Um lugar, muitas ideias
Traga sua equipe para o Zoho WorkDrive. Um espaço unificado para armazenar, compartilhar e trabalhar em conjunto, em tempo real.
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Trabalhe em equipe
Armazene como uma equipe
Livre-se do incômodo de enviar e receber arquivos e dos malabarismos com as várias cópias de um mesmo documento. Armazene e gerencie arquivos em um espaço compartilhado com as pastas de equipes.
Conceda acesso com base em funções
Defina as permissões adequadas para os membros das pastas de equipes. O WorkDrive permite compartilhamento em nível de subpasta para garantir que os membros tenham acesso exatamente ao que precisam.
Notificações instantâneas
Avisamos você sobre todas as alterações e enviamos atualizações sobre tudo o que acontece em sua equipe. Assim, você pode se concentrar em seu trabalho.
Acompanhe cada byte
Está preocupado com a perda acidental de dados ou deseja recuperar uma ideia descartada? Gerencie todos os arquivos e pastas excluídos na guia Lixeira de cada pasta de equipe.
Pacote completo para escritório
Writer
Anote ideias e colabore em um ambiente de escrita simples e direto. Reúna feedback da equipe e publique seu trabalho dentro de sua organização ou compartilhe-o on-line por meio da integração com o WordPress.
Saiba mais sobre o Zoho WriterSheet
Analise dados complexos para obter insights úteis, com fórmulas e funções integradas. Automatize tarefas com macros e incremente seu trabalho com gráficos coloridos.
Saiba mais sobre o Zoho SheetShow
Crie e transmita apresentações impactantes à sua equipe. Economize tempo com modelos profissionais e torne seus slides atrativos com complementos que oferecem conteúdos de mídia de alta qualidade.
Saiba mais sobre o Zoho Show"WorkDrive's advanced search tool allows us to search for files and content smartly and easily. It saves us time from searching in every folder and that's a plus point for productivity."
Crie um espaço de trabalho colaborativo
Compartilhado e seguro
Trabalhe com os colegas sem ter que convidá-los para uma pasta de equipe em cada acesso. Compartilhe arquivos diretamente com indivíduos ou equipes diferentes para colaborar de forma eficiente.
Histórico ilimitado de versões
Deseja recuperar uma versão anterior, mas não conseguiu abri-la? Acesse e reverta para qualquer versão de seu arquivo ou compare as alterações entre as versões.
Comentários no lugar certo
Com a equipe atarefada, os comentários podem ficar perdidos no e-mail ou nas conversas de chat. Compartilhe suas ideias por meio de comentários contextuais sobre o trabalho de um colega de equipe.
Rascunho antes da publicação
Trabalhar em conjunto não significa expor ideias incompletas. Use o recurso de rascunho para criar arquivos no Zoho Office Suite e compartilhá-los quando quiser.
Assuma o controle
A colaboração gera excelentes resultados. Mas, às vezes, é melhor evitar alterações simultâneas. Preserve sua produção: use o recurso de check-in/check-out para impedir temporariamente que outras pessoas editem seu arquivo.
Monitore as atividades da equipe
Obtenha uma trilha de auditoria completa para acompanhar tudo o que acontece na pasta de equipe. Você também pode filtrar os arquivos por atividade específica para obter mais insights.
Gerenciamento de dados renovado
Visualize diferentes formatos de arquivo
O WorkDrive suporta 220+ formatos de arquivo, o que significa que você pode dar uma olhada nos arquivos da equipe antes mesmo de abri-los ou baixá-los.
Acelere a descoberta de dados
Localize arquivos facilmente, mesmo que eles não tenham um nome intuitivo. Pesquise pelo nome do arquivo, pelo criador ou por uma palavra-chave do documento. Use o reconhecimento óptico de caracteres e a detecção de objetos para encontrar facilmente imagens e documentos digitalizados simplesmente ao pesquisar uma palavra-chave.
Saiba mais sobre as opções de pesquisa do WorkDriveOrganize os arquivos por categoria
Organize melhor suas informações: crie etiquetas personalizadas com base na sua forma de organizar arquivos compartilhados e pessoais. Isso facilita o acesso de todos aos dados de que precisam.
Evite a desorganização de dados
Configure um armazenamento estruturado com os modelos de dados do WorkDrive. Associe a classificação com base na finalidade aos documentos e organize os dados da sua equipe.
Saiba mais sobre os modelos de dados do WorkDrivePersonalize de acordo com suas preferências
Escolha um tema, personalize as opções de exibição e classificação e defina uma página inicial padrão que atenda às suas necessidades.
Uploads ultravelozes
Economize tempo com uploads em massa e trabalhe rapidamente com os arquivos de que você precisa.
"An answer to all our challenges! Com seus controles de acesso bem definidos e fácil compartilhamento com nossos clientes, o WorkDrive nos ajudou a reunir nossas várias equipes on-line para maximizar a colaboração de dados de qualquer lugar.”
Trabalhe para além de sua equipe
Compartilhe além das fronteiras
Crie links externos para compartilhar arquivos com parceiros e fornecedores, mantendo o controle sobre os documentos. Defina permissões de acesso e períodos de expiração, para manter a segurança.
Saiba mais sobre as opções de compartilhamento do WorkDriveInclua usuários convidados
Trabalhar com clientes e funcionários externos não precisa ser complicado. Convide usuários para sua conta do WorkDrive, conceda permissões de acesso e colabore com eles em tempo real. Você pode revogar o acesso externo sempre que necessário.
Assista ao vídeoAnálise avançada
Estatísticas de acesso
Não sabe se o material de vendas, o folheto ou a proposta enviada foi visualizada? Veja um resumo rápido de quando o arquivo foi acessado.
Cronograma de atividades
Não se perca no labirinto de edições. Veja quem fez alterações nos arquivos de sua equipe e quando essas alterações foram feitas.
Relatórios inteligentes
Tenha uma visão ampla de tudo o que acontece em sua equipe. Como administrador, você pode visualizar todas as informações sobre os membros da equipe, as pastas de equipes, os arquivos, o espaço usado e muito mais.
"We were using OneDrive. It was hard or impossible to share files internally, let alone with our clients. We also have a number of clients who were on Dropbox and now have migrated to WorkDrive."
Acesso ininterrupto aos arquivos
Sincronização com o desktop
Sincronize arquivos e pastas com a área de trabalho, mantendo os direitos de acesso. Trabalhe nos arquivos em sua área de trabalho quando estiver off-line e sincronize as alterações quando estiver on-line novamente.
Saiba mais sobre o WorkDrive SyncTrueSync
Com o TrueSync do WorkDrive, você não precisará mais se preocupar com o limite de armazenamento do disco rígido. Acesse todos os arquivos da equipe sem baixá-los para a sua área de trabalho.
Saiba mais sobre o TrueSyncAplicativos WorkDrive para dispositivos móveis
Mantenha o acesso a todas as suas informações. Você pode visualizar, gerenciar e trabalhar em seus arquivos diretamente do seu dispositivo móvel.
Explore os aplicativos WorkDrive para dispositivos móveisWorkDrive Genie
Edite arquivos armazenados no WorkDrive usando os aplicativos nativos em sua área de trabalho, sem precisar baixá-los e carregá-los novamente todas as vezes.
Saiba mais sobre o WorkDrive GenieFaça o WorkDrive trabalhar do seu jeito
Gerencie usuários e dispositivos
Adicione membros individualmente ou em massa. Defina funções e gerencie permissões de acesso na conta do WorkDrive e nos níveis das pastas de equipes. Monitore atentamente quem está acessando os arquivos usando os aplicativos do WorkDrive.
Compartilhe arquivos externamente
Decida quem pode compartilhar arquivos fora da organização e permita que os membros criem links personalizados para diferentes públicos-alvo.
Transfira a propriedade do arquivo
Transfira a propriedade dos arquivos de trabalho em pastas particulares de membros da equipe que deixaram a organização ou que estejam em outras funções.
Encontre arquivos esquecidos
Mantenha sua equipe jurídica preparada. Com o eDiscovery, você encontra todos os arquivos criados por qualquer pessoa e a qualquer momento em sua conta do Zoho WorkDrive.
Recupere arquivos perdidos
Deseja reavaliar uma ideia que foi descartada? Restaure arquivos excluídos pelos usuários a qualquer momento. Você também pode definir um período de retenção dos arquivos na lixeira com base nas políticas da sua empresa.