Tính năng mới

Tự động chuyển các trường hợp vắng mặt đã ghi nhận thành ngày nghỉ có phép bằng cách sử dụng số dư ngày phép có sẵn mà không cần thao tác thủ công hay qua bước phê duyệt.

Sử dụng cấu hình thời hạn trả lương

Sử dụng cấu hình trình lập lịch vắng mặt

Tiền lương của nhân viên được hiển thị chính xác đến chữ số thập phân thứ hai, giúp tính toán chính xác và minh bạch. Bật tùy chọn làm tròn chỉ khi bạn muốn các giá trị được làm tròn đến số nguyên gần nhất.

Dễ dàng tùy chỉnh thư và tự động bao gồm dữ liệu trường Zoho People, mang đến trải nghiệm cá nhân hóa và tinh gọn.

Tìm hiểu thêm

Lưu ý: Đối với những người dùng hiện có, vui lòng liên hệ qua email support@zohopeople.com để chuyển đổi.

Giờ đây, bạn có thể xem dữ liệu ảnh chụp bởi kiosk trong tối đa ba tháng trực tiếp từ trang Tóm tắt chấm công, giúp bạn tiện tham khảo.

Giờ đây, bạn có thể cho phép nhân viên yêu cầu cấp quyền theo giờ sau thời gian kết thúc ca làm việc và trong thời gian gia hạn được tính dựa trên thời gian gia hạn bắt đầu ca làm việc.

Lịch ca làm việc giờ đây sẽ bao gồm dữ liệu nghỉ phép của nhân viên và làm nổi bật các ngày cuối tuần và ngày lễ bằng mã màu.

Chọn có hiển thị trường tập tin đính kèm trên biểu mẫu nhật ký thời gian hay không. Trường này được bật theo mặc định.

Giờ đây, bạn có thể cho phép nhân viên, người quản lý và người phê duyệt hủy yêu cầu nghỉ phép trước đây nếu những ngày này nằm trong năm dương lịch hiện tại.

Đặt trạng thái Vắng mặt, Bận hoặc Dự kiến cho mỗi loại nghỉ phép. Khi ngày phép được áp dụng trong Zoho People, trạng thái loại ngày phép đã chọn sẽ hiển thị trong lịch Microsoft 365 hoặc Google của nhân viên.

Kiểm tra trạng thái xác thực email, truy cập thông tin chi tiết về DKIM và DMARC và ngăn email vào thư mục thư rác bằng tính năng Xác thực email.

Ask Zia, trợ lý phân tích nâng cao AI của Zoho, giờ đây cho phép người dùng đặt câu hỏi liên quan đến dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo báo cáo, biểu đồ và thông tin chuyên sâu mà không cần từ khóa truy vấn phức tạp hoặc chuyên môn kỹ thuật.

Xác định giờ làm việc chính trong ca làm việc của nhân viên. Giờ làm việc chính bắt buộc nhân viên phải có mặt trong những thời điểm quan trọng. Cấu hình thời gian ân hạn để khấu trừ ngày phép hoặc đánh dấu nhân viên là vắng mặt khi xảy ra sai lệch.

Dễ dàng sắp xếp ngày lễ thành các danh mục như quốc gia, tùy chọn, khu vực và nhiều danh mục khác để quản lý tốt hơn, tuân thủ quy định của khu vực và xử lý bảng lương chính xác.

Nhận thông báo tức thì khi nhân viên chấm công vào muộn hoặc chấm công ra sớm, giúp nhà quản lý theo dõi chấm công nhân viên hiệu quả hơn và hành động kịp thời.

Gửi thông báo hằng ngày cho người đánh giá và nhân viên về các yêu cầu đánh giá đang chờ xử lý để giúp đảm bảo tiến độ cho quy trình đánh giá liên tục.

Chọn chia sẻ báo cáo đầy đủ hoặc dữ liệu cụ thể theo bộ phận và cấp quyền truy cập cho quản trị viên hoặc trưởng bộ phận. Bạn cũng có thể xuất báo cáo ở nhiều định dạng, với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu tùy chọn và chế độ xem dữ liệu theo nhân viên hoặc bộ phận.

Tạo chức năng tùy chỉnh trong Zoho People và thực hiện chức năng đó thông qua các cuộc gọi API, lý tưởng để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định theo yêu cầu.

Tạo khảo sát bằng các số liệu đơn lẻ, theo nhóm hoặc dựa trên câu hỏi để sắp xếp phản hồi và thu thập thông tin chuyên sâu rõ ràng dựa trên số liệu từ các khảo sát về mức độ gắn kết hoặc khảo sát nhanh.

Thêm mã màu cho các tùy chọn câu hỏi khảo sát một và nhiều lựa chọn để phản hồi dễ diễn giải hơn. Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định các mẫu hình và hiểu rõ hơn cảm nhận của nhân viên trong báo cáo khảo sát.

Tạo chu kỳ đánh giá dựa trên điểm đánh giá liên tục để đánh giá hiệu suất của nhân viên bằng cách sử dụng điểm đánh giá liên tục trong một khoảng thời gian cụ thể.

Giờ đây, nhân viên có thể thêm KRA (Lĩnh vực trách nhiệm chính) của họ vào thư viện KRA của tổ chức, giúp dễ dàng phân công KRA phù hợp cho các nhân viên khác.

Tạo biểu mẫu tùy chỉnh trong dịch vụ LMS để thu thập chi tiết yêu cầu của một dịch vụ hoặc người dùng cụ thể theo đúng nhu cầu của bạn.

Kiểm soát tốt hơn thủ tục cập nhật ảnh hồ sơ nhân viên với quy trình phê duyệt mới. Ngoài ra, quản trị viên còn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tải lên hàng loạt ảnh hồ sơ từ Biểu mẫu nhân viên.

Phê duyệt ảnh hồ sơ

Cập nhật ảnh hồ sơ hàng loạt

Gán ID nhân viên duy nhất khi nhập người dùng vào Zoho People. Chỉ cần cung cấp mã quy tắc ID trong tập tin nhập, Zoho People sẽ tự động tạo ID dựa trên quy tắc đã xác định trước của bạn.

Giờ đây, bạn có thể tự động tính giờ nghỉ giải lao cho nhân viên dựa trên số giờ họ đã làm việc. Cấu hình thiết lập này theo chính sách giờ nghỉ giải lao và giờ làm việc của tổ chức để đảm bảo phân bổ thời gian nghỉ ngơi hợp lý và nhất quán.

Bạn hiện đã có thể quản lý thông báo hệ thống đối với những thay đổi về bộ kỹ năng. Bật hoặc tắt thông báo liên quan đến việc phân công và nâng cấp bộ kỹ năng của nhân viên.

Thông tin về thời gian nghỉ phép và ngày nghỉ của bạn hiện được cập nhật tự động trong Zoho Calendar mà không cần bạn thực hiện thêm bước nào. Chỉ cần đăng nhập và cập nhật thông tin mà không tốn chút công sức!

• Chính sách về thời hạn trả lương và chấm công theo loại công việc: Giờ đây, bạn có thể thiết lập thời hạn trả lương và chính sách chấm công cụ thể dựa trên loại công việc (ví dụ: Tạm thời, hợp đồng, toàn thời gian), giúp thiết lập chính sách hiệu quả hơn cho từng phân loại lực lượng lao động trong tổ chức.

  Thời hạn trả lương

  Chính sách chuyên cần cụ thể

• Công cụ tạo thư sửa đổi lương cải tiến: Tạo thư sửa đổi lương dựa trên các trường biểu mẫu nhân viên như Pháp nhân, Đơn vị kinh doanh, Bộ phận, Phòng ban và Cấp trên trực tiếp. Công cụ này sẽ giúp bạn tạo thư sửa đổi lương có mục tiêu rõ ràng hơn.

  Tìm hiểu thêm

Chúng tôi đã giới thiệu các tính năng mới để giúp bạn giám sát chặt chẽ hơn sự có mặt của nhân viên tại nơi làm việc:

• Theo dõi trạng thái Chấm công vào/ra hiện tại: Dễ dàng theo dõi trạng thái chấm công vào hoặc chấm công ra theo thời gian thực của nhân viên với thông tin hiển thị đầy đủ trên hồ sơ Zoho People của họ, bao gồm Vào, Ra, Ở văn phòng, Làm việc từ xa hoặc Chưa chấm công vào.
  
• Xem trạng thái Chấm công vào và Chấm công ra sớm/muộn: Thu thập thông tin chuyên sâu về thói quen chấm công với các chỉ báo chấm công vào và chấm công ra sớm hoặc muộn, hiện đã có trong tab Tóm tắt chấm công.

Nhân viên bắt đầu có thể gửi yêu cầu trợ giúp nhân sự trong danh mục “Hỏi quản lý của bạn” để trực tiếp liên hệ với người quản lý của họ khi có câu hỏi hoặc cần sự hướng dẫn. Tính năng này giúp tăng cường hoạt động giao tiếp và đảm bảo quy trình giải quyết hiệu quả hơn.

Đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu chấm công chính xác và cập nhật để nâng cao trải nghiệm phân tích với Zoho People.

Dịch vụ Trường hợp trong Zoho People đã được đổi tên thành “Trợ giúp nhân sự”. Ngoài ra, “Hỏi quản lý của bạn” cũng là một danh mục mới được bổ sung.

Theo dõi tất cả các hành động workflow trong Zoho People cho mỗi dịch vụ. Nhật ký cũng bao gồm cả những cập nhật trạng thái theo thời gian thực. (Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho các khu vực sử dụng tiếng Anh)

Zoho People bắt đầu cho phép nhập dữ liệu tăng lương cho một hoặc nhiều nhân viên hoặc cập nhật các thành phần lương cụ thể cho đồng thời nhiều nhân viên khi nhập dữ liệu lương thưởng. Quy trình này đảm bảo tránh trùng lặp dữ liệu và cũng hỗ trợ lưu giữ thông tin về cơ cấu tiền lương khi nhập dữ liệu.

Tạo nhiều quy trình hội nhập cho ứng viên để cá nhân hóa quy trình đào tạo hội nhập nhân viên mới dựa trên địa điểm làm việc và chức danh của họ.

Từ giờ, bạn đã có thể cập nhật các tổ chức, đơn vị kinh doanh và bộ phận có liên quan đến nhân viên (đối với các tổ chức sử dụng tính năng Cơ cấu tổ chức) thông qua yêu cầu quy trình nhân sự.

Zoho People bắt đầu hỗ trợ tích lũy ngày phép dựa trên dữ liệu chấm công. Nói cách khác, nhân viên sẽ được cấp ngày phép dựa trên những đóng góp công việc trên thực tế của họ! Ví dụ, nếu nhân viên làm việc đủ 80-100% số ngày dự kiến ​​trong năm nay thì năm sau sẽ được hưởng 12 ngày phép năm.

Dịch vụ có hai tab: Dữ liệu của tôi và Khảo sát.

Tab Dữ liệu của tôi: Cho phép đặt mục tiêu cho nhân viên mới tham gia bất kể khoảng thời gian đặt mục tiêu tiêu chuẩn của tổ chức.

Tab Khảo sát: Được thiết kế cho quản trị viên và các nhà quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi tình hình tham gia khảo sát.

Bạn bắt đầu có thể cho phép đặt mục tiêu cho nhân viên mới tham gia, bất kể khoảng thời gian đặt mục tiêu tiêu chuẩn của tổ chức.

Tải và hiển thị trang web hoặc ứng dụng web của bên thứ ba khác trong Zoho People.

Zoho People hiện có thể hiển thị thông tin tòa nhà (nếu thông tin được thu thập thông qua thiết bị sinh trắc học) cùng với trạng thái "Ở văn phòng".

Bạn cần các mẫu ca làm việc hiệu quả, được thiết kế chỉn chu để hợp lý hóa các hoạt động và tăng mức độ hài lòng của nhân viên. Tính năng Mẫu ca làm việc cho phép bạn tự động hóa phân công ca làm việc cho nhân viên dựa trên các mẫu ca làm việc tùy chỉnh mà bạn đã tạo cho một tuần, một tháng hoặc những ngày cụ thể.

Tạo chính sách nghỉ phép tự động cấp ngày phép cho nhân viên dựa trên số giờ hoặc số ngày làm việc thực tế của họ.

Tạo cơ hội thứ hai cho những người chưa tham gia khảo sát để họ chia sẻ ý kiến của mình, đảm bảo thu thập phản hồi toàn diện và có giá trị từ mọi thành viên trong nhóm.

Sử dụng liền mạch các công thức toán học để tính toán lương chính xác khi xác định thành phần lương.

Giờ đây, nhân viên có thể dễ dàng truy cập các dịch vụ liên quan đến họ, xem sơ đồ tổ chức và các liên kết quan trọng từ tab Tổ chức.

Thu hồi tài liệu ký điện tử và gia hạn ký cho đồng thời nhiều nhân viên.

Ngày kiểm toán đang đến gần? Đừng lo! Dễ dàng xuất nhật ký hoạt động trong Zoho People để quy trình kiểm toán diễn ra thuận lợi.

Dễ dàng truy cập khảo sát trực tiếp trong Không gian nhóm. Tính năng này thúc đẩy hoạt động cộng tác, cải thiện môi trường làm việc và nâng cao năng suất của nhóm thông qua phản hồi đơn giản.

Một lớp bảo vệ bổ sung để đảm bảo quy trình truyền dữ liệu được mã hóa đầy đủ và an toàn từ Zoho People.

Cập nhật về các ngày lễ kỷ niệm của công ty, thay đổi của bộ phận, chức danh, địa điểm (quy trình nhân sự), lời nhắc nghỉ giải lao, lời nhắc thực hiện khảo sát, tài liệu chính sách, v.v. Nhân viên có thể xem các cập nhật này trong Trang chủ > Không gian của tôi > Danh sách hoạt động.

Tự động phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu đang chờ xử lý về nghỉ phép hoặc gửi bảng chấm công. Ví dụ, khi bạn chọn “Tự động từ chối”, các yêu cầu nghỉ phép chưa được phê duyệt sẽ bị từ chối và số dư nghỉ phép sẽ được hoàn nguyên, đảm bảo xử lý bảng lương chính xác cho những ngày làm việc và ngày phép chưa sử dụng.

Cập nhật thông tin và gửi thông báo cho học viên LMS của bạn với nhiều lựa chọn lời nhắc tự động về các khóa học quá hạn, phản hồi đang chờ xử lý và các buổi học sắp tới.

Tạo các quy tắc tùy chỉnh để tăng lương cho nhân viên theo tỷ lệ phần trăm khác nhau.

Dữ liệu chấm công sử dụng cho báo cáo bảng lương bắt đầu bao gồm cả chi tiết về thời gian làm thêm giờ và thời gian sai lệch.

Điều chỉnh yêu cầu nghỉ phép của bạn bằng cách hủy một phần. Chỉ cần chọn hộp bên cạnh ngày bạn muốn hủy hoặc chọn toàn bộ phạm vi để hủy hoàn toàn.

Thêm một nhóm người học vào bất kỳ khóa học nào chỉ bằng một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong khoảng trống phù hợp.

Giới thiệu một tab được sắp xếp hợp lý trong cài đặt khóa học giúp việc thêm, quản lý và cấu hình các quyền trở nên dễ dàng!

Một tùy chọn mới cho phép người phê duyệt chỉnh sửa bảng chấm công trong quá trình phê duyệt. Điều này cho phép người phê duyệt sửa tổng số giờ, trạng thái trả công và mục công việc. Nhân viên cũng có thể chỉnh sửa các mục công việc trong bản nháp bảng chấm công của họ hoặc khi chỉnh sửa bảng chấm công bị từ chối.

Trải nghiệm xử lý bảng lương dễ dàng và không bị lỗi hiện đã được mở rộng sang UAE.

Một tùy chọn bổ sung để hạn chế nhân viên đưa ra yêu cầu OD cho các ngày trong tương lai.

Khi bật cài đặt mới, chỉ cho phép người quản trị truy cập và nộp đơn nghỉ phép thay mặt cho nhân viên

Bây giờ, bạn có thể thiết lập chu trình tăng lương linh hoạt cho vận hành độc lập hoặc như một phần của chu trình đánh giá

Xếp hạng nhân viên, chẳng hạn như xếp hạng mục tiêu, hiện có thể đưa vào email được tạo và gửi bằng mẫu kết hợp thư.

Chuyển tiếp nhiều yêu cầu phê duyệt tới người phê duyệt khác để đảm bảo luồng phê duyệt không bị ảnh hưởng (dành cho người quản lý).

Không có tùy chọn phù hợp cho tất cả! Hãy cung cấp các tùy chọn cài đặt chồng chéo mục nhập thời gian cá nhân hóa hơn cho nhân viên của bạn.

Tính năng phát hiện người và chống giả mạo thông qua phát hiện chuyên sâu hiện khả dụng cho một số thiết bị iOS có giới hạn.

Nhập ngày lễ theo định dạng ICS và xuất ra định dạng ICS, XLS, XLSX.

Giao diện người dùng (UI) mới và được cải tiến dành cho các bài kiểm tra trực tuyến giúp đơn giản hóa việc tạo và chỉnh sửa các bài kiểm tra, đồng thời thêm các tính năng bảo mật bổ sung như ngăn chuyển đổi tab và giới hạn IP.

Một hạn chế mới có thể hạn chế việc ghi thời gian vào một khung thời gian cụ thể trong quá khứ hoặc ngăn chặn hoàn toàn.

Có một nửa ngày làm việc vào cuối tuần, trong đó nửa đầu hoặc nửa sau của ngày cuối tuần có thể là nửa ngày làm việc.

Người dùng gói Zoho People Enterprise hiện có thể sử dụng bản đồ Google tích hợp để định cấu hình các giới hạn địa lý.

Đánh giá liên tục hiện có thể hoạt động với KRA và Năng lực, ngoài Mục tiêu.

Giờ đây, người quản trị có thể bỏ qua người đánh giá không có mặt để đảm bảo rằng quá trình đánh giá diễn ra mà không bị ảnh hưởng.

Giờ đây, các mục công việc, trường trạng thái trả công có thể được đưa vào khi thêm lịch trình công việc.

Phê duyệt và từ chối trực tiếp các yêu cầu trong hộp thư đến Outlook của bạn sau khi liên kết một lần tài khoản Microsoft Outlook với và tài khoản Zoho People của bạn.

Bây giờ, bạn có thể chọn giữa thang điểm xếp hạng tiêu chuẩn hoặc xếp hạng văn bản có thể tùy chỉnh để đánh giá liên tục.

Bây giờ, bạn có thể thiết lập thời gian gia hạn để khấu trừ số ngày nghỉ còn lại khi xảy ra nhiều sai lệch.

Tương tự như xếp hạng văn bản trong chu trình đánh giá, giờ đây bạn có thể sử dụng xếp hạng văn bản có thể tùy chỉnh để đánh giá liên tục.

Bây giờ, bạn có thể nhập chi tiết về giờ nghỉ giải lao trong khi nhập thông tin chấm công cho tổ chức của mình.

Tùy chọn cài đặt này cho phép bạn chặn các mục check-in và check-out được thực hiện bằng trợ lý ảo Siri của iOS và các phương pháp liên quan.