โซลูชันแบบ Low-Code สำหรับ HR: เทมเพลตแอปที่พร้อมใช้งานจาก Zoho Creator

แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบงานเอกสารจำนวนมาก พวกเขาจำเป็นต้องติดตามข้อมูลพนักงาน สวัสดิการ เงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย ในอดีต นี่หมายถึงการเสียเวลาอย่างมากในการยื่นและจัดระเบียบเอกสาร แต่ด้วยแอปแบบ Low-Code ฝ่าย HR จะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลงอย่างมาก

แอปแบบ Low-Code ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คนที่ไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดสามารถใช้งานได้ง่าย นั่นหมายความว่าทุกคนในแผนกสามารถสร้างและใช้งานได้โดยไม่ต้องจ้างโปรแกรมเมอร์ และเนื่องจากสามารถนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว จึงเหมาะสำหรับการติดตามข้อมูลพนักงาน

ด้วยแอปแบบ Low-Code แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดระเบียบและทำงานได้เร็วกว่าที่เคย ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างแอปเพื่อติดตามวันหยุดของพนักงาน คำนวณเงินเดือน หรือส่งรายงานค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ยังสามารถใช้แอปพลิเคชันแบบ Low-Code ในการเตรียมตัวพนักงานใหม่ได้โดยการจัดเตรียมแพ็กเกจต้อนรับพนักงานใหม่แบบดิจิทัลที่มีข้อมูลและแบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมด และสามารถใช้เพื่อสร้างไดเรกทอรีพนักงานและรายชื่อผู้ติดต่อได้

ประโยชน์ของการใช้โซลูชัน Low-Code ในแผนก HR

  • เนื่องจากอุตสาหกรรมมีการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอย่างรวดเร็ว แผนกทรัพยากรบุคคลที่จัดการอุตสาหกรรมเหล่านั้นก็ต้องเปลี่ยนแปลงเช่นกัน แพลตฟอร์ม Low-Code มอบประโยชน์ที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงประสิทธิภาพ
  • ต่อไปนี้คือ 10 เหตุผลที่แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถสร้างความแตกต่างให้กับแผนกทรัพยากรบุคคลได้เป็นอย่างมาก:
  • แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถทำงานที่สำคัญในกระบวนการจ้างงานได้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การหาผู้สมัครไปจนถึงการจัดตารางเวลาการสัมภาษณ์ และไปจนถึงการเตรียมตัวพนักงานใหม่ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
  • แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้สมัครทุกคนจะได้รับการปฏิบัติอย่างยุติธรรมและสอดคล้องกัน โดยการมีกระบวนการที่มีประสิทธิภาพในการจัดการใบสมัครและติดตามการเปลี่ยนแปลง
  • แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม โดยช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มและแอปพลิเคชันที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็วเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ
  • แพลตฟอร์ม Low-Code ช่วยให้สามารถแชร์ข้อมูลภายในได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนในแผนกทราบข้อมูลเดียวกัน
  • แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถช่วยคุณติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบโดยการมอบเครื่องมือในตัวสำหรับการตรวจสอบและการรายงาน
  • แพลตฟอร์ม Low-Code มีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ จึงสามารถเติบโตไปพร้อมกับความต้องการของคุณได้เมื่อแผนกมีการพัฒนาไปตามเวลา
  • แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถรวมเข้ากับระบบ HR อื่นๆ เช่น บัญชีเงินเดือนหรือผู้ให้บริการผลประโยชน์ของคุณ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและลดการทำงานซ้ำซ้อน
  • แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถมอบคุณสมบัติในการบริการตนเองแก่พนักงาน เช่น ความสามารถในการอัปเดตข้อมูลติดต่อหรือตรวจสอบยอดวันหยุดพักผ่อน ซึ่งช่วยลดภาระของเจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคล
  • แพลตฟอร์ม Low-Code ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกฎและสิทธิ์ของเวิร์กโฟลว์ได้ เพื่อให้คุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลไหนได้บ้างและใช้ข้อมูลทำอะไรได้บ้าง
  • แพลตฟอร์ม Low-Code มีฟีเจอร์ในตัวที่หลากหลาย คุณจึงสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องเพิ่มซอฟต์แวร์หรือปลั๊กอินเพิ่มเติม

ตัวอย่างกรณีการใช้โซลูชัน Low-Code สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล

  • ระบบติดตามผู้สมัคร: ATS แบบ Low-Code สามารถใช้เพื่อพัฒนาระบบที่กำหนดเองสำหรับติดตามผู้สมัครงาน ซึ่งสามารถใส่ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น พอร์ทัลการสมัครออนไลน์ ฐานข้อมูลเรซูเม่ และเครื่องมือสำหรับการจัดการและติดตามผู้สมัครตลอดกระบวนการจ้างงาน
  • การเตรียมความพร้อม: สามารถใช้แพลตฟอร์ม Low-Code เพื่อสร้างกระบวนการเตรียมความพร้อมแบบกำหนดเองสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งอาจรวมทุกอย่างตั้งแต่โมดูลการปฐมนิเทศออนไลน์ไปจนถึงแพ็กเก็จการเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลที่พนักงานใหม่สามารถกรอกก่อนทำงานวันแรก
  • การฝึกอบรมและการพัฒนา: แพลตฟอร์ม Low-Code สามารถใช้ในการพัฒนาโมดูลและโปรแกรมการฝึกอบรมที่กำหนดเอง ซึ่งอาจรวมถึงไลบรารีหลักสูตรอีเลิร์นนิง ระบบการจัดการประสิทธิภาพแบบออนไลน์หรือแม้แต่โปรแกรมจำลองการฝึกอบรมเสมือนจริง
  • พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน: สามารถใช้แพลตฟอร์ม Low-Code เพื่อสร้างพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือ HR ได้ทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งอาจรวมถึงไดเร็กทอรีพนักงาน ระบบการลงทะเบียนสวัสดิการออนไลน์ หรือแอปบนมือถือสำหรับส่งคำขอลาหยุด
  • การวิเคราะห์และการรายงาน: สามารถใช้แพลตฟอร์ม Low-Code เพื่อพัฒนารายงานและแดชบอร์ด HR แบบกำหนดเองได้ ซึ่งอาจรวมถึงการแสดงข้อมูลเป็นภาพของตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของพนักงาน อัตราการลาออก หรือช่องว่างด้านทักษะภายในบุคลากร

ด้วยการใช้แพลตฟอร์ม Low-Code แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถพัฒนาแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งจำเป็นต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน แอปสามารถช่วยคุณจัดการไฟล์ของพนักงาน เตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ และสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้ หากคุณกำลังมองหาวิธีทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้พิจารณาใช้แพลตฟอร์ม Low-Code