Workflows visualiseren en ontwerpen
Hoe eenvoudig of complex uw taakprocessen ook mogen zijn, ontwerp de workflow eenvoudig in onze blauwdruk-editor met behulp van de functie slepen en neerzetten. Stel taakstatussen in, selecteer de mensen die verantwoordelijk zijn voor elke fase en zorg ervoor dat het juiste proces altijd wordt gevolgd.
Houd de juiste mensen op de hoogte
Bij de meeste taken zijn mensen uit veel verschillende teams betrokken, dus het is belangrijk om tijdig meldingen te versturen wanneer de taak wijzigt van status. Selecteer wie elke taak in een specifieke fase verzorgt en geef aan wie bevoegd is om een fase-overgang door te voeren.
Uw handelingen automatiseren
Soms moeten specifieke velden worden bijgewerkt of e-mailmeldingen worden verzonden wanneer een taak van de ene status naar de andere overgaat. Automatiseer deze acties om tijd te besparen: configureer e-mailmeldingen of maak verplichte velden die moeten worden bijgewerkt voor de overgang.
Waarom hebt u blauwdrukken nodig
Doe meer van wat u leuk vindt
Doe betekenisvoller werk door de noodzakelijke maar alledaagse taken te automatiseren. Routinetaken nemen een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag, waardoor vaak minder tijd en energie overblijft voor gecompliceerder, lonend werk. Configureer e-mailmeldingen en -berichten zodat u uw creativiteit en tijd optimaal kunt benutten.
Volg het juiste proces
Soms bent u al halverwege het project wanneer een nieuwe persoon bij het team komt. Dit betekent dat ze, naast het leren van de gang van zaken binnen het bedrijf of hoe het team werkt, ook de workflowprocessen moeten begrijpen. Als u echter al blauwdrukken hebt ingesteld, is het makkelijk om ervoor te zorgen dat iedereen altijd het juiste proces volgt.
Verminder projectvertragingen
Wanneer een proces meerdere teams omvat, kunnen er soms vertragingen optreden tijdens de taak. Dit kan komen vanwege te weinig transparantie in het proces of omdat een team niet snel genoeg wordt geïnformeerd over de voortgang van de taak. Verminder dergelijke vertragingen door uw meldingen en e-mailwaarschuwingen te automatiseren.
Zorg voor de juiste goedkeuringen
Zelfs wanneer meerdere personen een deel van een proces kunnen krijgen toegewezen, mogen taken niet naar de volgende fase worden doorgezet totdat ze zijn goedgekeurd door de juiste persoon, om fouten te voorkomen. Stel een overgangsbeheerder in zodat alleen de aangewezen verantwoordelijke een taak van de ene status naar de volgende kan pushen.