Kies een abonnement dat past bij de behoeften van uw organisatie.
A Comprehensive Guide to Zoho Expense Features
Gratis | Standaard | Premium | Maatwerk | |
|---|---|---|---|---|
| Abonnementsinformatie | ||||
| Jaarlijks gefactureerd | Gratis voor 3 gebruikers | $ 3 /gebruiker/maand | $ 5 /gebruiker/maand | Custom pricing |
| Maandelijks gefactureerd | Gratis voor 3 gebruikers | $ 4 /gebruiker | $ 6 /gebruiker | |
| Minimumaantal gebruikers | n.v.t. | 5 | 5 | 100 |
| Betalingsbewijzen en onkosten | ||||
| Betalingsbewijzen in bulk uploaden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline uploaden (mobiele apps) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kosten in meerdere valuta's | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische omrekening van de wisselkoers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kilometeronkosten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kilometerstand bijhouden via GPS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Factureerbare onkosten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische herinneringen voor declaraties | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Btw bijhouden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Autoscan betalingsbewijzen | 20 autoscans betalingsbewijzen | 20 Receipt Autoscans per user | Receipt Autoscan with line item capture | Receipt Autoscan with line item capture |
| Opslaglimiet van betalingsbewijzen | 5 GB | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mailadres voor het doorsturen van betalingsbewijzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onkosten delegeren | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisering per dag | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Betaalkaarten en creditcards | ||||
| Persoonlijke creditcards of betaalkaarten koppelen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betaalkaart- of creditcardafschrift uploaden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beheer van bedrijfskaarten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commercial card feeds | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische toewijzing van kaarthouders | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische koppeling | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisch categoriseren op basis van MCC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persoonlijke uitgaven markeren op bedrijfskaarten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard voor kaartuitgaven voor gebruik door beheerders | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard voor aansluiting van bedrijfskaarten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische herinneringen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Card automation | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Onkostendeclaraties | ||||
| PDF-bestand van de onkostendeclaraties | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel/CSV-bestand downloaden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voorschieten van betalingen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapporttypen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatisering van onkostendeclaraties | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Herinneringen voor het indienen van rapporten | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Auto-submission of expense reports | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reizen | ||||
| Reisverzoeken | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Beheer van reisschema's | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Markeer reisplan als persoonlijk | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reisbeleid | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reiskostenvergoeding/geavanceerde automatisering | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Beheer van reizigersprofielen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Beheer van reisdocumenten | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Beheer van desks voor zakenreizen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Travel agent assignment | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Goedkeuring van ticketkosten | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| GDS PNR parseren | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Aanwezigheid bijhouden via HRMS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Trip automation | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Goedkeuringen | ||||
| Hiërarchische goedkeuring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Goedkeuring delegeren | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Achterstallige herinneringen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Goedkeuring op basis van toewijzing | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projectgebaseerde goedkeuring | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Uitzonderlijke goedkeuringen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk goedkeuringsworkflows | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische goedkeuring/afwijzing | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisatie van goedkeuringshiërarchie van HRMS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Toewijzingen | ||||
| Klant | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Project | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Boekhoudcodes | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tags | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Deelnemers | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenplaatsen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Locaties | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budgetten | ||||
| Budgetbeheer | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Rapportage budget versus actuele cijfers | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Budgetinzichten tijdens de goedkeuring | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Budgetdrempel instellen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Waarschuwingen drempel overschreden | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Goedkeuring blokkeren op basis van drempelwaarden Early Access | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Controle | ||||
| Aantal beleidsregels | 1 | 10 | 25 | ✓ |
| Onkostenregels | Basic | Geavanceerd | Maatwerk | Maatwerk |
| Duplicatendetectie | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aangepaste regels | ✗ | ✗ | 5 per beleid | ✓ |
| Blokkeringsregels | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Audit trail | Basic | Geavanceerd | Geavanceerd | Geavanceerd |
| Fraudedetectie | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Betaling/verrekening | ||||
| Handmatige vergoeding | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bank file export | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Syncing settlement file to ERP/Payroll software | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatische verrekeningsmeldingen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bulkbetalingen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bedrijfs-/financiële activiteiten | ||||
| Multi-entity/country expense management | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Beheer van meerdere filialen Early Access | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Gebruikersrol filiaalbeheer Binnenkort verkrijgbaar | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Controle en naleving | ||||
| AVG | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOC 2 Type 2 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 9001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Back-up van gegevens en betalingsbewijzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geplande back-up | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PII-gegevens beheren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Naleving van de belastingwetgeving | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kilometertarieven | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk wisselkoersen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tarieven per dag | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatisering | ||||
| Workflow-regels: | 0 | 10 | 25 | ✓ |
| – Waarschuwingen (e-mail-/in-app-melding) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Webhooks | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Veldupdates | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Maatwerk functies | ✗ | ✗ | 25 | 100 |
| Maatwerkoplossingen | ||||
| Aanpassing basisformulieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk gebruikersrollen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk weergaven | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webtabbladen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Custom fields | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Opzoekvelden | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Paginalay-outs | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Aangepaste modules | ✗ | ✗ | 5 | 25 |
| Maatwerk knoppen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk koppelingen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk planners | ✗ | ✗ | 10 | 100 |
| Gegevensbeheer | ||||
| Geplande back-up | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standaard gebruikersrollen: | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Indiener | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Goedkeurder | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Beheerder | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk rapportexport | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Samenwerking | ||||
| Opmerkingen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Algemene chatbalk | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Start een contextueel chatgesprek | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| In-app-meldingen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Integraties | ||||
| – Accounting en ERP | ||||
| Zoho Books | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QuickBooks Online | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Xero | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oracle | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| SAP | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Netsuite | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Microsoft Dynamics | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| – Reizen | ||||
| Sabre GetThere | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Routespring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lune (Plugin) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Apps voor personenvervoer | ||||
| Uber | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lyft | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OLA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bolt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Btw-terugvordering | ||||
| Fintua Recover | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WAY2VAT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Zoho Suite | ||||
| Zoho CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho People | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Projects | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Invoice | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Cliq | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Analytics | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Andere integraties | ||||
| G Suite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office 365 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Slack | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Rechtstreekse feeds | ||||
| Visa | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mastercard | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| American Express | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AirPlus | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HSBC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Cloudopslag | ||||
| Zoho Docs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dropbox | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Box | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evernote | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobiele apps | ||||
| iPhone | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Android phone | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| iPad | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mac | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple Watch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beveiliging | ||||
| SSL-versleuteling | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multi-factor-authenticatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Toegangsmachtiging op basis van rollen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Single sign-on (SSO) with AD, Okta, and Jumpcloud | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| IP-beperking | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Custom authentication | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web session management | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Native authenticator app | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SCIM provisioning | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support Betaalde abonnementen bekijken | ||||
| Openingstijden support | 8 uur x 5 dagen | 8 uur x 5 dagen | Gebaseerd op het supportabonnement | Gebaseerd op het supportabonnement |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Telefoongesprek | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live Chat | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Basic | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Classic | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Premium | ✗ | ✗ | Betaald | Betaald |
| Speciale accountmanager | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
