Een webinar met inschrijving plannen

Met de Zoho Webinar-software kunt u een evenement maken waarin de informatie die u nodig hebt van uw doelgroep wordt vastgelegd.

  • Doelgroepbeheer

    Via het inschrijvingsproces kunt u essentiële informatie over uw deelnemers verzamelen, zoals hun namen, e-mailadressen, functietitels en bedrijfsgegevens. Deze gegevens helpen u uw doelgroep beter te begrijpen en de inhoud van uw webinar af te stemmen op hun behoeften en interesses.

  • Leads genereren

    Door tijdens het inschrijvingsproces informatie over deelnemers vast te leggen, kunt u een waardevolle database met potentiële leads opbouwen.

  • Aanwezigheidsregistratie

    De inschrijving helpt u bij te houden wie zich heeft aangemeld voor uw webinar, zodat u kunt inschatten hoeveel deelnemers er zijn en dienovereenkomstig kunt plannen. Met deze informatie kunt u de uitnodigingen en inschrijvingen voor uw webinar en de logistiek beheren, resources toewijzen en uw deelnemers een naadloze ervaring bieden.

Inschrijvingsformulieren voor webinars

Maatwerk inschrijvingsformulieren helpen u de benodigde informatie van uw deelnemers te verzamelen, zodat u hun behoeften beter begrijpt en oplossingen kunt aanbieden. Volg deze 6 bewezen tips voor meer inschrijvingen voor webinars.

  • Maatwerk en branding

    Zoho Webinar biedt opties om het inschrijvingsformulier op maat te maken met uw huisstijl, zoals uw logo en maatwerk velden. Deze merkconsistentie doet uw professionele image goed en versterkt de identiteit van uw organisatie.

  • Webinars insluiten

    Sluit de inschrijvingswidget in op webpagina's en blogs zodat bezoekers van uw pagina meer te weten kunnen komen over webinars en zich ervoor kunnen inschrijven. Ze kunnen ook rechtstreeks vanuit de widget op het geplande tijdstip deelnemen aan de webinar, zonder een uitnodiging via e-mail te openen.

  • Geavanceerde instellingen

    Met behulp van de geavanceerde instellingen kunt u het inschrijvingsproces voor webinars op maat maken, door bijvoorbeeld het maximum aantal inschrijvingen in te stellen, inschrijvingen alleen toe te staan met een geautoriseerd domein, gebruikers uit bepaalde landen goed te keuren of te blokkeren voor inschrijving, enzovoort.

Sjabloon voor inschrijvingsformulier voor webinars

Voeg vooraf gedefinieerde of maatwerk velden toe aan uw inschrijvingsformulier om meer te weten te komen over de zakelijke behoeften, de vereisten, de branche en de rollen van uw leads, en over andere details. U kunt uw webinar ook klonen, om het maatwerk inschrijvingsformulier te behouden als sjabloon voor uw toekomstige webinars.

  • Velden toevoegen

    Zoho Webinar biedt u veel nuttige vooraf gedefinieerde velden die u via drag-and-drop gemakkelijk in uw inschrijvingsformulier kunt plaatsen. U kunt ook nieuwe velden maken als u meer gegevens van uw doelgroep wilt ontvangen.

  • Stel vragen

    Voeg maatwerk velden met beschrijvende kort-antwoordvragen en meerkeuzevragen toe aan uw inschrijvingsformulier om meer te weten te komen over uw doelgroep.

  • Verplichte velden maken

    Markeer een veld als verplicht zodat alle deelnemers de vereiste gegevens voor dat veld verstrekken zonder het over te slaan.

Registratiebeheer

Zoho Webinar biedt twee instellingen voor het beheer van inschrijvingen voor geplande webinars. In de modus voor automatische goedkeuring worden alle inschrijvingen voor webinars automatisch goedgekeurd, maar kunt u deze desgewenst alsnog annuleren. In de modus voor handmatige goedkeuring daarentegen hebt u de controle om naar eigen goeddunken te bepalen voor elke inschrijving of u deze wilt toestaan.

  • Lijst met inschrijvingen bekijken

    Bekijk de gegevens van alle inschrijvingen voor de webinar voordat u de link voor deelname verzendt.

  • Inschrijving goedkeuren of weigeren

    Accepteer inschrijvingen om ingeschreven personen te laten deelnemen aan uw webinar. Als u een inschrijving weigert, ontvangt deze persoon de link om deel te nemen aan uw webinar niet.

  • Inschrijving annuleren

    Als u uw doelgroep klein wilt houden en het aantal deelnemers uw doel heeft overschreden, kunt u inschrijvingen eenvoudig annuleren.

Een webinar met inschrijving plannen

02. Plan de webinar als een organisator. Vul de gegevens van uw webinar in.

03. Selecteer onder Registratie instellen de optie 'Met inschrijving'.

04. Pas het inschrijvingsformulier voor webinars aan met de vereiste velden.

05. Zodra u alle details hebt ingevuld, klikt u op 'Voltooien' om uw webinar te plannen.

06. U krijgt een inschrijvingslink die u met uw publiek kunt delen, zodat zij zich voor de webinar kunnen inschrijven.

Inschrijven voor een webinar

  • Klik op de inschrijvingslink voor toegang tot de inschrijvingspagina voor de webinar.
  • Vul op de inschrijvingspagina de gegevens in zoals uw naam, e-mailadres en andere informatie die door de organisator wordt gevraagd.
  • Nadat u zich hebt ingeschreven, krijgt u een bevestigingsmail met details over de webinar, zoals de datum, tijd en deelname-instructies.

Deelnemen aan een webinar als deelnemer

  • Schrijf u in voor de webinar.
  • U ontvangt een e-mail met bevestiging van uw inschrijving en een unieke deelnamelink.
  • Klik op het geplande tijdstip op de link om aan de webinar deel te nemen via uw browser of de mobiele app.

Inschrijvingsformulieren voor webinars maken

  • Het inschrijvingsformulier bevat standaardvelden: Naam en E-mail-ID. U kunt op Velden beheren klikken om de velden te bewerken, te verwijderen of verplicht te maken door op de opties ernaast te klikken.

  • Klik aan de rechterkant op het +-teken om een vooraf gedefinieerd veld toe te voegen.

  • Als u een aangepast veld wilt toevoegen, klikt u op Aangepaste velden toevoegen en selecteert u het type vraag dat u wilt toevoegen: Meerkeuze of Kort antwoord.

  • Voer in het gebied Veldlabel de vraag in.

  • Geef het antwoord op als u de optie hebt geselecteerd om een meerkeuzevraag te stellen.

  • Klik op Save.

  • Klik op + Velden toevoegen om meer aangepaste velden toe te voegen.

Veelgestelde vragen

Het inschrijvingsformulier heeft standaardvelden: Naam en E-mail-ID. U kunt op Velden beheren klikken om de velden te bewerken, te verwijderen of verplicht te maken door op de opties ernaast te klikken.

Organisatoren kunnen in een van de volgende modi de instelling voor het beheer van inschrijvingen van een geplande webinar kiezen:

  • Automatische goedkeuringsmodus: Iedereen die zich voor de webinar inschrijft, wordt automatisch goedgekeurd. Organisatoren kunnen de inschrijving van deelnemers desgewenst alsnog annuleren.
  • Modus voor handmatige goedkeuring: Als iemand zich inschrijft voor de webinar, kunnen organisatoren de toegang toestaan of weigeren.

Als u een webinar zonder inschrijvingen plant, kunnen deelnemers deelnemen zonder zich voor de webinar te moeten inschrijven. U hebt de keuze om iedereen met de link toestemming te geven om deel te nemen of de deelname alleen toe te staan voor geverifieerde gebruikers.

Kies Zoho Webinar voor al uw behoeften op het gebied van videowebinars

Probeer Zoho Webinar