จัดการกล่องจดหมายขององค์กรของคุณ กำหนดค่านโยบายเกี่ยวกับสแปม กำหนดการจำกัดต่างๆ และปรับแต่งข้อมูลผู้ใช้จาก
แผงควบคุม
แดชบอร์ดและรายละเอียดโดเมน
ควบคุมการตั้งค่าที่เกี่ยวกับโดเมนและการตั้งค่าทั่วไปขององค์กรของคุณทั้งหมดจากแดชบอร์ด
การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย
เพิ่มชั้นการรักษาความปลอดภัยพิเศษให้กับบัญชีของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย OTP ที่ Zoho สร้างขึ้นร่วมกับรหัสผ่านของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณจะได้รับการปกป้อง
รายละเอียดโดเมน
ซื้อโดเมนใหม่ตามความต้องการของคุณ ตั้งค่าหลายโดเมน ตรวจสอบสถานะการโฮสต์อีเมล เพิ่มนามแฝงของโดเมน และจัดการโดเมนทั้งหมดของคุณจากหน้าต่างเดียว
URL เข้าสู่ระบบและโลโก้ที่กำหนดเอง
กำหนด URL เข้าสู่ระบบของคุณที่จะให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้ที่ mail.yourdomain.com และปรับแต่งโลโก้ของบริษัทของคุณบนหน้าจอการเข้าสู่ระบบและแผงควบคุม
เรียนรู้วิธีตั้งค่า การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย และ การกำหนด URL เข้าสู่ระบบของคุณ
การจัดการผู้ใช้
ควบคุมบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดและตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้จากส่วนรายละเอียดผู้ใช้
นำเข้า/เพิ่มผู้ใช้
ย้ายผู้ใช้ของคุณจากผู้ให้บริการอีเมลเก่ามายัง Zoho Mail อย่างง่ายดายด้วยการนำเข้าไฟล์ .csv หรือเพิ่มด้วยตนเองในไม่กี่ขั้นตอน
การรีเซ็ตรหัสผ่าน
ไม่ต้องกลัวลืมรหัสผ่านอีกต่อไป มั่นใจได้ว่าผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบระดับสูงของคุณจะสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้เมื่อร้องขอ
เพิ่มนามแฝงของผู้ใช้
สร้างได้มากกว่าที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนอย่างเดียวด้วยการตั้งค่านามแฝงอีเมล
การส่งต่ออีเมล
มอบหรือสำรองข้อมูลอีเมลด้วยการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
การตอบกลับช่วงวันหยุด
กังวลว่าการลาพักร้อนที่คุณต้องการมากนั้นจะทำให้ผู้ที่มีศักยภาพที่จะเป็นลูกค้าต้องรอใช่ไหม ตั้งค่าการตอบกลับขณะพักร้อนแบบระบุผู้ใช้ที่จะรักษาลูกค้าไว้แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่
นโยบายเกี่ยวกับรหัสผ่าน
มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ของคุณจะสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยด้วยการบังคับใช้นโยบายเกี่ยวกับรหัสผ่านและช่วงการหมดอายุของรหัสผ่าน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการผู้ใช้
การจัดการกลุ่ม
สร้างที่อยู่อีเมลแบบกลุ่มสำหรับช่องทางเฉพาะ เช่น การสนับสนุน การขาย และการตลาด พร้อมนโยบายและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
ประเภทกลุ่ม
Zoho มีกลุ่มสี่ประเภท: กลุ่มสาธารณะ กลุ่มองค์กร กลุ่มส่วนตัว และกลุ่มที่มีการควบคุม เลือกกลุ่มที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
กำหนดผู้ควบคุมกลุ่ม
เลือกจำนวนผู้ควบคุมที่ต้องการสำหรับแต่ละกลุ่ม และกำหนดกฎของสมาชิกให้กับผู้ใช้แต่ละคนเอง
การตั้งค่าขั้นสูง
จัดการการกำหนดลักษณะกลุ่มขั้นสูง เช่น สิทธิ์การอีเมลไปยังกลุ่ม ปรับแต่งการแจ้งเตือนของกลุ่ม และการควบคุมสแปมในระดับกลุ่ม
อีเมลการแจ้งเตือน
ใช้แผงควบคุมของคุณเพื่อปรับแต่งการแจ้งเตือนหรือการเตือนอีเมลที่ส่งไปยังสมาชิกหรือผู้ควบคุมกลุ่ม
ควบคุมเนื้อหาอีเมล
เนื้อหาของอีเมลกลุ่มทั้งหมดที่ต้องการการควบคุมจะได้รับการบันทึกในแผงควบคุม ช่วยให้การตรวจสอบและการประมวลผลต่อไปง่ายยิ่งขึ้น
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กลุ่ม ใน Zoho Mail
นโยบายเกี่ยวกับสแปม
นโยบายเกี่ยวกับสแปมของ Zoho Mail จะกันสแปมออกไป จึงมั่นใจได้ว่ามีแต่อีเมลจริงที่จะได้มาอยู่ใน กล่องจดหมายของคุณ
การรับรองความถูกต้องของอีเมล
ด้วยโปรโตคอลตรวจสอบความถูกต้อง เช่น SPF และ DKIM การรับรองความถูกต้องของอีเมลจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป
การกักกัน
สามารถกักกันอีเมลที่โปรโตคอล SPF หรือ DKIM ไม่สามารถตรวจสอบได้ และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะส่งข้อความเหล่านี้ไปยังบัญชีผู้ใช้ต่างๆ หรือไม่
การทำ Whitelist และ Blacklist
จัดระเบียบอีเมลสแปมและอีเมลจริงด้วยการเพิ่มไปยัง Whitelist และ Blacklist ของอีเมลของคุณ
การรายงานสแปม
รับทราบถึงอีเมลที่ตีกลับและหมวดหมู่ของสแปมที่ถูกปฏิเสธด้วยการตรวจสอบรายงานการจำแนกประเภทสแปมของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ กลไกการควบคุมสแปม ของ Zoho Mail
สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
นโยบายของ Zoho Mail จะสนับสนุนผู้ดูแลระบบด้วยการควบคุมบัญชีขององค์กรได้อย่างเต็มที่
นโยบายอีเมล
ใช้นโยบายอีเมลเพื่อควบคุมโดเมนที่คุณส่ง/รับอีเมล, ตั้งค่าข้อจำกัดการเข้าถึงอีเมลจากไคลเอ็นต์ POP/IMAP, สำรองข้อมูลอีเมลที่ส่งออกทั้งหมด และอื่นๆ อีกมาก
การจัดการบัญชีผู้ใช้
ควบคุมบัญชีผู้ใช้ของคุณทั้งหมดจากแผงควบคุม คุณสามารถจัดการทั้งหมดได้ในแผงควบคุม ตั้งแต่การปิดใช้งานอีเมลขาเข้า/ขาออกไปจนถึงการรีเซ็ตรหัสผ่านที่ถูกลืม
การกำหนดบทบาทและสิทธิ์
จัดสรรระดับของสิทธิ์ที่หลากหลายของผู้ใช้แต่ละคนด้วยการกำหนดบทบาทผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ
การจำกัด IP
เพิ่มที่อยู่ไอพีที่เชื่อถือเพื่อป้องกันการเข้าถึงภายนอกขอบเขตของไอพีเหล่านี้
ตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบ
ติดตามกิจกรรมของผู้ดูแลระบบด้วยการตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบอย่างละเอียด เรียงลำดับบันทึกตามหมวดหมู่ การดำเนินงานที่ทำ ช่วงเวลาที่ดำเนินการ หรือผู้ดูแลระบบที่เป็นผู้ดำเนินการ
การตั้งค่าองค์กร
ตั้งค่าคำปฏิเสธข้อเรียกรองแบบทั้งโดเมน กำหนดค่าที่อยู่ Catch-all และที่อยู่การแจ้งเตือนสำหรับทั้งองค์กร
ส่งออกข้อมูลบัญชี
สำรองข้อมูลอีเมลจากทั้งบัญชีหรืออีเมลที่อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด
เรียนรู้วิธี กำหนดนโยบายอีเมล และ การตั้งค่าองค์กร
การย้าย
ย้ายข้อมูลทั้งหมดจากผู้ให้บริการก่อนหน้าไปยัง Zoho Mail โดยใช้ ตัวย้าย POP/IMAP หรือตัวช่วยย้ายจาก Exchange
ดาวน์โหลด ตัวช่วยย้ายจาก Exchange
ตรวจสอบวิธีการย้ายผู้ใช้โดยใช้ ตัวย้าย POP/IMAP หรือใช้ ตัวช่วยย้ายอีเมล