Toegang tot externe accounts via POP

Als u meerdere accounts hebt bij andere providers, kunt u ze raadplegen in uw Zoho Mail-account door elk account in te stellen via POP in Zoho Mail. In dit geval fungeert Zoho Mail als een POP-client en haalt Zoho Mail de e-mails op die door POP-clients worden aangeboden. U kunt bepaald POP-gedrag in Zoho Mail aanpassen, maar de uitvoering van het gedrag is sterk afhankelijk van de POP-server die u hebt geconfigureerd.

POP-ophaalinstellingen:

U kunt de ophaalinstellingen configureren voor de POP-accounts. Op basis van het tijdsinterval dat u hebt ingesteld, maakt Zoho Mail elke x minuten verbinding met uw server om e-mails op te halen. Het tijdsinterval is de tijd tussen twee opeenvolgende ophaalacties van uw POP-server. Het maximale aantal e-mails is het optimale aantal e-mails dat kan worden opgehaald in een cyclus. Wanneer u het account voor de eerste keer configureert in Zoho, staan er waarschijnlijk veel e-mails op de POP-server en kan het 3 tot 5 dagen duren om de e-mails op te halen van uw server en naar Zoho over te brengen.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Ga naar Instellingen.​
3. Navigeer naar Mail Accounts
4. Klik op het pictogram Settings boven aan de pagina Mail Accounts.
   
5. Selecteer het tijdsinterval in de vervolgkeuzelijst. De optimale waarde is '5' minuten.
6. Geef het maximum aantal e-mails op dat kan worden opgehaald in één cyclus. Het aantal kan liggen tussen 20 en 200. De optimale waarde is 100 of 150.
7. Klik op Save​​​​​​.

Verificatiefout voor POP-accounts:

Er kan een 'Authentication Failure' optreden wanneer uw POP-server de aanmeldgegevens niet accepteert die u hebt opgegeven in Zoho Mail. Deze fout kan optreden wanneer u uw wachtwoord bij de mailserver hebt gewijzigd of wanneer uw wachtwoord is verlopen op de server als gevolg van wachtwoordbeleid.

U moet uw wachtwoord voor de 'Incoming Server' en 'Outgoing Server' bijwerken om zonder problemen e-mails te verzenden en ontvangen.

Wachtwoord bijwerken - inkomende server

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Ga naar Instellingen.​
3. Navigeer naar Mail Accounts
4. Selecteer het POP-account waarvoor u het wachtwoord wilt bijwerken.
   
5. Geef het nieuwe wachtwoord in en klik op 'Opslaan'.

Wachtwoord bijwerken - uitgaande SMTP-server

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Ga naar Instellingen.​
3. Navigeer naar E-mail verzenden als.
4. Kies het e-mailadres waarvoor u het wachtwoord wilt bijwerken.
   
5. Geef het nieuwe wachtwoord op in het gedeelte Authentication en klik op Update.

Beantwoording instellen:

U kunt het antwoordadres instellen voor de POP-accounts op de instellingenpagina van e-mailaccounts. U kunt een ander e-mailadres instellen als antwoordadres voor de e-mails die worden verzonden vanaf het POP-account. Het antwoordadres moet worden geverifieerd om het te kunnen gebruiken voor het verzenden van e-mails.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Ga naar Instellingen.​
3. Navigeer naar Mail Accounts
4. Kies het POP-account waarvoor u de optie 'Reply To' wilt instellen.
5. Geef in het tekstvak 'Set Reply To' het e-mailadres op waarnaar u wilt dat de ontvangers antwoorden.
   
6. Klik op Save.
7. Er wordt een verificatiebericht verzonden naar het e-mailadres dat u hebt toegevoegd in de optie Beantwoorden aan. Het antwoordadres wordt ingeschakeld na verificatie.

Accountnaam:

U kunt de optie Accountnaam instellen in het gedeelte E-mailaccounts om te kiezen hoe het account moet worden weergegeven in het linkerdeelvenster.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Ga naar Instellingen.​
3. Navigeer naar Mail Accounts
4. Kies het POP-account waarvoor u de 'Account Name' wilt instellen.
   
5. Geef bij Display Name de naam op waaronder u het account wilt weergeven in het linkerdeelvenster. (Bijvoorbeeld: Mijn werk, Privé, enzovoort)
6. Klik op Opslaan.

Accountreeks

Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kunt u de reeks of de volgorde instellen waarin u wilt dat de POP-accounts worden gecontroleerd op e-mails. Standaard worden de POP-accounts ingesteld in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd. Dezelfde volgorde wordt standaard weergegeven op de POP-accountpagina. Om de volgorde van de POP-accounts te wijzigen, kunt u de accounts met drag-and-drop in de vereiste volgorde plaatsen, of de accounts nummeren om de gewenste reeks aan te geven.

Standaardmailaccount

Als u in aanvulling op uw Zoho-account meerdere POP-accounts hebt geconfigureerd, kunt u het standaardaccount van uw voorkeur kiezen. Het account dat u als standaardaccount kiest, wordt het account dat als eerste wordt weergegeven wanneer u zich bij Zoho Mail aanmeldt. U kunt een account als standaardaccount kiezen door te klikken op het keuzerondje 'Standaard' voor het account.

POP-instellingen voor enkele webmailproviders:

De POP-instellingen voor enkele webmailproviders staan hieronder vermeld. Wanneer uw e-mailaccountgegevens hier niet zijn vermeld, moet u contact opnemen met uw e-mailbeheerder en naar servergegevens vragen.

Voor gebruikers van Yahoo verschillen de POP-servernamen voor diverse domeinen. Controleer daarom uw instellingenpagina en Yahoo! Help voor meer POP-server- en poortinstructies. Als u het niet kunt vinden, neem dan contact op met Yahoo!-support voor e-mailservergegevens.