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Transforme automaticamente as ausências registradas em licenças aprovadas usando o saldo de licenças disponível, sem a necessidade de esforços ou aprovações manuais.

Usando a configuração do período de pagamento

Usando a configuração do programador de ausências

Visualize todos os planos de aprendizagem atribuídos a um funcionário, incluindo o status de conclusão e o tempo total dedicado. Aprofunde-se em cursos individuais para ver o progresso detalhado de cada item, como tempo gasto, tipo de arquivo, status e duração total.

Inicie pesquisas imediatamente após a publicação e gerencie-as com facilidade, com a possibilidade de pausá-las ou reiniciá-las a qualquer momento usando os botões Parar Pesquisa/Iniciar Pesquisa.

Defina um limite de ponderação para os KRAs, permitindo que os usuários atribuam valores dentro do intervalo definido durante a atribuição. Por exemplo, um intervalo de 60–80 permite que os usuários atribuam uma ponderação entre 60 e 80.

Acompanhe se os casos cumprem ou não os prazos de SLA, com opções de filtro por horas, dias ou semanas. Confira métricas detalhadas como tempo residual médio, tempo médio de violação e contagem de escalonamentos para monitorar o desempenho de forma eficaz.

Bloqueie as atualizações de progresso das metas até que elas sejam finalizadas, garantindo um acompanhamento preciso desde o início.

Obtenha motivos claros e detalhados para as falhas de sincronização durante a importação e exportação de dados, seja manual ou automática, na integração entre Zoho People e Zoho Projects.

Controle quem pode visualizar e editar a RPH (Rate Per Hour, taxa por hora) de um funcionário nos trabalhos e projetos do serviço da timesheet.

Defina limites diários ou semanais para o total de horas faturáveis e não faturáveis. O registro é interrompido assim que o limite é atingido.

Observação: use a política de horas extras da timesheet para acompanhar as horas extras com base nas horas registradas.

Inclua horas não faturáveis nos relatórios de folha de pagamento e nos cálculos da timesheet. Ideal para conformidade nos EUA e para empresas que pagam todas as horas trabalhadas.

Configure até cinco cabeçalhos personalizados exclusivos nas configurações do webhook para adicionar dados extras ou transmitir credenciais de forma segura (por exemplo, tokens de autenticação, chaves de API) em solicitações de API. Os nomes dos cabeçalhos devem ser exclusivos (≤100 caracteres) e os valores ≤250 caracteres.

Os valores pagos ao funcionário são mostrados com precisão (com até duas casas decimais) para cálculos precisos e transparentes. Ative a opção de arredondamento apenas se preferir que os valores sejam arredondados para o número inteiro mais próximo.

Personalize facilmente as cartas e inclua automaticamente dados do campo Zoho People para uma experiência personalizada e aperfeiçoada.

Saiba mais

Observação: usuários existentes, entrem em contato com support@zohopeople.com para alteração.

Agora é possível visualizar até três meses de dados de captura de imagem de quiosque diretamente da página Attendance Summary (Resumo de frequência) para fácil referência.

Agora você pode permitir que seus funcionários solicitem permissões por hora após o horário de término de seus turnos e dentro de um período de tolerância calculado com base na duração de tolerância de início do turno.

O calendário de turnos agora inclui os dados de licença do funcionário e destaca finais de semana e feriados com codificações por cor.

Escolha se deseja exibir o campo de anexos no formulário de registro de hora. Este campo é ativado por padrão.

Agora é possível permitir que os funcionários, gerentes e aprovadores cancelem solicitações de licença passadas, se elas estiverem dentro do ano fiscal atual.

Defina os status como Out of Office (Ausente), Busy (Ocupado) ou Tentative (Provisório) para cada tipo de licença. Quando a licença é aplicada ao Zoho People, o status selecionado aparece no calendário do Microsoft 365 ou do Google do funcionário.

Verifique o status de autenticação do e-mail, acesse detalhes do DKIM e DMARC e impeça que os e-mails vão para a caixa de spam com autenticação de e-mail.

Pergunte à Zia, a assistente com tecnologia IA do Zoho Advanced Analytics, agora permite que os usuários façam perguntas relacionadas a dados em linguagem natural para gerar relatórios, gráficos e insights sem necessidade de consultas complexas ou conhecimento técnico.

Defina as principais horas de trabalho nos turnos dos funcionários. As principais horas de trabalho impõem a presença dos funcionários durante horários fundamentais. Defina um período de tolerância para deduzir licença ou marcar o funcionário como ausente por qualquer desvio.

Organize os feriados com facilidade em categorias como público, facultativo, regional e outras para melhor gerenciamento, conformidade regional e processamento preciso da folha de pagamento.

Receba alertas instantâneos de check-ins tardios ou check-outs antecipados dos funcionários para monitorar a presença com mais eficiência e realizar ações oportunas.

Envie notificações diárias aos avaliadores e funcionários sobre avaliações pendentes para ajudar a garantir o progresso oportuno no processo de revisão contínua.

Escolha entre compartilhar relatórios completos ou dados específicos do departamento e conceda o acesso somente aos administradores ou chefes de departamentos. Também é possível exportar os relatórios em diversos formatos, com proteção por senha opcional e visualizações de dados centradas no departamento ou no funcionário.

Crie uma função personalizada no Zoho People e execute-a por meio de chamadas de API, o que é ideal para a realização de determinadas tarefas sob demanda.

Crie pesquisas utilizando métricas individuais, baseadas em perguntas ou de grupo para organizar respostas e obter insights claros baseados nas métricas a partir de pesquisas de engajamento ou ritmo.

Adicione códigos de cores às opções de perguntas de escolha única e múltipla escolha para facilitar a interpretação dos feedbacks. Isso ajuda você a identificar padrões rapidamente e a entender melhor o sentimento dos funcionários nos relatórios de pesquisa.

Crie um ciclo de análise baseado em avaliações contínuas para avaliar o desempenho do funcionário, usando as pontuações das avaliações contínuas de um período específico.

Agora os funcionários podem adicionar seus KRAs à biblioteca de KRA da organização, facilitando a atribuição de KRAs consistentes aos outros funcionários.

Crie formulários personalizados no serviço LMS para captar detalhes específicos do usuário ou da solicitação de serviço, adaptados às suas necessidades.

Tenha maior controle sobre as atualizações de foto de perfil dos funcionários com o novo fluxo de trabalho de aprovação. Além disso, os administradores podem economizar tempo fazendo upload em massa de fotos de perfil pelo Employee Form (Formulário do funcionário).

Aprovação da foto de perfil

Atualização em massa da foto de perfil

Atribua IDs de funcionário exclusivos ao importar usuários para o Zoho People. Basta incluir o código de regra de ID no arquivo de importação, e o Zoho People criará IDs automaticamente com base nas regras predefinidas.

Agora é possível creditar horas de intervalo para os funcionários com base na quantidade de horas trabalhadas. Defina essa configuração de acordo com as políticas de intervalo e horas de trabalho da sua organização para garantir uma alocação de tempo de intervalo justa e consistente.

Agora é possível gerenciar as notificações de sistema para mudanças nas habilidades. Habilite ou desabilite notificações relacionadas às atribuições e atualizações das habilidades do funcionário.

Suas informações sobre licença e férias agora são atualizadas automaticamente no Zoho Calendar, sem etapas extra necessárias. Basta fazer login e se manter informado sem complicações!

• Período de pagamento e política de assiduidade por tipo de contratação: agora é possível definir períodos de pagamento e políticas de assiduidade específicas com base no tipo de contratação (por ex., temporária, por contrato, em tempo integral), para elaboração de uma política mais eficaz para cada categoria de força de trabalho na sua organização.

  Período de pagamento

  Política de assiduidade específica

• Gerador de carta de revisão salarial aprimorada: crie cartas de revisão salarial com base nos campos do formulário do funcionário, como Pessoa jurídica, Unidade comercial, Divisão, Departamento e Subordinado a. Isso ajuda você a criar cartas de revisão salarial mais direcionadas.

  Saiba mais

Introduzimos novos recursos que fornecem uma melhor visibilidade da frequência dos seus funcionários:

• Rastrear o status “In/Out” (Presente/Ausente) atual: monitore facilmente os status de check-in e check-out em tempo real do funcionário, incluindo “In” (Presente), “Out” (Ausente), “Office-In” (Presente no escritório), “Remote-In” (Presente remotamente) ou “Yet to Check-in” (Ainda precisa entrar); tudo isso visível no perfil do Zoho People.
  
• Visualizar check-in e check-out como “Early” (Adiantado)/“Late” (Atrasado): obtenha insights de padrões de frequência com indicadores para os check-ins e check-outs adiantados ou atrasados: agora disponível na guia “Attendance Summary” (Resumo de frequência).

Os funcionários agora podem enviar solicitações de suporte técnico de RH pela categoria “Ask Your Manager” (Pergunte ao seu gerente), o que permite que entrem em contato com os gerentes diretamente para consultas ou para orientação. Este recurso melhora a comunicação e garante um processo de resolução mais eficiente.

Assegure uma sincronização de dados de frequência precisa e atualizada para uma experiência de análise no Zoho People ainda melhor.

O serviço “Cases” (Casos) do Zoho People foi renomeado como “HR Help Desk” (Suporte técnico de RH). Também houve a adição da nova categoria “Ask your manager” (Pergunte ao seu gerente).

Monitore todas as execuções de fluxo de trabalho no Zoho People para cada serviço. Os registros também incluem atualizações de status em tempo real. (Este recurso está atualmente disponível para regiões de língua inglesa)

Agora é possível importar dados de aumentos de um ou vários funcionários, ou atualizar componentes de salário específicos, para vários funcionários simultaneamente durante a importação de dados. O processo garante que a duplicação de dados seja evitada, além de ser compatível com a retenção de informações da estrutura de pagamento na importação de dados.

Crie vários fluxos de integração de candidatos para personalizar o processo de integração com base no local de trabalho e na designação dos novos funcionários.

Agora você pode atualizar entidades, unidades de negócios e divisões associadas a funcionários (para organizações que usam o recurso “Organization Structure” (Estrutura da organização)) por meio de solicitações do “HR Process” (Processo de RH).

O Zoho People agora é compatível com o acúmulo de licença com base na frequência. Em outras palavras, os funcionários ganham licença com base na contribuição real de trabalho. Por exemplo, trabalhar de 80% a 100% dos dias esperados em um ano concede 12 dias de licença bem-merecida no ano seguinte.

Adição de duas guias no serviço: My Data e Surveys.

Guia “My Data” (Meus dados): agora permite que metas sejam definidas para funcionários recém-ingressados, independentemente do período de definição de metas padrão da sua organização.

Guia “Surveys” (Pesquisas): criada para administradores e gerentes gerenciarem e controlarem a participação em pesquisas de forma simples.

Agora você pode permitir que metas sejam definidas para funcionários recém-ingressados, independentemente do período de definição de metas padrão da sua organização.

Carregue e exiba websites ou aplicativos da Web de terceiros no Zoho People.

O Zoho People agora exibe as informações de escritório (se coletadas por meio de dispositivos biométricos) juntamente com o status “Office-In” (Presente no escritório).

Padrões de turno eficientes e bem-elaborados são essenciais para simplificar suas operações e melhorar a satisfação do funcionário. O recurso “Shift Pattern” (Padrão de turno) permite que você automatize os horários de turno dos funcionários com base nos padrões de turno que você criou por uma semana, um mês ou dias específicos.

Crie uma política de licença que credita automaticamente o tempo de licença dos seus funcionários com base nas horas ou dias reais trabalhados.

Dê àqueles que não participaram da pesquisa uma segunda chance para serem ouvidos, certificando-se de reunir feedback abrangente e valioso de toda a sua equipe.

Use fórmulas matemáticas para um cálculo preciso do pagamento ao definir um componente de salário.

Agora os funcionários podem acessar facilmente serviços aplicáveis, visualizar locais da organização e links importantes na guia “Organization” (Organização).

Recupere documentos de assinaturas eletrônicas e estenda prazos para vários funcionários simultaneamente.

Preparando-se para uma auditoria? Não se preocupe! Exporte sem esforço os registros de atividades do Zoho People para uma auditoria perfeita.

Acesse pesquisas de forma fácil diretamente no “Team Space” (Espaço da equipe). Este recurso promove a colaboração, melhora o ambiente de trabalho e aprimora a produtividade das equipes por meio de feedback facilitado.

Uma camada adicional de segurança para garantir uma transmissão segura e criptografada dos dados do Zoho People.

Mantenha-se atualizado sobre as comemorações de aniversário de trabalho, departamentos, designações, atualizações de alteração de localização (processo de RH), lembretes de intervalo, lembretes de pesquisa, documentos de políticas e muito mais. Os funcionários podem visualizar essas atualizações em “Home” (Página inicial) > “My Space” (Meu espaço) > “Activities List” (Lista de atividades).

Aprovação ou rejeição automatizada de solicitações de licença ou envios de timesheet pendentes. Por exemplo, a seleção de “Auto Reject” (Rejeição automática) recusa solicitações de licença sem aprovação e reverte os saldos de licença, garantindo um processamento preciso da folha de pagamento para os dias trabalhados e as licenças não usadas.

Mantenha seus alunos de LMS (Learning Management System, sistema de gestão de aprendizagem) informados com múltiplos lembretes automatizados de cursos em atraso, feedback pendente e próximas sessões.

Crie regras personalizadas para ter porcentagens variadas de aumento para os funcionários.

Os detalhes de horas extras e desvios agora estão adicionados aos dados de frequência para o relatório da folha de pagamento.

Ajuste sua solicitação de licença com cancelamento parcial. Basta marcar as caixas ao lado das datas que deseja cancelar ou selecionar todo o intervalo para o cancelamento completo.

Adicione vários alunos a qualquer curso com apenas uma lista separada por vírgulas no espaço aplicável.

Apresentamos uma guia simplificada nas configurações do curso que facilita a adição, o gerenciamento e a configuração de permissões.

Uma nova opção para permitir que os aprovadores editem timesheets durante a aprovação. Isso permite que os aprovadores editem o total de horas, o status faturável e os itens de trabalho. Os funcionários também podem editar itens de trabalho em seus rascunhos de timesheet ou ao editar uma timesheet rejeitada.

Experiência de processamento de folha de pagamento fácil e sem erros agora estendida aos Emirados Árabes Unidos.

Uma opção adicionada que impede que os funcionários façam solicitações de OD para datas futuras.

Uma nova configuração, que, quando ativada, permite que apenas o administrador acesse e aplique a licença em nome de um funcionário

Agora, execute ciclos adaptáveis de caminhada salarial de maneira independente ou como parte de um ciclo de avaliação

As classificações dos funcionários, como as classificações de metas, agora podem ser incluídas nos e-mails gerados e enviados usando modelos de mala direta.

Encaminhar várias solicitações de aprovação para outro aprovador para garantir que o fluxo de aprovação não seja afetado (para gerentes).

Não é uma solução única adequada para todos! Ajuste as configurações de sobreposição de entrada de tempo e mais individualmente para seus funcionários.

A detecção de vivacidade e anti-spoofing por meio da detecção de profundidade agora está agora disponível para um número limitado de dispositivos iOS.

Importe feriados no formato ICS e exporte feriados nos formatos ICS, XLS e XLSX.

Uma interface de usuário (UI) nova e aprimorada para testes on-line que simplifica a criação e edição de testes e adiciona recursos de segurança adicionais, como comutação antitabulação e restrições de IP.

Uma nova restrição que pode restringir ou impedir completamente o registro de tempo a um intervalo de tempo específico no passado.

Tenha meio dia de trabalho durante os fins de semana, em que a primeira ou segunda metade de um dia de fim de semana pode ser meio dia de trabalho.

Os usuários do plano Zoho People Enterprise agora podem usar o Google Maps integrado para configurar restrições geográficas.

As avaliações contínuas agora podem trabalhar com KRA e Competências, além das metas.

Agora os administradores podem ignorar um revisor indisponível para garantir que o processo de avaliação continue sem ser afetado.

Itens de trabalho, campos de status faturáveis agora podem ser incluídos ao adicionar programações de trabalho.

Aprove e rejeite diretamente as solicitações em sua caixa de entrada do Outlook após um vínculo único de suas contas do Microsoft Outlook e do Zoho People.

Agora escolha entre a escala de classificações padrão ou classificações de texto personalizáveis para avaliações contínuas.

Agora, o período de tolerância pode ser configurado para deduzir o saldo de licenças alternativamente quando ocorrerem múltiplos desvios.

Semelhante às classificações de texto do ciclo de avaliação, agora é possível usar classificações de texto personalizáveis para análises contínuas.

Agora você pode importar detalhes de intervalo ao importar informações de frequência para sua organização.

Essa configuração permite bloquear entradas de check-in e check-out feitas usando o assistente virtual do iOS Siri e métodos relacionados.