時間入力の重複設定や、さらに個別の調整ができます。

ライブネス検出や深度検出を用いたなりすまし防止機能が、一部のiOS端末で利用可能になりました。

休日のICS形式でのインポートと、ICS、XLS、XLSX形式でのエクスポート。

新しい、改善されたオンラインテストのユーザーインターフェイス（UI）によって、テストの作成と編集がかんたんになり、また、タブ切り替え防止、IP制限などのセキュリティー機能が追加されました。

新しい制限では、過去の一定期間の時間の記録を制限するか、または完全に妨げます。

週末日に半日勤務を設定することができます。その場合、週末日の前半または後半を半日勤務とすることができます。

Zoho Peopleエンタープライズプランのユーザーは、ロケーション制限を設定するためにGoogleマップを統合して使用できるようになりました。

継続レビューは、目標に加えて、KRAと能力との連携が可能になりました。

管理者は、対応できない評価者をスキップできるようになりました。これにより、影響を受けることなく評価プロセスを進行できます。

ジョブスケジュールを追加した場合に、作業項目、請求可能ステータスを含められるようになりました。

Microsoft OutlookとZoho Peopleアカウントを1度リンクするだけで、その後はOutlookの受信トレイで申請の承認と却下を直接行えます。

継続レビューに標準的な評価尺度、またはカスタマイズ可能なテキストでの評価のいずれかを選択できるようになりました。

複数の逸脱が発生した場合の残り休暇日数からの代替的差し引きについて、猶予期間が設定可能になりました。

評価サイクルのテキストによる評価と同様に、継続レビューでも、カスタマイズ可能なテキストによる評価ができるようになりました。

組織に勤怠情報をインポートすると同時に、休憩時間の詳細をインポートできるようになりました。

この設定により、iOSの仮想アシスタントSiriと、Siriに関連する方法を使用したチェックインとチェックアウトの入力をブロックできます。