Nieuw

Zet geregistreerde afwezigheid automatisch om in goedgekeurd verlof op basis van beschikbare verlofsaldi, zonder handmatige handelingen of goedkeuringen.

Configuratie van uitbetalingsperiode gebruiken

Configuratie van afwezigheidsplanner gebruiken

Loonbedragen van medewerkers worden nauwkeurig weergegeven, tot op twee decimalen, voor accurate en transparante berekeningen. Schakel de afrondingsoptie alleen in als u de voorkeur geeft aan waarden die naar het dichtstbijzijnde gehele getal worden afgerond.

Pas brieven eenvoudig aan en voeg automatisch gegevens uit Zoho People-velden toe voor een gestroomlijnde, gepersonaliseerde ervaring.

Meer informatie

Let op: Bestaande gebruikers kunnen contact opnemen met support@zohopeople.com om te wisselen.

U kunt nu tot drie maanden aan kioskbeeldgegevens heel eenvoudig rechtstreeks bekijken vanaf de pagina 'Aanwezigheidsoverzicht'.

U kunt uw medewerkers nu toestaan om op uurbasis toestemming aan te vragen na afloop van hun dienst en binnen een respijtperiode die wordt berekend op basis van de respijtduur bij aanvang van de dienst.

De dienstkalender bevat nu ook de verlofdagen van medewerkers en geeft weekenden en feestdagen weer met kleurcodes.

Kies of u het veld voor bijlagen op het tijdlogboekformulier wilt weergeven. Dit veld is standaard ingeschakeld.

U kunt nu medewerkers, managers en goedkeurders toestaan om eerdere verlofaanvragen te annuleren als deze binnen het huidige kalenderjaar vallen.

Stel statussen in zoals Afwezig, Bezet of Voorlopig voor elk type verlof. Wanneer verlof wordt aangevraagd in Zoho People, wordt de geselecteerde status weergegeven in de Microsoft 365- of Google-agenda van de medewerker.

Controleer de verificatiestatus van e-mails, bekijk DKIM- en DMARC-gegevens en voorkom dat e-mails in de map met spam terechtkomen met e-mailverificatie.

Vraag het Zia, de door AI aangestuurde assistent in Zoho Advanced Analytics. Gebruikers kunnen haar gegevensgerelateerde vragen stellen in natuurlijke taal om rapporten, grafieken en inzichten te genereren — geen ingewikkelde query's of technische kennis nodig.

Stel kernwerktijden voor ploegendiensten in. Kernwerktijden dwingen medewerkers aanwezig te zijn tijdens belangrijke momenten. Stel een respijtperiode in om verlof in mindering te brengen of de medewerker als afwezig te markeren bij afwijkingen.

Organiseer vakantiedagen eenvoudig in categorieën, zoals wettelijke feestdagen, optionele dagen, regionale dagen en meer om regionale voorschriften beter te beheren en na te leven, en om salarissen nauwkeurig te verwerken.

Ontvang direct meldingen wanneer medewerkers te laat komen of eerder vertrekken, zodat managers de aanwezigheid effectiever kunnen controleren en tijdig actie kunnen ondernemen.

Stuur dagelijks meldingen naar beoordelaars en medewerkers over openstaande evaluaties om ervoor te zorgen dat het doorlopende evaluatieproces op schema blijft.

Kies ervoor om volledige rapporten of afdelingsspecifieke gegevens te delen en geef toegang aan beheerders of afdelingshoofden. Ook kunt u rapporten in meerdere indelingen exporteren, met optionele wachtwoordbeveiliging en gegevensweergaven per medewerker of afdeling.

Maak een aangepaste functie in Zoho People en voer deze via API-aanroepen uit - ideaal om bepaalde taken op verzoek uit te voeren.

Maak onderzoeken met statistieken op basis van individuen, groepen of vragen om de reacties te ordenen en haal duidelijke, op statistieken gebaseerde inzichten uit betrokkenheids- of pulse-onderzoeken.

Voeg kleurcodes toe aan onderzoeken met enkele-/meerkeuzevragen om feedback makkelijker te kunnen interpreteren. Hierdoor kunt u in onderzoeksrapporten snel patronen identificeren en inzicht krijgen in het gevoel van werknemers.

Maak een doorlopende beoordelingscyclus om de prestaties van werknemers te beoordelen door middel van de doorlopende beoordelingsscores binnen een specifieke tijdsperiode.

Werknemers kunnen nu hun KRA's toevoegen aan de KRA-bibliotheek van de organisatie, wat het makkelijker maakt om consistente KRA's toe te wijzen aan andere werknemers.

Maak maatwerk formulieren in de LMS-service om specifieke informatie over gebruikers- en serviceverzoeken op een op u afgestemde manier vast te leggen.

Houd meer controle over het bijwerken van profielfoto's van medewerkers met de nieuwe goedkeuringsworkflow. Daarnaast kunnen beheerders tijd besparen door profielfoto's in bulk te uploaden vanuit het medewerkersformulier.

Goedkeuring profielfoto

Goedkeuring profielfoto in bulk

Wijs unieke medewerkers-ID's toe tijdens het importeren van gebruikers in Zoho People. Voeg de ID-regelcode toe aan het importbestand. Zoho People genereert automatisch ID's op basis van uw vooraf gedefinieerde regels.

U kunt nu automatisch pauzetijd terugbetalen aan medewerkers op basis van het aantal uren dat zij hebben gewerkt. Configureer deze instelling in overeenstemming met het beleid van uw organisatie inzake pauzes en werktijden om een eerlijke en consistente toewijzing van pauzes te garanderen.

U kunt nu systeemmeldingen voor wijzigingen in vaardigheden beheren. Schakel meldingen met betrekking tot de toewijzing en upgrades van vaardigheden van medewerkers in of uit.

Verlof- en vakantiegegevens worden nu automatisch bijgewerkt in Zoho Calendar, zonder dat u extra stappen hoeft te ondernemen. Meld u aan en blijf eenvoudig op de hoogte.

• Betalingsperiode en aanwezigheidsbeleid op type dienstverband: u kunt nu betalingsperioden en specifieke aanwezigheidsbeleidsregels instellen op basis van het type dienstverband (bijvoorbeeld uitzendkracht, inhuur, vaste medewerker), zodat u een effectiever beleid kunt opstellen voor elke personeelscategorie binnen uw organisatie.

  Betalingsperiode

  Specifiek aanwezigheidsbeleid

• Verbeterde generator voor salarisherzieningsbrieven: genereer salarisherzieningsbrieven op basis van velden in het medewerkersformulier, zoals rechtspersoon, bedrijfseenheid, divisie, afdeling en rapporteert aan. Dit helpt u om meer gerichte brieven voor salarisherziening te op te stellen.

  Meer informatie

We hebben nieuwe functies geïntroduceerd om u meer zicht te geven op de aanwezigheid van medewerkers:

• Actuele aan-/afwezigheidsstatus volgen: monitor eenvoudig in realtime de incheck- of uitcheckstatus van medewerkers, waaronder Aanwezig, Afwezig, Op kantoor, Extern aanwezig, of Nog niet ingecheckt – allemaal zichtbaar in ieders Zoho People-profiel.
  
• Vroeg/laat in- en uitchecken bekijken: krijg inzicht in de aanwezigheidspatronen met indicatoren voor vroeg of laat in- en uitchecken, nu beschikbaar op het tabblad Aanwezigheidsoverzicht.

Medewerkers kunnen nu HR-helpdeskverzoeken indienen onder de categorie 'Vraag het uw manager', zodat ze rechtstreeks naar hun directe manager kunnen gaan met vragen of hulpverzoeken. Deze functie bevordert de communicatie en zorgt voor een efficiënter oplossingsproces.

Zorg voor een actuele en nauwkeurige synchronisatie van aanwezigheidsgegevens voor een betere Zoho People Analytics-ervaring.

De Cases-service in Zoho People heeft een andere naam gekregen en heet nu 'HR-helpdesk'. Er is ook een nieuwe categorie 'Vraag het uw manager'.

Houd alle workflowuitvoeringen in Zoho People bij binnen elke service. De logs omvatten ook realtime statusupdates. (Deze functie is momenteel alleen voor Engelstalige regio's beschikbaar)

Het is nu mogelijk om verhogingsgegevens voor afzonderlijke medewerkers of meerdere medewerkers tegelijk te importeren of de specifieke salarisonderdelen voor meerdere medewerkers gelijktijdig bij te werken tijden het importeren van compensatiegegevens. Het proces zorgt dat dubbele gegevens vermeden worden en ondersteunt ook het behouden van de betalingsstructuurinformatie bij het importeren van gegevens.

Maak meerdere onboardingsstromen voor nieuwe medewerkers om het onboardingsproces te personaliseren op basis van werklocatie en toewijzing.

U kunt nu entiteiten, afdelingen en divisies voor medewerkers bijwerken (voor organisaties die de Organisatiestructuur-functie gebruiken) via HR-procesverzoeken.

Zoho People ondersteunt nu op aanwezigheid gebaseerde verlofopbouw. Met andere woorden, medewerkers bouwen verloftijd op op basis van hun daadwerkelijke werkuren! Als er bijvoorbeeld 80-100% van de verwachte dagen in een jaar wordt gewerkt, levert dat het volgende jaar 12 welverdiende verlofdagen op.

De service heeft twee tabbladen: Mijn gegevens en Enquêtes.

Het tabblad Mijn gegevens: u kunt nu doelen stellen voor nieuwe medewerkers, ongeacht de standaardperiode voor het stellen van doelen binnen uw organisatie.

Het tabblad Enquêtes: ontworpen voor beheerders en managers om gemakkelijk de deelname aan enquêtes te beheren en bij te houden.

U kunt nu doelen laten stellen voor nieuwe medewerkers, ongeacht de standaardperiode voor het stellen van doelen binnen uw organisatie.

Geef websites of andere toepassingen van derden weer binnen Zoho People.

Zoho People geeft nu de gebouwinformatie weer (mits verzameld via het biometrische apparaat) naast de status 'Op kantoor'.

Efficiënte, goed ontworpen ploegenpatronen zijn essentieel voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering en tevreden medewerkers. Met de Ploegenpatroon-functie kunt u de ploegenroosters van medewerkers automatiseren op basis van maatwerk ploegenpatronen die u voor een week, maand of specifieke dagen instelt.

Stel een verlofbeleid op dat automatisch verloftijd aan uw medewerkers toekent op basis van hun daadwerkelijk gewerkte uren of dagen.

Geef mensen die een enquête niet invullen een tweede kans om hun stem te laten horen, zodat u voldoende en waardevolle feedback van uw gehele team verzamelt.

Gebruik naadloos wiskundige formules voor nauwkeurige beloningsberekeningen bij het definiëren van een salarisonderdeel.

Medewerkers hebben nu eenvoudig toegang tot hun toepasselijke services, kunnen organisatielocaties bekijken en belangrijke links gebruiken vanaf het Organisatie-tabblad.

Roep elektronisch ondertekende documenten terug en verleng deadlines voor meerdere medewerkers tegelijk.

Bezig voor te bereiden op een audit? Geen zorgen! Exporteer moeiteloos Zoho People-activiteitenlogs voor een soepel auditingproces.

Bereik enquêtes rechtstreeks binnen Team Space. Deze functie bevordert samenwerking, verbetert de werkomgeving en vergroot de teamproductiviteit door gestroomlijnde feedback.

Een extra veiligheidslaag om beveiligde en versleutelde overdracht van gegevens vanuit Zoho People te waarborgen.

Blijf op de hoogte van werkjubilea, updates over afdelings-/functie- en locatiewijzigingen (HR-proces), pauzeherinneringen, enquêteherinneringen, beleidsdocumenten en meer. Medewerkers kunnen deze updates bekijken in Home > Mijn ruimte > Activiteitenlijst.

Automatiseer goedkeuringen en afkeuringen van verlofverzoeken of ingediende of ingediende roosters. Door bijvoorbeeld 'Automatisch afwijzen' te selecteren, worden niet goedgekeurde verlofverzoeken afgewezen en verlofsaldo's teruggezet, waardoor nauwkeurige payroll-verwerking voor gewerkte dagen en ongebruikt verlof wordt gewaarborgd.

Houd je LMS-cursisten op de hoogte met meerdere automatische herinneringen voor verlopende cursussen, feedback waarop wordt gewacht en aanstaande sessies.

Maak maatwerk regels voor variërende verhogingspercentages voor medewerkers.

Overwerk- en afwijkingsdetails worden nu aan de aanwezigheidsgegevens voor het payroll-rapport toegevoegd.

Pas uw verlofaanvraag aan met gedeeltelijke annulering. Schakel de selectievakjes in naast de datums die u wilt annuleren of selecteer het hele bereik voor volledige annulering.

Voeg een aantal cursisten toe aan een cursus met alleen een door komma's gescheiden lijst in de toepasselijke ruimte.

Introductie van een gestroomlijnd tabblad in de cursusinstellingen waarmee u eenvoudig machtigingen kunt toevoegen, beheren en configureren!

Een nieuwe optie waarmee fiatteurs roosters kunnen bewerken tijdens de goedkeuring. Hierdoor kunnen fiatteurs het totale aantal uren, de te factureren status en de werkitems bewerken. Werknemers kunnen ook werkitems bewerken in hun concepten van het rooster of bij het bewerken van een afgewezen rooster.

Eenvoudige en foutloze verwerking van salarisadministratie nu uitgebreid naar de VAE.

Een extra optie die werknemers beperkt om verlofaanvragen voor toekomstige datums in te dienen.

Een nieuwe instelling, waarmee, indien ingeschakeld, alleen de beheerder gemachtigd is verlof toe te passen namens een werknemer

Voer aanpasbare salarisverhogingen nu zelf uit of als onderdeel van een beoordelingscyclus

Beoordelingen van werknemers, zoals beoordelingen van doelstellingen, kunnen nu worden opgenomen in e-mails die worden gegenereerd en verzonden met behulp van samenvoegsjablonen.

Stuur meerdere goedkeuringsaanvragen door naar een andere goedkeurder om te zorgen voor een niet-beïnvloede goedkeuringsstroom (voor managers).

Het is geen oplossing die voor iedereen geschikt is! Stem de instellingen voor overlapping van tijdregistratie en meer af voor elke afzonderlijke medewerker.

Levensechte detectie en antispoofing door dieptedetectie is nu beschikbaar voor een beperkt aantal iOS-apparaten.

Importeer verlofdagen in ICS-indeling en exporteer verlofdagen in ICS-, XLS- en XLSX-indelingen.

Een nieuwe en verbeterde gebruikersinterface (UI) voor online testen die het maken en bewerken van testen vereenvoudigt en extra beveiligingsfuncties toevoegt, zoals anti-tabswitching en IP-beperkingen.

Een nieuwe beperking die tijdregistratie kan beperken tot een specifiek tijdsbestek in het verleden of volledig kan voorkomen.

Halve werkdagen in het weekend, waarbij de eerste of tweede helft van een weekenddag een halve werkdag kan zijn.

Gebruikers van een zakelijk Zoho People-abonnement kunnen nu geïntegreerde Google Maps gebruiken voor het configureren van geo-beperkingen.

Doorlopende beoordelingen kunnen nu naast doelstellingen worden uitgevoerd met KRA en Competenties.

Beheerders kunnen nu een niet-beschikbare beoordelaar overslaan om te voorkomen dat het beoordelingsproces wordt beïnvloed.

Werkitems, factureerbare statusvelden kunnen nu worden opgenomen bij het toevoegen van taakplanningen.

Keur aanvragen in uw Outlook-postvak direct goed of wijs ze af na een eenmalige koppeling van uw Microsoft Outlook- en Zoho-accounts voor personen.

Kies nu tussen de standaardwaarderingsschaal of gepersonaliseerde tekstbeoordelingen voor continue controle.

De respijtperiode kan nu zodanig worden ingesteld dat als alternatief het restsaldo wordt afgetrokken wanneer er meerdere afwijkingen optreden.

Net als bij beoordelingscycli voor tekstbeoordelingen is het nu mogelijk om gepersonaliseerde tekstbeoordelingen te gebruiken voor continue beoordelingen.

U kunt nu onderbrekingsgegevens importeren terwijl u aanwezigheidsgegevens voor uw organisatie importeert.

Met deze instelling kunt u in- en uitcheckitems blokkeren die zijn gemaakt met Siri, de virtuele assistent in iOS, en verwante methoden.