Google ToDoリストからZohoタスクへの切り替え
TasksアプリはZoho Mailアプリスイートに含まれ、予定を整理して期限を守るのに役立ちます。Tasksには、Zoho Mailアカウントからかんたんにアクセスできます。
サインアップZoho Mailのタスクを使い始める
Zoho Workplaceアカウントの認証情報を使用して、workplace.zoho.comからZoho Workplaceにサインインします。サインインしたら、ヘッダーからZoho Mailに移動します。Zoho Mailの左側のペインでタスクに切り替えます。
次の操作で、Zoho MailでのTasksの詳細を確認してください。
Zohoタスクで利用できる便利な機能
Zohoタスクには、作業をスムーズにするさまざまな機能が揃っています。詳細については、以下の機能を確認してください。
統合表示
複数のアプリケーションを使用しながら、タスクリストを管理することは難しい場合があります。統合表示を使用すると、アプリケーションを切り替える必要がなくなり、さまざまなアプリからさまざまなタスクを管理できます。Zoho CRMやZoho ProjectsなどのZohoアプリのすべての作業項目をメールボックスから直接追加して、アクセス・変更が可能です。
繰り返しタスクを1回で追加
同じ作業を複数回実行しなければならない場合があります。ですが、同じタスクをアプリに再度追加する必要はありません。繰り返しタスク機能を使用すると、毎日、毎週、毎月の繰り返しパターンを設定して、繰り返しが必要なタイミングを知らせてくれるので安心です。
カスタマイズ可能なビューとカンバンボード
多くのタスクを抱えている場合は、特定のタスクをフィルタリングして、大局的に状況を把握したい場合があります。Zohoタスクの適切なビューを選んで、タスクの流れを完璧に把握しましょう。さらに生産性を強化するには、カンバンボードのデザインを活用して、作業をより視覚化できます。
Google ToDoリストとZoho Mailのタスクの機能の比較
Google ToDoリストを使用してワークフローを管理していて、Zoho Workplaceに切り替えようとしている場合は、以下の機能比較を参照することが、Zoho MailのTasksを使い始める際に役立ちます。
| Google Tasks | Zoho Mail |
|---|---|
| グループタスク | |
さまざまなタスクリストを作成し、リストにタスクを追加できます。 | グループを作成して、グループメンバーを追加し、グループにタスクを追加できます。すべてのグループメンバーは、自分のグループ内のタスクを表示できます。 グループで［追加］アイコンをクリックします。 |
| ユーザーへのタスクの割り当て | |
Google ToDoリストでは、ユーザーにタスクを割り当てられません。 | ユーザーを特定のタスクに割り当て、タスクの期限を設定することもできます。 ［新しいタスク］>［タスクの件名］>［@assignee］に移動します。 |
| タスクへの添付ファイルの追加 | |
タスクにファイルを添付する場合は、まずファイルをGoogleドライブに追加してから、タスクの［詳細］セクションにファイルのリンクを貼り付ける必要があります。 | タスクの作成時に添付ファイルを含める場合は、そのタスクを開いて追加できます。 タスクを開いて、［添付ファイル］にアクセスします。 |
| タスクプロジェクトの作成 | |
タスクのグループに別のスレッドを作成する場合は、タスクリストを使用できます。 | 関連するタスクをまとめて管理する場合は、グループ内に複数のプロジェクトを作成できます。 ［グループ］を右クリックし、［プロジェクトの作成］を選択します。 |
| 繰り返しタスク | |
Google ToDoリストでタスクを作成し、選択した期間に繰り返すように設定できます。 | 設定した間隔で繰り返すタスクを追加する場合は、タスクの［繰り返し］オプションを使用できます。 タスクを開いて、［繰り返し］で、繰り返しのスケジュールを入力します。 |
| サブタスク | |
タスクを作成したら、特定のタスクの下に複数の関連タスクを［サブタスク］として追加できます。 | ［サブタスク］オプションを使用して、親タスクの下に複数のマイナータスクを追加できます。 タスクを開いて、［サブタスク］にアクセスします。 |
| コメントでのコラボレーション | |
Google ToDoリストでは、他のユーザーとタスクを共有できません。 | タスクのコメントでチームメンバーをタグ付けすることで、チームメンバーとコラボレーションできます。また、グループのメンバーではない同僚にタグを付けることで、タスクを共有することもできます。 タスクのコメントに移動し、@メンションを入力します。 |
| タスクの優先度 | |
別の［高優先度］リストを作成し、重要なタスクをそのリストに移動できます。 | タスクを作成するときには、その優先度を高、中、低に設定できます。 タスクを開いて、［優先度］にアクセスします。 |
| タスクのインポートとエクスポート | |
Google ToDoリストには、タスクをインポートまたはエクスポートするオプションはありません。 | タスクをCSVファイルとしてインポートしたり、Zoho MailからCSVファイルとしてエクスポートしたりできます。 |